Nel mondo degli affari, una firma è più di un semplice segno personale. Rappresenta l'autorità legale per vincolare un'azienda ad accordi, contratti e altri documenti legali. Solo i firmatari autorizzati hanno questo potere. Assicurandoci che solo gli individui autorizzati presso JMP abbiano il potere di vincolare l'azienda ad accordi, possiamo mitigare i rischi, evitare controversie e mantenere la nostra reputazione.
Perché i firmatari autorizzati sono importanti
- Responsabilità legale. Quando un individuo non autorizzato firma un documento per conto di un'azienda, l'azienda potrebbe non essere legalmente vincolata all'accordo. Ciò può comportare conseguenze finanziarie e legali significative.
- Esecuzione del contratto. Se un contratto viene firmato da una persona non autorizzata, l'altra parte potrebbe non essere in grado di far rispettare l'accordo. Ciò può comportare perdite e controversie.
- Frode e falsa rappresentazione. Individui non autorizzati potrebbero usare la loro posizione per commettere frodi o travisare le intenzioni dell'azienda. Ciò può danneggiare la reputazione dell'azienda e portare ad azioni legali.
Le conseguenze delle firme non autorizzate
I dipendenti JMP che non sono firmatari autorizzati non devono mai firmare a proprio nome alcun documento o contratto per conto dell'azienda. Ciò può avere gravi ripercussioni legali e finanziarie. In alcuni casi, i firmatari non autorizzati possono essere personalmente responsabili per eventuali danni o perdite subiti dall'azienda. Se desideri avviare il processo di revisione del contratto del fornitore, invia una richiesta qui: JMP Vendor Agreement Request (office.com) Per qualsiasi domanda relativa alla firma di contratti con fornitori o clienti, contatta jmplegal@jmp.com
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Domande frequenti (FAQ)
Chi è autorizzato a firmare presso JMP?
I firmatari autorizzati di JMP sono:
- Giovanni Sala.
- Jon Weisz.
- Anissa Knox.
- Jason Romanos.
- Carlotta Gretz
- Paul Mastropolo.
Che dire delle firme elettroniche, ad esempio quelle sulle "licenze click" dei software?
La politica di Signature Authority si applica a qualsiasi documento elettronico o stampato che crei obblighi per i diritti di JMP. Ciò include le licenze click per software e le licenze stampate per software.
Se ho l'autorità di spesa, non ho anche l'autorità di firmare?
No. L'autorità di spesa e l'autorità di firma sono autorizzazioni separate. L'autorità di spesa è stabilita all'interno dei sistemi contabili di JMP (ad esempio Procure to Pay) e determina il livello di spesa che un individuo può approvare per il pagamento da parte di JMP. L'autorità di firma, d'altro canto, è un'autorizzazione a firmare documenti che vincolano JMP ai termini contrattuali. Anche se un individuo ha sufficiente autorità di spesa per approvare una spesa, non può firmare il contratto che obbliga JMP a spendere quei fondi a meno che non abbia anche l'autorità di firma appropriata.
Che dire dei documenti che ho firmato in precedenza senza l'autorizzazione della firma? Qualcuno con l'autorizzazione della firma dovrebbe ora "rifirmarli"?
Dipende dalla natura del documento firmato e da altri fattori rilevanti. Contatta la Divisione Legale JMP ( vedi chi è il tuo referente Legale ) e ti aiuteremo a determinare se è consigliabile organizzare la riesecuzione del documento.
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