SAS와의 분리 과정을 진행하는 JMP를 지원하기 위해,JMP Finance 팀은 "금융 문해력 101" 시리즈를 통해 기본적인 금융 주제와 용어를 누구나 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 설명합니다.
구매에서 지급까지(Procure to Pay, P2P) 프로세스는 JMP 조직 전체에 영향을 미치지만, 이 과정에서 중요한 역할을 하는 이해관계자 그룹이 몇 가지 있습니다. 재무 이해력 기초(Financial Literacy 101) 시리즈에서는 내용을 간결하게 유지하고 세 가지 핵심 사항으로 제한하고자 합니다. P2P 이해관계자의 경우, 중요도가 동등한 네 가지 주요 이해관계자가 있습니다. 이 과정에는 여러 가지 작업이 진행되지만, 다음 내용은 누가, 언제, 왜 관여하는지에 대한 유용한 개요를 제공합니다.
요청자
요청자인 당신은 예산 지출의 필요성을 파악하고, 구매 부서와의 논의를 위해 관리자의 승인을 받아야 합니다. 또한, 지출에 대한 사업적 타당성과 충족해야 할 사업 요건을 명확하게 제시해야 합니다. 당신은 공급업체와의 관계를 관리하고 구매 부서와 협력하여 필요한 업무를 완료하게 됩니다.
획득
구매 요청이 경영진의 승인을 받으면, 구매 부서는 요청 내용을 검토하고 JMP의 기존 협력업체 중 해당 요구 사항을 충족할 수 있는 업체가 있는지 고려합니다. 잠재적 협력업체가 파악되면, 각 업체의 제안을 비교하고 가격 협상을 시작합니다. 구매 부서는 요청자와 협력업체 간의 중개자 역할을 하여 적절한 시기에 적절한 가격으로 필요한 물품과 서비스를 조달하는 동시에 협력업체와 요청자 간의 관계를 보호합니다. 협력업체가 선정되면, 구매 부서는 법무팀에서 우려할 만한 계약상의 민감한 사안들을 파악하고 해결합니다.
합법적인
벤더 선정 과정에서 법무팀과 운영팀은 협력하여 실사, 개인정보 보호 점검 등을 수행하고 JMP가 해당 벤더와 계약을 체결하는 데 방해가 될 수 있는 위험 요소를 파악합니다. 벤더가 선정되고 계약서가 제출되면 법무팀은 공식적인 검토를 시작합니다. 법률 검토는 보험 가입과 유사합니다. 최선의 결과를 바라지만 최악의 상황에 대비하여 적절한 보장을 받는 것이 중요합니다. 법무팀은 검토를 수행할 뿐만 아니라 벤더와 지속적으로 협의하여 계약 조건을 조율해야 합니다.
재원
예상 구매 요청이 발생하면 재무 부서가 개입하여 예산상의 문제나 승인이 필요한 사항이 없는지 확인합니다. 계약이 체결된 후에는 나머지 모든 절차를 재무 부서에서 담당합니다. 구매 주문서를 작성하여 공급업체에 전달해야 합니다. 공급업체가 청구서를 보내면 재무 부서는 청구서 내용과 구매 주문서가 일치하는지, 모든 상품 또는 서비스가 제공되었는지 확인한 후 대금을 지급합니다. 또한 재무 부서는 JMP의 운전자본을 관리하며, 적절한 현금 흐름을 유지하기 위해 어떤 청구서를 언제 지급할지 신중하게 결정합니다. 마지막으로 재무 부서는 약정된 지출 및 비용에 대한 정확하고 시의적절한 보고를 담당합니다.
이것이 JMP에 중요한 이유는 무엇일까요?
이러한 부서들은 요청자와 JMP를 지원하기 위해 협력적으로 업무를 수행합니다. 따라서 어떠한 편법 시도도 위험 증가와 지연을 초래할 것입니다. 각 이해관계자와 그들의 책임은 P2P 프로세스를 지원하고 JMP가 향후 수십 년 동안 지속적으로 발전할 수 있도록 보장하는 데 매우 중요합니다.
이것이 JMP 직원들에게 왜 중요할까요?
이해관계자와 그들의 책임을 이해하면 해당 프로세스가 가치를 창출하기 위한 것임을 확신할 수 있습니다. 또한 이 프로세스는 시간이 걸리므로, 기한을 맞추기 위해서는 미리 계획을 세우고 조기에 시작해야 합니다.
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