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Configuración del seminario web Zoom para los días JMP

Configuración de Zoom para el día JMP del cliente: utilice los seminarios web de ZOOM, no las reuniones de ZOOM

25 de junio de 2020

1. Programe y ahorre. Recuerde que si usa una contraseña alfabética, los asistentes no podrán usarla solo para llamar. Utilice números si cree que la gente simplemente puede llamar. Sugerencia: utilice la fecha del evento (como 060920 para un evento del 9 de junio de 2020) para que le resulte más fácil recordarlo.

Los anfitriones y los panelistas de JMP/SAS pueden iniciar el evento.

2. Pestaña Invitación: puede agregar panelistas de JMP/SAS y no JMP/SAS. Decide si quieres que los nuevos Panelistas reciban una invitación. Tendrá otra oportunidad de editar la lista y enviar una invitación a los panelistas más tarde, después de guardarla y regresar a la pestaña Invitación.

Cuando regrese, incluso si NO envió la invitación a un panelista cuando configuró la sesión, verá RESENVIAR.

Puede tener una larga lista de Panelistas, pero también el anfitrión puede promover a los asistentes registrados a Panelistas el día del evento.

3. Pestaña Configuración de correo electrónico

4. Pestaña Preguntas y respuestas

Mejores prácticas:

1. PARA PRESENTADORES: al presentar, oculte el panel de video.
2. PARA PRESENTADORES: tenga solo algunas cosas abiertas en su pantalla para que sea más fácil encontrar y compartir lo que necesita compartir: JMP y PowerPoint.
3. PARA EL ANFITRIÓN Y LOS PANELISTAS: Ignore la opción DESCARTAR en la ventana Preguntas y respuestas. No se puede desactivar y puede que no haya motivo para DESCARTAR una pregunta. Sin embargo, conviene descartar las que hayan sido contestadas oralmente. Creo que para hacer eso debes escribir una respuesta, como Respondido, para poder descartar.
4. PARA PRESENTADORES Y PANELISTAS: NO UTILICE RESPUESTA PRIVADA. A los demás panelistas les resulta confuso si algunos son privados y otros se transmiten a todos.

Instrucciones durante la sesión modificadas de SAS Education:

1. Iniciar la grabación (Anfitrión y sólo si se decide con antelación)
   1. Detener la grabación entre sesiones y reiniciar con una nueva sesión
2. Activa el silencio e inicia tu vídeo durante la presentación (silencia y detiene el vídeo durante los descansos)
   1. Puede activar temporalmente el sonido de su audio presionando la barra espaciadora si necesita saludar a los asistentes, responder a una pregunta o comentario del otro presentador, etc.
3. Mantenga las ventanas de JMP alejadas de los bordes de la pantalla; algunos de los controles de Zoom pueden oscurecerlas durante la clase.
4. Mantenga las ventanas JMP fuera de la esquina superior derecha de su pantalla (la miniatura de su video está acoplada allí en la grabación)
5. Consejos para el kit de herramientas
   1. Pídales que utilicen Preguntas y respuestas y envíen mensajes a todos, para que todos los anfitriones/coanfitriones puedan ver la pregunta o el comentario. (Los mensajes privados a un anfitrión o coanfitrión se incluyen en la transcripción de todos modos)
   2. Pídales que usen el chat para preguntas no relacionadas con la demostración.
   3. Configure la encuesta con anticipación. Pero también puedes configurar sobre la marcha usando EDITAR desde la ventana de encuesta. Lo llevará a la configuración de Zoom, pero después de guardar, tendrá la opción de abrir desde su evento de Zoom.
6. Para las encuestas, es posible que los estudiantes que hayan iniciado sesión a través de un navegador no vean la ventana de la encuesta; pueden enviar respuestas a través del chat grupal
7. Fin de sesión: Detener la grabación (anfitrión)

Re: Configuración del seminario web Zoom para los días JMP

Muchas gracias, Gail por armar esto. Es de mucha ayuda.