为了支持 JMP 从 SAS 分拆出来,tJMP 财务团队使用“金融素养 101”系列来解释基本的金融主题和术语,使其易于理解,对所有人都有益。
采购到付款 (P2P) 流程影响着整个 JMP 组织,但其中一些利益相关群体在这一过程中扮演着重要角色。在“财务知识入门”系列中,我们力求简洁明了,内容仅限于三个要点。就 P2P 流程的利益相关方而言,我们有四个主要利益相关方,它们的重要性不相上下。尽管幕后有很多工作在进行,但我们希望以下内容能够帮助您了解哪些人参与其中、何时参与以及原因。
请求者
作为申请人,您需要确定支出需求,并获得经理批准才能与采购部门接洽。申请人还需负责阐明支出的业务理由以及需要满足的业务需求。您将负责管理供应商关系,并与采购部门合作完成必要的任务。
采购
当采购申请获得管理层批准后,采购部门将审核申请内容,并评估JMP现有供应商关系中是否有能够满足需求的供应商。一旦确定潜在供应商,采购部门将开始比较报价并进行价格谈判。采购部门作为申请人和供应商之间的桥梁,确保在合适的时间以合适的价格采购到合适的商品和服务,同时维护供应商与申请人之间的良好关系。供应商选定后,采购部门会努力发现并解决协议中可能引起法务部门关注的任何敏感问题。
合法的
在供应商选择过程中,法务部和运营部会通力合作,开展尽职调查、隐私审查等工作,以识别可能导致JMP无法与供应商签订合同的风险。供应商选定并签订合同后,法务部便会启动正式审查。法律审查就像购买保险——我们当然希望一切顺利,但如果出现最坏的情况,拥有适当的保障至关重要。法务部不仅要进行审查,还要与供应商反复沟通,协商条款。
金融
当出现预计采购申请时,财务部门会介入,确保在推进之前不存在预算问题或需要审批的情况。合同签订后,后续流程均由财务部门负责。财务部门必须创建采购订单并发送给供应商。供应商寄送账单后,财务部门会核对账单是否与采购订单一致,并确认所有货物或服务均已交付,然后才会付款。财务部门还负责管理JMP的营运资金,这意味着需要谨慎决定支付哪些发票以及何时支付,以确保充足的现金流。最后,财务部门还负责准确、及时地报告已承诺的支出和费用。
这对 JMP 有什么影响?
这些部门通力合作,为申请人和JMP提供支持;因此,任何试图走捷径的做法都会增加风险并造成延误。每个利益相关者及其职责对于支持P2P流程以及确保JMP在未来几十年持续蓬勃发展都至关重要。
这与JMP员工有何关系?
了解利益相关者及其职责,能让你确信流程旨在创造价值。同时,流程也需要时间,这意味着你应该提前规划并尽早启动流程,以提高按时完成任务的可能性。
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