合規角是一個新系列，提供有關工作場所內法律和合規事務的資訊和指導。該系列是 JMP 多個部門之間的合作，將涵蓋各種主題和相關法律問題。該系列旨在幫助員工了解自己的責任並避免法律陷阱。
在我們新系列的第一部分中，我們將深入探討人工智慧 (AI) 在工作場所的法律影響。
隨著人工智慧 (AI) 技術的進步，其與業務流程的整合越來越普遍。人工智慧可以協助許多業務用例，包括廣告、定價決策、詐欺檢測、招聘和入職以及客戶服務聊天機器人等。然而，如果員工在不遵守 SAS 生成式人工智慧政策和生成式人工智慧政策常見問題解答的情況下部署人工智慧，可能會讓 JMP 面臨重大法律風險。
三大法律風險
- 侵犯隱私：人工智慧系統可以處理大量數據，包括個人資訊和敏感資訊。不遵守公司政策而部署人工智慧的員工可能會無意中違反隱私權保護法。
- 例如：未經該人許可，您不得要求 Midjourney 產生任何特定身份的人（例如著名運動員或政治家）的圖像，或上傳同事的照片來創建 AI 頭像（即使該圖像已存在）互聯網）。這種使用可能會侵犯該人的隱私權或公開權。
智慧財產權 (IP) 侵權：所有員工都有責任審查和編輯書面資料草稿，以確保其準確、與 JMP 訊息一致，並且不包含可能被視為侵犯智慧財產權的內容。作為一般規則，JMP 員工不得在提示生成式 AI 系統時使用任何非公開、未經許可或私人資料。
- 例如：您不得將競爭對手產品行銷的報紙文章貼到 ChatGPT 提示中。該材料即使在網上也可能受到限制。該內容受版權保護，您無權將其授權給 OpenAI，例如用於進一步訓練其模型。
- 範例：您不得將 JMP 文件貼上到 ChatGPT 提示中。 JMP 擁有其文件的版權，但 JMP 尚未將該內容授權給 OpenAI，例如用於進一步訓練其模型。
錯誤與濫用的責任：產生人工智慧本身並不是可靠的來源。如果部署不當，可能會導致錯誤或濫用，從而損害客戶或利害關係人的利益。您可以在研究的初始階段使用生成式人工智慧或補充其他研究方法。
- 例如：銷售代表使用 ChatGPT 詢問行業內最知名的公司，但他們應該仔細檢查 (1) 回應中的每家公司都是真實的公司，以及 (2) 公司的規模、存在和產品是準確的。此外，銷售代表還應完成其他研究，以確保他們不會錯過重要的競爭對手。
但是，請注意，還有其他外部用例需要進一步的法律和經理審查：
- 產生軟體原始碼。
- 編寫軟體文件。
- 準備行銷或銷售材料。
- 起草與任何外部方的通信。
- 產生任何圖像供外部使用。
透過遵循既定指南，JMP 可以利用人工智慧的優勢，同時防範法律和營運陷阱。要更全面地了解生成式 AI，請查看我們先前發布的生成式 AI 的道德創新 - JMP 用戶社群。
如果您對 AI 使用有 JMP 特定問題，請聯絡 Sheila Spence ( @SheilaSpence )。
如果您還沒有完成，請務必完成所有員工所需的人工智慧監管培訓。
