En el mundo de los negocios, una firma es más que una marca personal. Representa la autoridad legal para vincular a una empresa a acuerdos, contratos y otros documentos legales. Solo los firmantes autorizados tienen este poder. Al garantizar que solo las personas autorizadas en JMP tengan el poder de vincular a la empresa a los acuerdos, podemos mitigar los riesgos, evitar disputas y mantener nuestra reputación.
Por qué son importantes los firmantes autorizados
- Responsabilidad legal. Cuando una persona no autorizada firma un documento en nombre de una empresa, es posible que la empresa no esté legalmente obligada a cumplir el acuerdo. Esto puede acarrear consecuencias financieras y legales importantes.
- Ejecución de contratos. Si un contrato es firmado por una persona no autorizada, la otra parte puede verse imposibilitada de hacer cumplir el acuerdo, lo que puede generar pérdidas y disputas.
- Fraude y tergiversación de información. Personas no autorizadas pueden utilizar su cargo para cometer fraude o tergiversar las intenciones de la empresa. Esto puede dañar la reputación de la empresa y dar lugar a acciones legales.
Las consecuencias de las firmas no autorizadas
Los empleados de JMP que no sean firmantes autorizados nunca deben firmar con su nombre ningún documento o contrato en nombre de la empresa. Hacerlo puede tener graves repercusiones legales y financieras. En algunos casos, los firmantes no autorizados pueden ser personalmente responsables de los daños o pérdidas que sufra la empresa. Si desea iniciar el proceso de revisión del contrato con el proveedor, envíe una solicitud aquí: Solicitud de acuerdo con el proveedor de JMP (office.com) Si tiene alguna pregunta sobre la firma de contratos con proveedores o clientes, comuníquese con jmplegal@jmp.com
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Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Quién está autorizado a firmar en JMP?
Los signatarios autorizados del JMP son:
- Juan Hall.
- Jon Weisz.
- Anissa Knox.
- Jason Romanos.
- Carillón de viento.
- Pablo Mastropolo.
¿Qué pasa con las firmas electrónicas, por ejemplo, en las "licencias de clic" del software?
La política de autoridad de firma se aplica a cualquier documento electrónico o impreso que genere obligaciones para los derechos de JMP. Esto incluye licencias de clic para software, así como licencias impresas para software.
Si tengo autoridad para gastar, ¿no tengo también autoridad para firmar?
No. La autoridad de gasto y la autoridad de firma son autorizaciones independientes. La autoridad de gasto se establece dentro de los sistemas contables de JMP (por ejemplo, Procure to Pay) y determina el nivel de gasto que una persona puede aprobar para que JMP lo pague. La autoridad de firma, por otro lado, es una autorización para firmar documentos que vinculan a JMP con términos contractuales. Incluso si una persona tiene suficiente autoridad de gasto para aprobar un gasto, no puede firmar el contrato que obliga a JMP a gastar esos fondos a menos que también tenga la autoridad de firma adecuada.
¿Qué sucede con los documentos que he firmado anteriormente sin autorización para firmar? ¿Debería alguien con autorización para firmar “volver a firmarlos”?
Eso depende de la naturaleza del documento firmado y otros factores relevantes. Póngase en contacto con la División Jurídica de JMP ( consulte quién es su punto de contacto legal ) y le ayudaremos a determinar si es aconsejable organizar una nueva ejecución del documento.
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