Thor Osborn , PhD, analyste principal de recherche sur les systèmes, Sandia National Laboratories
La gestion de l’ensemble des descriptions de poste est une fonction importante des ressources humaines. Les descriptions de poste sont prises en compte dans la sélection des nouvelles recrues, les paramètres de rémunération, la planification de carrière et les perceptions de l'équité interne, externe et entre les pairs au sein de la main-d'œuvre. Une différentiabilité claire est l’une des caractéristiques d’une bonne description de poste. Pourtant, le recrutement est confronté à des spécifications excessives, et les responsables du recrutement exigent flexibilité et adaptabilité. Ces pressions contradictoires et le grand nombre de descriptions nécessaires pour répondre aux besoins commerciaux des entreprises de taille moyenne ou grande peuvent conduire à un flou et à des chevauchements importants de tâches, soulignant la nécessité d'un contrôle de qualité des descriptions de poste. Les procédures d'analyse de texte permettent une analyse automatisée des descriptions de travail et un traitement pour représenter le placement des emplois dans l'espace concept de travail de l'ensemble de descriptions. L'amorçage sur cet espace conceptuel produit essentiellement des emplois conçus de manière aléatoire dans l'espace. La distribution estimée de la distance entre les emplois peut ensuite être utilisée pour définir un critère de distance minimale acceptable afin de signaler les paires d'emplois réelles pour un examen plus approfondi et une révision potentielle.
