SAS에서 분리되는 여정에서 JMP를 지원하기 위해JMP 금융 팀은 "금융 지식 101" 시리즈를 사용하여 기본적인 금융 주제와 용어를 이해하기 쉽고 모두에게 유익한 방식으로 설명합니다.
P2P(지불 조달)는 전체 JMP 조직에 영향을 미치지만 프로세스에서 중요한 역할을 하는 몇 가지 이해관계자 그룹이 있습니다. Financial Literacy 101 시리즈에서는 단순함을 유지하고 내용을 3포인트로 제한하려고 노력합니다. P2P 이해관계자의 경우, 우리는 모두 똑같이 중요한 4명의 주요 이해관계자를 갖고 있습니다. 백그라운드에서 많은 작업이 진행되고 있지만, 다음 내용을 통해 누가, 언제, 왜 관련되는지에 대한 유용한 개요를 얻을 수 있기를 바랍니다.
요청자
요청자인 귀하는 비용 지출의 필요성을 확인하고 조달 부서에 논의를 요청하려면 관리자 승인을 받아야 합니다. 또한 요청자는 비용에 대한 비즈니스 정당성과 충족해야 하는 비즈니스 요구 사항을 전달할 책임이 있습니다. 공급업체 관계를 관리하고 조달 부서와 협력하여 필요한 작업을 완료하게 됩니다.
획득
요청이 경영진의 승인을 받으면 조달 부서에서는 요청 내용을 검토하고 JMP의 기존 공급업체 관계 중 요구 사항을 충족할 수 있는지 고려합니다. 잠재적 공급업체가 식별되면 제품 비교 및 가격 협상이 시작됩니다. 조달은 요청자와 공급업체 사이의 중개자 역할을 하여 공급업체-요청자 관계를 보호하는 동시에 올바른 상품과 서비스가 적시에 적절한 가격으로 획득되도록 보장합니다. 공급업체가 선택된 후 조달 부서는 법무팀이 관심을 가질 계약의 주요 주제를 찾아 해결하려고 합니다.
합법적인
공급업체를 선택하는 동안 법무팀과 운영팀은 협력하여 JMP가 공급업체와 계약을 맺는 데 방해가 될 수 있는 위험을 식별하기 위해 실사, 개인 정보 보호 검사 등을 수행합니다. 공급업체가 선택되고 계약이 제공되면 법무팀은 공식적인 검토를 시작합니다. 법적 검토를 받는 것은 보험에 가입하는 것과 같습니다. 최선의 결과를 기대할 수 있지만 최악의 시나리오가 발생할 경우 적절한 보장을 받는 것이 중요합니다. 법무팀은 검토를 수행할 뿐만 아니라 공급업체와 계속 협력하여 조건을 협상해야 합니다.
재원
예상 구매 요청이 발생하면 재무 부서가 참여하여 진행하기 전에 예산 문제나 승인이 필요하지 않은지 확인합니다. 계약이 체결된 후 나머지 프로세스는 재무팀에서 담당합니다. 구매 주문서를 작성하여 공급업체에 제공해야 합니다. 공급업체가 청구서를 보내면 Finance에서는 해당 청구서가 PO와 일치하는지, 결제하기 전에 모든 상품이나 서비스가 배송되었는지 확인합니다. 재무 부서에서는 JMP의 운전 자본도 관리합니다. 즉, 어떤 송장을 지불하고 언제 충분한 현금 흐름을 유지할 것인지 의식적으로 결정하는 것입니다. 마지막으로, 재무 부서는 약정 지출 및 비용을 정확하고 시기적절하게 보고할 책임이 있습니다.
이것이 JMP에 중요한 이유는 무엇입니까?
이들 부서는 협력하여 요청자와 JMP를 지원합니다. 따라서 지름길을 택하려는 시도는 위험과 지연을 증가시킵니다. 각 이해관계자와 이들의 책임은 P2P 프로세스를 지원하고 JMP가 향후 수십 년 동안 지속적으로 성장하도록 보장하는 데 매우 중요합니다.
이것이 JMP 직원에게 왜 중요한가요?
이해관계자와 그들의 책임을 이해하면 프로세스가 가치를 더하기 위한 것이라는 확신을 갖게 됩니다. 프로세스에는 시간도 걸리므로 마감일을 맞출 가능성을 높이려면 미리 내다보고 프로세스를 일찍 시작해야 합니다.
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