Dans le monde des affaires, une signature est bien plus qu'une simple marque personnelle. Elle représente l'autorité légale qui lie une entreprise à des accords, des contrats et d'autres documents juridiques. Seuls les signataires autorisés disposent de ce pouvoir. En veillant à ce que seules les personnes autorisées chez JMP aient le pouvoir de lier l'entreprise à des accords, nous pouvons atténuer les risques, éviter les litiges et préserver notre réputation.
Pourquoi les signataires autorisés sont importants
- Responsabilité juridique. Lorsqu'une personne non autorisée signe un document au nom d'une entreprise, celle-ci peut ne pas être juridiquement liée par l'accord. Cela peut entraîner des conséquences financières et juridiques importantes.
- Exécution du contrat. Si un contrat est signé par une personne non autorisée, l'autre partie peut être incapable de faire respecter l'accord. Cela peut entraîner des pertes et des litiges.
- Fraude et fausses déclarations. Des personnes non autorisées peuvent utiliser leur position pour commettre une fraude ou dénaturer les intentions de l'entreprise. Cela peut nuire à la réputation de l'entreprise et entraîner des poursuites judiciaires.
Les conséquences des signatures non autorisées
Les employés de JMP qui ne sont pas des signataires autorisés ne doivent jamais signer de leur nom sur des documents ou des contrats au nom de l'entreprise. Cela peut avoir de graves répercussions juridiques et financières. Dans certains cas, les signataires non autorisés peuvent être personnellement responsables des dommages ou pertes subis par l'entreprise. Si vous souhaitez lancer le processus de révision du contrat fournisseur, veuillez soumettre une demande ici : Demande d'accord fournisseur JMP (office.com) Pour toute question concernant la signature de contrats fournisseurs ou clients, veuillez contacter jmplegal@jmp.com
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Questions fréquemment posées (FAQ)
Qui est autorisé à signer au JMP ?
Les signataires autorisés du JMP sont :
- John Hall.
- Jon Weisz.
- Anissa Knox.
- Jason Romanos.
- Carole Gretz.
- Paul Mastropolo.
Qu'en est-il des signatures électroniques, par exemple sur les « licences de clic » des logiciels ?
La politique d'autorisation de signature s'applique à tout document électronique ou imprimé qui crée des obligations pour les droits de JMP. Cela inclut les licences par clic pour les logiciels ainsi que les licences imprimées pour les logiciels.
Si j'ai le pouvoir de dépenser, n'ai-je pas également le pouvoir de signer ?
Non. L'autorisation de dépenser et l'autorisation de signer sont des autorisations distinctes. L'autorisation de dépenser est établie dans les systèmes comptables de JMP (par exemple, Procure to Pay) et détermine le niveau de dépenses qu'une personne peut approuver pour paiement par JMP. L'autorisation de signer, en revanche, est une autorisation de signer des documents qui lient JMP aux conditions contractuelles. Même si une personne dispose d'une autorisation de dépenser suffisante pour approuver une dépense, elle ne peut pas signer le contrat qui oblige JMP à dépenser ces fonds à moins qu'elle ne dispose également de l'autorisation de signature appropriée.
Qu'en est-il des documents que j'ai déjà signés sans autorisation de signature ? Une personne disposant d'une autorisation de signature doit-elle maintenant les « signer à nouveau » ?
Cela dépend de la nature du document signé et d'autres facteurs pertinents. Veuillez contacter la division juridique de JMP ( voir qui est votre point de contact juridique ) et nous vous aiderons à déterminer s'il est conseillé d'organiser une nouvelle exécution du document.
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