Paramètres Zoom pour la journée JMP du client - Veuillez utiliser les webinaires ZOOM, pas les réunions ZOOM
25 juin 2020
- Planifiez et enregistrez. Rappel : si vous utilisez un mot de passe alphabétique, les participants ne peuvent pas l'utiliser uniquement pour appeler. Utilisez des numéros si vous pensez que les gens pourraient simplement appeler. Suggestion : utilisez la date de l'événement (comme 060920 pour un événement du 9 juin 2020) pour que vous puissiez vous en souvenir facilement.
Les hôtes et les panélistes JMP/SAS peuvent démarrer l'événement.
- Onglet Invitation – Vous pouvez ajouter des panélistes JMP/SAS et non JMP/SAS. Décidez si vous souhaitez que les nouveaux panélistes reçoivent une invitation. Vous aurez une autre opportunité de modifier la liste et d'envoyer une invitation aux panélistes plus tard après avoir enregistré et revenu à l'onglet Invitation.
À votre retour, même si vous N'AVEZ PAS envoyé l'invitation à un panéliste lors de la configuration de la session, vous verrez RENVOYER.
Vous pouvez avoir une longue liste de panélistes, mais l'hôte peut également promouvoir les participants inscrits au rang de panéliste le jour de l'événement.
- Onglet Paramètres de messagerie
- Onglet Questions et réponses
Les meilleures pratiques:
- POUR LES PRÉSENTATEURS : lors de la présentation, masquez le panneau vidéo.
- POUR LES PRÉSENTATEURS : n'ouvrez que quelques éléments sur votre écran pour faciliter la recherche et le partage de ce qui doit être partagé : JMP et PowerPoint.
- POUR L'HÔTE ET LES PANÉLISTES : Ignorez l'option REJETER dans la fenêtre Q&R. Il ne peut pas être désactivé et il n'y a aucune raison de REJETER une question. Il est toutefois utile d’écarter celles auxquelles il a été répondu oralement. Je pense que pour ce faire, vous devez saisir une réponse, comme Répondu, afin de rejeter.
- POUR L'HÔTE ET LES PANÉLISTES : N'UTILISEZ PAS DE RÉPONSE PRIVÉE. Cela devient déroutant pour les autres panélistes si certains sont privés et d'autres sont diffusés à tous.
Instructions pendant la session modifiées depuis SAS Education :
- Démarrer l'enregistrement (Hôte et seulement si décidé à l'avance)
- Arrêtez l'enregistrement entre les sessions et redémarrez avec une nouvelle session
- Activez et démarrez votre vidéo lors de la présentation (coupez et arrêtez la vidéo pendant les pauses)
- Vous pouvez réactiver temporairement votre audio en appuyant sur la barre d'espace si vous devez saluer les participants, répondre à une question ou à un commentaire de l'autre présentateur, etc.
- Éloignez les fenêtres JMP des bords de votre écran : elles peuvent être masquées par certaines commandes de zoom pendant le cours.
- Gardez les fenêtres JMP hors du coin supérieur droit de votre écran (la vignette de votre vidéo y est ancrée dans l'enregistrement)
- Conseils de la boîte à outils
- Demandez-leur d'utiliser les questions-réponses et d'envoyer des messages à tout le monde, afin que tous les hôtes/co-animateurs puissent voir la question ou le commentaire. (Les messages privés adressés à un hôte ou un co-hôte sont de toute façon inclus dans la transcription)
- Demandez-leur d'utiliser le chat pour les questions non liées à la démo
- Organisez le sondage à l’avance. Mais vous pouvez également effectuer une configuration à la volée en utilisant EDIT depuis la fenêtre de sondage. Il vous mènera à la configuration de Zoom, mais après avoir enregistré, vous aurez la possibilité d'ouvrir à partir de votre événement Zoom.
- Pour les sondages, les étudiants connectés via un navigateur peuvent ne pas voir la fenêtre du sondage ; ils peuvent envoyer des réponses via le chat de groupe
- Fin de session : Arrêter l'enregistrement (hôte)
Merci beaucoup, Gail, d'avoir mis tout cela en place. C'est très utile.
