Zoom-Einstellungen für den Customer JMP Day - Bitte verwenden Sie ZOOM-Webinare, nicht ZOOM-Meetings
25. Juni 2020
- Planen und speichern. Zur Erinnerung: Wenn Sie ein alphabetisches Passwort verwenden, können die Teilnehmer es nicht nur zum Einwählen verwenden. Verwenden Sie Zahlen, wenn Sie befürchten, dass die Teilnehmer nur anrufen könnten. Vorschlag: Verwenden Sie das Veranstaltungsdatum (z. B. 060920 für eine Veranstaltung am 9. Juni 2020), damit Sie es sich leichter merken können.
Gastgeber und JMP/SAS-Diskussionsteilnehmer können die Veranstaltung starten.
- Registerkarte „Einladung“ – Sie können JMP/SAS- und Nicht-JMP/SAS-Panelisten hinzufügen. Entscheiden Sie, ob neue Panelisten eine Einladung erhalten sollen. Sie erhalten später eine weitere Gelegenheit, die Liste zu bearbeiten und den Panelisten eine Einladung zu senden, nachdem Sie gespeichert haben und zur Registerkarte „Einladung“ zurückgekehrt sind.
Wenn Sie zurückkommen, wird „ERNEUT SENDEN“ angezeigt, auch wenn Sie beim Einrichten der Sitzung die Einladung NICHT an einen Diskussionsteilnehmer gesendet haben.
Sie können über eine lange Liste von Diskussionsteilnehmern verfügen, der Gastgeber kann jedoch auch registrierte Teilnehmer am Tag der Veranstaltung zu Diskussionsteilnehmern befördern.
- Registerkarte „E-Mail-Einstellungen“
- Registerkarte „Fragen und Antworten“
Empfohlene Vorgehensweise:
- FÜR MODERATOREN: Blenden Sie während der Präsentation das Videofenster aus.
- FÜR REFERENTEN: Öffnen Sie auf Ihrem Bildschirm nur wenige Dinge, damit Sie leicht finden und teilen können, was geteilt werden muss: JMP und PowerPoint.
- FÜR MODERATOREN UND PANELTEILNEHMER: Ignorieren Sie die Option „VERWERFEN“ im Q&A-Fenster. Sie kann nicht deaktiviert werden und es gibt möglicherweise keinen Grund, eine Frage zu VERWERFEN. Es ist jedoch sinnvoll, Fragen zu verwerfen, die mündlich beantwortet wurden. Ich glaube, dazu müssen Sie eine Antwort eingeben, z. B. „Beantwortet“, um die Frage zu verwerfen.
- FÜR MODERATOREN UND DISKUSSIONTEILNEHMER: VERWENDEN SIE KEINE PRIVATEN ANTWORTEN. Es kann für andere Diskussionsteilnehmer verwirrend sein, wenn einige privat sind und andere an alle gesendet werden.
Anweisungen während der Sitzung, geändert von SAS Education:
- Starten Sie die Aufnahme (Host und nur, wenn im Voraus entschieden)
- Stoppen Sie die Aufzeichnung zwischen den Sitzungen und starten Sie sie mit einer neuen Sitzung neu.
- Schalten Sie während der Präsentation die Stummschaltung ein und starten Sie Ihr Video (schalten Sie das Video bei Pausen stumm und stoppen Sie es)
- Sie können die Stummschaltung Ihres Audiogeräts vorübergehend einschalten, indem Sie die Leertaste drücken, wenn Sie Teilnehmer begrüßen, auf eine Frage oder einen Kommentar eines anderen Moderators antworten usw. möchten.
- Halten Sie JMP-Fenster von den Rändern Ihres Bildschirms fern – sie können während des Unterrichts durch einige der Zoom-Steuerelemente verdeckt werden
- Halten Sie JMP-Fenster von der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms fern (Ihr Video-Thumbnail ist dort in der Aufnahme angedockt)
- Toolkit-Tipps
- Bitten Sie sie, die Q&A-Funktion zu verwenden und Nachrichten an alle zu senden, sodass alle Moderatoren/Co-Moderatoren die Frage oder den Kommentar sehen können. (Private Nachrichten an einen Moderator oder Co-Moderator werden ohnehin in das Transkript aufgenommen.)
- Bitten Sie sie, den Chat für Fragen zu verwenden, die nichts mit der Demo zu tun haben
- Richten Sie die Umfrage im Voraus ein. Sie können sie aber auch spontan einrichten, indem Sie im Umfragefenster BEARBEITEN verwenden. Sie gelangen dann zum Zoom-Setup, aber nach dem Speichern haben Sie die Möglichkeit, die Umfrage von Ihrem Zoom-Event aus zu öffnen.
- Bei Umfragen können Studierende, die über einen Browser angemeldet sind, das Umfragefenster möglicherweise nicht sehen. Sie können Antworten über den Gruppenchat senden.
- Ende der Sitzung: Aufzeichnung beenden (Host)
Vielen Dank, Gail, dass du das zusammengestellt hast. Es ist sehr hilfreich.
