Le nostre licenze Zoom standard consentono un massimo di 500 partecipanti per evento (riunione o webinar).
Disponiamo di cinque (5) licenze per riunioni e webinar per un massimo di 1000 partecipanti. Queste licenze sono MOLTO costose, ecco perché ne abbiamo solo cinque.
Tuttavia, questo non è un problema poiché possiamo pianificare le riunioni/webinar in questi account e rendere il proprietario del webinar unospite alternativo.
Raramente organizziamo più di due grandi eventi contemporaneamente e non ne abbiamo MAI più di cinque.
Per aiutare con la confusione e la pianificazione, invece di assegnare queste grandi licenze Zoom a persone specifiche, ci sono cinque account Zoom speciali da utilizzare per pianificare riunioni e webinar per più di 500 (fino a 1000) partecipanti.
Ai pianificatori di tutto il mondo [vedi elenco in basso] è stata concessa l'autorizzazione alla pianificazione in TUTTI questi account. Possono vederlo riflesso nelle
impostazioni di Zoom e durante la pianificazione di un evento.
Come pratica predefinita, pianificano le riunioni utilizzando l'account per la loro regione. Se dobbiamo programmare due grandi eventi contemporaneamente, prova a utilizzare un account in un fuso orario il più lontano possibile dal tuo per tenere conto di eventuali conflitti.
Nota: un account non può ospitare più di un webinar contemporaneamente. Tuttavia, ciò non viene applicato al momento della pianificazione, quindi puoi pianificare più di un webinar per un dato orario, ma solo uno di essi può essere eseguito alla volta. Pertanto, è fondamentale esaminare i webinar già programmati e assicurarsi che non vi siano sovrapposizioni. Se esiste, utilizza uno degli altri account.
Quando pianificano un evento, renderanno se stessi (o il proprietario dell'evento) un
host alternativo . Ciò consente a loro (o al proprietario dell'evento) di avviare l'evento. Vedi ulteriori dettagli sugli host alternativi di seguito.
Per tutti gli eventi già programmati in cui ti aspetti un vasto pubblico dovrai spostarli nell'account appropriato. Questo èfacile da fare.
- Accedi a Zoom e trova la scheda Riunioni o Webinar.
- Passa il mouse sopra la riunione o il webinar che desideri modificare.
- Fai clic su Modifica e nella sezione Pianifica per scegli l'account in cui desideri spostarlo.
Per visualizzare o modificare una riunione o un webinar che appartiene a uno di questi account dovrai scegliere quell'utente dal menu a discesa nella sezione Riunioni o Webinar.
Informazioni sugli host alternativi
- Gli host alternativi possono avviare una riunione o un webinar Zoom e saranno l'ospite dell'evento.
- Solo le persone con licenze Zoom nel nostro account possono essere aggiunte come host alternativi.
- Solo le persone che potrebbero avere la necessità di avviare o ospitare l'evento devono essere aggiunte come organizzatori alternativi.
- I relatori e gli altri dovrebbero essere aggiunti come coordinatori nel webinar o semplicemente ricevere l'invito alla riunione per una riunione.
Organizzatori con autorizzazione alla pianificazione per grandi eventi:
