Pourquoi utiliser des journaux ?
- Créer un flux de travail comprenant les étapes allant de l'importation des données à l'analyse et à la communication des résultats.
- Pour consolider et transférer les rapports destinés aux autres utilisateurs de JMP
- Pour rassembler les informations en un seul endroit, un peu comme dans un bloc-notes.
REMARQUE : Lorsque vous partagez des journaux qui font référence à JMP (ou à tout autre fichier), n’oubliez pas de :
- Placez le journal et les fichiers au même emplacement sur un lecteur partagé –OU- compressez-les ensemble
- Demandez aux autres de les décompresser tous dans un seul endroit accessible.
- Dans le journal, référencez les fichiers sans chemin d'accès, éventuellement en cliquant avec le bouton droit sur le lien et en invoquant « Définir le script » :
Conseils de dépannage
- Les liens sont rompus : si vous avez ajouté une référence à un fichier sur votre ordinateur et que vous ne l’avez pas partagé avec le nouvel utilisateur de votre journal, ce lien sera rompu. De même, si vous avez ajouté une référence à un fichier (avec le chemin complet) mais que ce chemin a changé lorsque le nouvel utilisateur a enregistré le fichier sur son ordinateur, le lien sera rompu.
- Solution 1 : veillez à utiliser des chemins relatifs pour les fichiers inclus et à conserver le journal et les fichiers référencés dans le même dossier.
- Solution 2 : Intégrez le script pour recréer le fichier de données. Vous n’aurez ainsi plus besoin de l’envoyer séparément, car il sera recréé automatiquement lorsque le nouvel utilisateur cliquera sur le bouton correspondant dans votre journal.
- Sur un Mac : vous essayez de faire un clic droit (ou CTRL + clic) dans la zone vide en bas à droite de votre journal pour afficher le menu « Nouvel élément », mais rien ne se passe.
- Solution : Vous ne pouvez pas simplement utiliser la touche CTRL pour remplacer le clic droit. Vous devez configurer un clic droit. Pour ce faire, accédez aux Préférences Système, puis à Trackpad. L’option « Clic secondaire » correspond au clic droit. Choisissez une option de trackpad pour « Clic secondaire », puis utilisez-la pour cliquer dans la zone vide en bas à droite du journal. (Personnellement, j’utilise « Cliquer dans le coin inférieur droit » comme option de « Clic secondaire ».)
- Vous ne parvenez pas à modifier un lien, un bouton ou une référence de fichier après l'avoir ajouté.
- Solution : Placez le curseur de votre souris sur le lien ou le bouton que vous souhaitez modifier. Faites un clic droit et sélectionnez « Définir le script… ». Vous pourrez ainsi visualiser et modifier le script JSL contenant l’adresse hypertexte ou tout autre code JSL.
- D'autres cas de « mais je clique au bon endroit – pourquoi ça ne marche pas ? »
- Solution : Assurez-vous d'avoir sélectionné l'outil « Flèche » et non l'outil « Sélection ».
Réponses aux questions posées par Jeff Upton (@Jeff_Upton) et Peter Polito @Peter_Polito dans les webinaires précédents sur ce sujet :
Q : Lorsqu'on utilise une revue pour développer un flux de travail, la revue utilisera-t-elle un ensemble de données mis à jour ?
R : Cela dépend de la façon dont vous référencez le fichier. Si vous intégrez un tableau de données dans le Journal, il s'agira d'un fichier STATIQUE et le Journal n'inclura que les données présentes dans le tableau au moment de son intégration. Si vous référencez un fichier à un emplacement où vous pouvez le mettre à jour (il s'agit donc d'un fichier LIVE), le Journal recevra les données mises à jour à l'ouverture du fichier.
Q : Lorsque vous exportez au format PDF ou PowerPoint, les liens restent-ils fonctionnels ?
R : Non. Cependant, les liens seront actifs une fois l'enregistrement effectué au format HTML. L'un des avantages du partage d'un journal avec les utilisateurs de JMP est qu'il leur offre une interactivité totale.
Q : Comment ajouter une ligne ?
A : Vous pouvez utiliser le menu Outils, qui propose des formes de base. Ce menu fonctionne de la même manière que la fonction Annoter et vous pouvez également utiliser les Outils pour ajouter des éléments à d'autres rapports.
Q : Je suis très sensible à la longueur de mon texte. Si j'ai une longue ligne, pouvez-vous la faire passer à la ligne automatiquement ?
A : La méthode la plus simple consiste à survoler le texte avec la souris. Une fois près de la fin du texte, une barre à deux flèches apparaît, permettant de réduire la largeur du texte. Une autre méthode consiste à faire un clic droit sur la zone pour ouvrir la fenêtre Propriétés, où vous pouvez définir le retour à la ligne automatique ou même le paramétrer manuellement avec une valeur spécifique.
Q : Existe-t-il un moyen de lire plus facilement le script lorsqu'il est ajouté au Journal sous forme de lien ?
R : Oui, il arrive que le script soit tronqué. Vous pouvez le copier depuis la fenêtre de script. Voir ci-dessous.
Q : À quoi sert le panneau ? Voici une partie du panneau. Il vous permet de regrouper/enfermer des parties du journal dans un seul conteneur visuel.
Voici une partie du panneau. Il vous permet de regrouper/enfermer des sections du Journal dans un seul conteneur visuel.
Q : Quels sont les outils de base pour créer et modifier des journaux ?
A : La barre d'outils Journal et l'outil Flèche et Sélection (Gros Plus) sont bien sûr essentiels lors de l'édition.
Q : Quelle est la différence entre utiliser un journal ou un projet ?
R : Les deux nécessitent JMP pour l'interactivité et sont donc utiles pour l'exploration et le partage. Ils peuvent être complémentaires. Certains utilisent des journaux pour organiser des rapports incluant du contenu extrait du temps et des projets pour les éléments sur lesquels ils travaillent encore. D'autres peuvent avoir un projet à partir duquel ils exportent des rapports et des images vers un journal. Un de nos anciens ingénieurs système (Peter Bartell) a partagé cette réponse car il appréciait le format du projet : « J'aime décrire un projet JMP comme un conteneur pour tous les éléments associés à un ensemble de travaux. Ce conteneur peut contenir de nombreux éléments, notamment des fichiers JMP (tableaux de données, journaux, applications, tableaux de bord, scripts, rapports de plateforme) et des fichiers non JMP tels que des fichiers MS (PowerPoint, Excel, Word) et d'autres formats comme les PDF, JPEG, etc. » Ainsi, votre contenu d'automatisation (scripts ou applications) peut être intégré au projet. Vous pourriez donc envisager de créer vos éléments d'automatisation, puis de les inclure comme contenu dans le projet.
Q : Lorsque j'enregistre mes journaux dans d'autres formats, très peu de choses sont sauvegardées.
A : Exactement. Ils sont conçus pour l'interactivité et la flexibilité, permettant ainsi à l'auteur ou au destinataire JMP d'accéder aux données (si elles sont incluses ou si les fichiers se trouvent sur un serveur partagé) ainsi qu'à d'autres éléments (comme des URL, des présentations PowerPoint, etc.) depuis une interface unique. L'utilisateur peut alors profiter pleinement de l'interactivité offerte par JMP. L'enregistrement des rapports statiques dans d'autres formats est possible (par exemple, Word), mais vous n'obtenez alors que le résultat.
Q : Comment redimensionner les images ?
A : Placez votre souris sur le coin de l'image, puis cliquez et faites glisser. C'est comme pour redimensionner une fenêtre ou un rapport.
Q : Existe-t-il un raccourci pour ajouter un graphique au Journal ?
A : Dans un journal ouvert, sélectionnez l'outil de sélection (le signe plus dans la barre d'outils), puis placez le curseur à l'intérieur du graphique et appuyez sur Ctrl+J (PC) ou Commande+J (Mac). Cela ajoutera l'élément au journal actuel ou en ouvrira un nouveau si aucun n'est déjà ouvert.
Q : J'ai constaté qu'il est difficile d'insérer du texte sous un objet de plan. Le texte s'insère généralement à l'intérieur du plan alors que je le souhaiterais en dessous. Existe-t-il un moyen simple de déplacer du texte vers le haut ou vers le bas dans la hiérarchie des éléments du journal ?
R : Oui, vous pouvez utiliser l'outil de sélection, mettre le texte en surbrillance, puis cliquer et faire glisser le texte à l'endroit souhaité. Une zone bleue apparaîtra à l'endroit où le texte sera placé.
Q : Comment ajouter du texte et indenter des éléments ?
A : Il existe au moins trois façons. Voyez comment :
Q : Est-il possible d'avoir des rapports dynamiques dans une revue ?
R : Oui, lorsque vous intégrez le tableau de données, tous les scripts des rapports ajoutés au panneau supérieur gauche peuvent être exécutés.
Q : Existe-t-il un moyen de créer des listes à puces indentées ?
A : Oui, cliquez sur la flèche rouge du contour correspondant et ajoutez le texte via ce menu. Vous pouvez ensuite choisir entre une présentation à puces ou sans puces.
Q : Comment annuler ?
A : CTRL+Z ou Édition > Annuler
Q : Existe-t-il un script qui s'exécute automatiquement à l'ouverture d'un journal ?
A : Non, il faudrait en créer un.
Q : Existe-t-il un moyen d'ajouter un mot de passe pour ouvrir un journal, ce qui protégerait ce journal par un mot de passe ?
R : Non, JMP ne propose aucune solution. Si vous publiez le fichier sur un serveur et que ce serveur permet de définir des autorisations, vous pouvez appliquer ces autorisations au fichier.
Q : Pourrions-nous obtenir le journal de données des capteurs que Jeff a montré ?
A : Le journal complet n'est pas disponible. Dan Valente décrit sa méthode de traitement des données de capteurs et la construction du journal dans le fichier PowerPoint BuildingAnalyticalWorkflowsForSensorDataJMP joint à son compte. Blog. Vous trouverez ci-joint un extrait de journal de flux de travail d'accueil vous permettant de visualiser le code des boutons. Les liens sont inactifs car nous ne disposons pas des fichiers à partager.
Q : Existe-t-il un moyen d'ajouter un mot de passe pour ouvrir un journal, ce qui protégerait ce journal par un mot de passe ?
R : Non, JMP ne propose aucune solution. Si vous publiez le fichier sur un serveur et que ce serveur permet de définir des autorisations, vous pouvez appliquer ces autorisations au fichier.
Ressources
Partage et communication des résultats
