In der Geschäftswelt ist eine Unterschrift mehr als nur ein persönliches Zeichen. Sie stellt die rechtliche Autorität dar, ein Unternehmen an Vereinbarungen, Verträge und andere Rechtsdokumente zu binden. Nur autorisierte Unterzeichner haben diese Befugnis. Indem wir sicherstellen, dass nur autorisierte Personen bei JMP die Befugnis haben, das Unternehmen an Vereinbarungen zu binden, können wir Risiken mindern, Streitigkeiten vermeiden und unseren Ruf wahren.
Warum autorisierte Unterzeichner wichtig sind
- Gesetzliche Haftung. Wenn eine nicht autorisierte Person ein Dokument im Namen eines Unternehmens unterzeichnet, ist das Unternehmen möglicherweise nicht rechtlich an die Vereinbarung gebunden. Dies kann erhebliche finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben.
- Vertragsdurchsetzung. Wenn ein Vertrag von einer nicht autorisierten Person unterzeichnet wird, kann die andere Partei die Vereinbarung möglicherweise nicht durchsetzen. Dies kann zu Verlusten und Streitigkeiten führen.
- Betrug und Falschdarstellung. Unbefugte Personen können ihre Position ausnutzen, um Betrug zu begehen oder die Absichten des Unternehmens falsch darzustellen. Dies kann den Ruf des Unternehmens schädigen und zu rechtlichen Schritten führen.
Die Folgen nicht autorisierter Unterschriften
JMP-Mitarbeiter, die keine autorisierten Unterzeichner sind, sollten niemals im Namen des Unternehmens Dokumente oder Verträge unterzeichnen. Dies kann schwerwiegende rechtliche und finanzielle Folgen haben. In einigen Fällen können nicht autorisierte Unterzeichner persönlich für Schäden oder Verluste haftbar gemacht werden, die dem Unternehmen entstehen. Wenn Sie den Überprüfungsprozess für Lieferantenverträge starten möchten, senden Sie bitte hier eine Anfrage: JMP-Anfrage für Lieferantenvereinbarung (office.com) Bei Fragen zur Unterzeichnung von Lieferanten- oder Kundenverträgen wenden Sie sich bitte an jmplegal@jmp.com
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wer ist bei JMP unterschriftsberechtigt?
JMP-Unterzeichner sind:
- John Hall.
- Jon Weisz.
- Anissa Knox.
- Jason Romanos.
- Carol Gretz.
- Paul Mastropolo.
Wie steht es mit elektronischen Signaturen, beispielsweise bei Software-Klick-Lizenzen?
Die Richtlinie zur Signaturberechtigung gilt für alle elektronischen oder gedruckten Dokumente, die Verpflichtungen für die Rechte von JMP darstellen. Dies umfasst sowohl Klicklizenzen für Software als auch gedruckte Lizenzen für Software.
Wenn ich Ausgabenvollmacht habe, habe ich dann nicht auch Unterschriftsberechtigung?
Nein. Ausgabenberechtigung und Unterschriftsberechtigung sind separate Berechtigungen. Die Ausgabenberechtigung wird in den Buchhaltungssystemen von JMP (z. B. Procure to Pay) eingerichtet und bestimmt die Höhe der Ausgaben, die eine Person zur Zahlung durch JMP genehmigen kann. Die Unterschriftsberechtigung hingegen ist eine Berechtigung zum Unterzeichnen von Dokumenten, die JMP an Vertragsbedingungen binden. Selbst wenn eine Person über ausreichende Ausgabenberechtigung verfügt, um eine Ausgabe zu genehmigen, darf sie den Vertrag, der JMP zur Ausgabe dieser Mittel verpflichtet, nicht unterzeichnen, es sei denn, sie verfügt auch über die entsprechende Unterschriftsberechtigung.
Was ist mit Dokumenten, die ich zuvor ohne Unterschriftsberechtigung unterzeichnet habe? Sollte jemand mit Unterschriftsberechtigung diese nun „erneut unterzeichnen“?
Dies hängt von der Art des unterzeichneten Dokuments und anderen relevanten Faktoren ab. Bitte wenden Sie sich an die Rechtsabteilung von JMP ( erfahren Sie, wer Ihr rechtlicher Ansprechpartner ist ), und wir helfen Ihnen festzustellen, ob eine erneute Ausfertigung des Dokuments ratsam ist.
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