Pourquoi utiliser des journaux ?
- Pour créer un flux de travail d'étapes allant de l'importation de données à l'analyse et à la création de rapports sur les résultats
- Pour consolider et transférer des rapports pour d'autres utilisateurs JMP
- Pour rassembler des informations en un seul endroit, un peu comme un bloc-notes.
Découvrez comment faire :
- Comprendre les bases de l'épargne
- Lorsque vous apportez une modification aux tables ou à des références, assurez-vous de sauvegarder les nouveaux fichiers ainsi que le Journal.
- Vous pouvez référencer des fichiers, les compresser, assurez-vous d'utiliser des références locales, puis lorsque les fichiers sont décompressés dans le même dossier/chemin que le journal, les liens fonctionneront
- Vous pouvez également regrouper le tout sous forme de module complémentaire JMP
- L'enregistrement au format PPT enregistre l'image statique de tout ce qui est développé dans le journal. Par conséquent, pour tout enregistrer sous forme d'image, ouvrez tous les triangles et enregistrez-les sous PowerPoint pour les utilisateurs non JMP.
- Utiliser les éléments clés
- Texte (avec ou sans puces)
- Éléments décrits
- Images
- Boutons ou liens qui intègrent une URL, des tables JMP ou une sortie tierce sur votre ordinateur
- Tableaux de données intégrés
- Scripts qui exécutent des séquences ou des opérations
- Utilisez la barre d'outils JMP, la barre d'outils du Journal JMP et les clics R et L de la souris
- Barre d'outils JMP - Bouton fléché A (pour mettre en surbrillance pour l'édition)
- Barre d'outils JMP - Outil de sélection Fat Plus S (pour sélectionner pour l'édition)
- Cliquez avec le bouton gauche sur l'élément de journal pour créer de nouvelles entrées de journal
- Cliquez avec le bouton droit sur l'élément de journal pour obtenir des options pour les entrées de journal
- Barre d'outils du journal
- Barre d'outils JMP - Édition > Verrouiller le journal pour supprimer la barre d'édition clignotante et sortir du mode édition
- Créer un journal
- Démarrer le journal en utilisant Fichier > Nouveau > Journal
- Créer un élément de texte à l'aide de la barre d'outils du journal ou d'un clic droit
- Modifier la police du texte en utilisant le clic droit
- Créer un élément de plan à l'aide de la barre d'outils du journal ou d'un clic droit
- Texte imbriqué
- Sélectionnez et déplacez du texte à l'aide de l'outil de sélection de la barre d'outils JMP et de la ligne bleue qui identifie les zones de dépôt possibles
- Ajouter un lien vers la source de données sous l'élément de plan à l'aide du triangle rouge
- Voir l'URL du lien sous l'élément de plan à l'aide du triangle rouge > Définir le script
- Changer le lien URL en bouton
- Ajoutez une image par glisser-déposer ou via la barre d'outils JMP Journal
- Ajoutez un rapport JMP statique non interactif sous forme d'image à l'aide de Sélectionner/Copier/Coller
- Ajoutez un rapport JMP interactif à l'aide de Enregistrer le script > Dans le journal
- Annoter le rapport dans la zone Tet du journal à l'aide de Outils > Annoter
- Intégrez des fichiers depuis votre bureau ou votre serveur et modifiez le chemin du fichier à l'aide de Set Script (s'il n'y a pas de chemin et que le fichier se trouve au même emplacement que le journal nouvellement modifié/enregistré, le nom de fichier seul (référence locale) suffira.)
- Formater l'espacement en ajoutant un élément de texte vide
- Ajoutez un espacement à la zone en cliquant avec le bouton droit de la souris sur > Afficher les propriétés, puis en sélectionnant la zone et en ajoutant un remplissage, en déplaçant vers la gauche/droite, en modifiant l'alignement/la justification
- Verrouillez le journal et quittez le mode Édition en utilisant R-Click>Verrouiller
- Enregistrez les journaux avec ce que vous souhaitez enregistrer en utilisant Fichier> Exporter
- Utilisez les fonctionnalités du journal pour effectuer des modifications
REMARQUE : lorsque vous partagez des journaux qui font référence à JMP (ou à tout autre fichier), n'oubliez pas de :
- Placez le journal et les fichiers au même endroit sur un lecteur partagé –OU- compressez-les ensemble
- Dites aux autres de les décompresser tous dans un emplacement auquel ils peuvent accéder
- Dans le Journal, référencez les fichiers SANS CHEMIN, peut-être en cliquant avec le bouton droit sur le lien et en appelant Set Script :
Conseils de dépannage
- Les liens sont rompus : Si vous avez ajouté une référence de fichier à un fichier sur votre ordinateur et que vous n'avez pas partagé ce fichier avec le nouvel utilisateur de votre journal, ce lien sera évidemment rompu. De même, si vous avez ajouté une référence de fichier (avec le chemin complet) mais que le chemin a changé lorsque le nouvel utilisateur a enregistré le fichier sur son ordinateur, le lien sera rompu.
- Solution 1 : assurez-vous d'utiliser des chemins relatifs pour les fichiers inclus et de conserver le journal et les fichiers référencés dans le même dossier
- Solution 2 : intégrez le script pour recréer le fichier de données. Vous n'avez alors pas besoin d'envoyer le fichier de données en tant que fichier distinct, car le fichier de données sera recréé lorsque le nouvel utilisateur cliquera sur ce bouton dans votre journal.
- Sur un Mac : vous essayez de cliquer en maintenant la touche Ctrl enfoncée dans le coin inférieur droit de votre journal pour accéder au menu Nouvel élément, mais rien ne se passe
- Solution : vous ne pouvez pas simplement cliquer en maintenant la touche Ctrl enfoncée au lieu de cliquer avec le bouton droit de la souris. Vous devez configurer un clic droit réel. Pour ce faire, accédez aux Préférences Système, puis au Trackpad. « Clic secondaire » correspond à votre paramètre pour le « clic droit ». Choisissez une option de trackpad pour « Clic secondaire », puis utilisez cette option pour cliquer dans le coin inférieur droit vide du journal. (J'utilise « Clic dans le coin inférieur droit » comme « Clic secondaire ».)
- Vous ne savez pas comment modifier un lien, un bouton ou une référence de fichier après l'avoir ajouté.
- Solution : passez votre souris sur le lien ou le bouton que vous souhaitez modifier. Faites un clic droit et sélectionnez Définir le script... Cela vous permettra de voir et de modifier le script JSL qui inclut toute adresse de lien hypertexte URL ou tout autre code JSL.
- Autres cas de « mais je clique au bon endroit, pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas ? »
- Solution : Assurez-vous que l'outil « Flèche » est sélectionné et non l'outil « Sélection »
Questions répondues par Jeff Upton @Jeff_Upton et Peter Polito @Peter_Polito :
Q : Lorsque vous utilisez un journal pour développer un flux de travail, un journal utilisera-t-il un ensemble de données mis à jour ?
R : Cela dépend de la manière dont vous référencez le fichier. Si vous intégrez une table de données dans le Journal, il s'agira d'un fichier STATIC et le Journal inclura uniquement ce qui se trouvait dans la table au moment de son intégration. Si vous référencez un fichier dans un emplacement où vous pourriez le mettre à jour, c'est-à-dire un fichier LIVE, le Journal obtiendra les données de mise à jour lorsqu'il ouvrira le fichier.
Q : Lorsque vous exportez vers un PDF ou un Powerpoint, les liens sont-ils toujours fonctionnels ?
R : Non. Cependant, les liens seront actifs lorsque vous les enregistrerez au format HTML. L'un des avantages du partage d'un journal avec les utilisateurs de JMP est qu'il leur offre une interactivité complète.
Q : Comment ajouter une ligne ?
R : Vous pouvez utiliser le menu Outils, qui propose quelques formes de base. Ce menu fonctionne de manière similaire à Annoter et vous pouvez également utiliser les outils pour ajouter des éléments à d'autres rapports.
Q : Je suis particulièrement exigeant quant à la longueur de mon texte. Si j'ai une longue ligne, pouvez-vous ajuster le texte ?
R : La manière la plus simple de procéder consiste à survoler le texte. Une fois que vous vous approchez de la fin du texte, vous obtenez une barre à deux flèches qui vous permet de réduire les choses. Une autre méthode consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur la zone pour accéder à la fenêtre Propriétés dans laquelle vous pouvez définir votre habillage ou même le coder en dur avec un numéro particulier.
Q : Existe-t-il un moyen de lire le script plus facilement lorsqu'il est ajouté au Journal sous forme de lien ?
R : Oui, parfois le script est tronqué. Vous pouvez le copier à partir de la fenêtre de script. Voir ci-dessous.
Q : Quelle est la différence entre l’utilisation d’un journal ou d’un projet ?
R : Les deux nécessitent JMP pour l'interactivité et sont donc utiles pour l'exploration et le partage. Ils peuvent être complémentaires. Certaines personnes utilisent des journaux pour organiser des rapports qui incluent le contenu d'un extrait dans le temps et des projets pour les choses sur lesquelles elles continuent de travailler. Ou bien, elles peuvent avoir un projet à partir duquel elles exportent des rapports et des images vers un journal. L'un de nos anciens SE (Peter Bartell) a partagé cette réponse parce qu'il aimait le format du projet : J'aime décrire un projet JMP comme un conteneur pour tous les différents éléments associés à un ensemble de travaux. Le conteneur peut contenir de nombreux éléments. Pour n'en citer que quelques-uns, JMP (tableaux de données, journaux, applications, tableaux de bord, scripts, rapports de plateforme) et des fichiers non JMP tels que MS (PowerPoint, Excel, Word) et d'autres fichiers comme des fichiers PDF, JPEG, etc. Ainsi, votre contenu d'automatisation (scripts ou applications) peut se trouver à l'intérieur du projet. Vous pouvez donc envisager de créer vos éléments d'automatisation, puis de les inclure en tant que contenu dans le projet.
Q : Lorsque j'enregistre des journaux dans d'autres formats, peu de données sont enregistrées.
R : Exactement. Ils sont conçus pour l'interactivité et la flexibilité afin que l'auteur ou le destinataire de JMP puisse accéder aux données (si elles sont incluses ou si les fichiers se trouvent sur un serveur partagé) ainsi qu'à d'autres éléments (comme les URL, les PPT, etc.) à partir d'un seul endroit. L'utilisateur peut ensuite profiter de l'interactivité offerte par JMP. L'enregistrement de rapports statiques dans d'autres formats est une option (comme dans Word), mais vous n'obtenez qu'une sortie.
Q : Comment redimensionner les images ?
R : Pointez votre souris sur le coin de l'image, puis cliquez et faites glisser. C'est comme si vous modifiiez la taille d'une fenêtre ou d'un rapport.
Q : Existe-t-il un raccourci pour ajouter un graphique au Journal ?
R : À partir d'un journal ouvert, passez à l'outil de sélection (gros signe plus dans la barre d'outils), puis placez le sélecteur à l'intérieur du graphique et utilisez CTRL J (PC) ou COMMAND J (Mac). Cela l'ajoutera au journal actuel ou ouvrira un nouveau journal s'il n'y en a pas encore ouvert.
Q : J'ai trouvé qu'il était difficile d'insérer des éléments de texte sous un objet de contour. En général, mon texte est inséré dans le contour alors que je le voulais vraiment en dessous. Existe-t-il un moyen simple de déplacer du texte vers le haut ou vers le bas dans la hiérarchie des éléments du journal ?
R : Oui, vous pouvez utiliser l'outil de sélection, mettre le texte en surbrillance, puis cliquer et faire glisser le texte à l'endroit souhaité. Vous verrez une zone bleue en surbrillance où le texte va atterrir.
Q : Comment ajouter du texte et mettre en retrait des éléments ?
R : Il existe au moins trois façons de procéder. Voyez comment :
