為了支援 JMP 從 SAS 分拆出來，tJMP 財務團隊使用「金融素養 101」系列來解釋基本的金融主題和術語，使其易於理解，對所有人都有益。
採購到付款 (P2P) 流程影響整個 JMP 組織，但其中一些利害關係人在這過程中扮演著重要角色。在「財務知識入門」系列中，我們力求簡潔明了，內容只限於三個要點。就 P2P 流程的利害關係人而言，我們有四個主要利害關係人，它們的重要性不相上下。儘管幕後有很多工作在進行，但我們希望以下內容能幫助您了解哪些人參與其中、何時參與以及原因。
請求者
作為申請人，您需要確定支出需求，並獲得經理批准才能與採購部門接洽。申請人還需負責闡明支出的業務理由以及需要滿足的業務需求。您將負責管理供應商關係，並與採購部門合作完成必要的任務。
採購
當採購申請獲得管理層批准後，採購部門將審查申請內容，並評估JMP現有供應商關係中是否有能夠滿足需求的供應商。一旦確定潛在供應商，採購部門將開始比較報價並進行價格談判。採購部門作為申請人和供應商之間的橋樑，確保在適當的時間以適當的價格採購到合適的商品和服務，同時維護供應商與申請人之間的良好關係。供應商選定後，採購部門會努力發現並解決協議中可能引起法務部門關注的任何敏感問題。
合法的
在供應商選擇過程中，法務部和營運部會通力合作，進行盡職調查、隱私審查等工作，以識別可能導致JMP無法與供應商簽訂合約的風險。供應商選定並簽訂合約後，法務部便會啟動正式審查。法律審查就像購買保險一樣——我們當然希望一切順利，但如果出現最壞的情況，擁有適當的保障至關重要。法務部不僅要進行審查，還要與供應商反覆溝通，協商條款。
金融
當出現預計採購申請時，財務部門會介入，確保在推進之前不存在預算問題或需要審批的情況。合約簽訂後，後續流程均由財務部門負責。財務部門必須建立採購訂單並將其發送給供應商。供應商寄送帳單後，財務部門會核對帳單是否與採購訂單一致，並確認所有貨物或服務已交付，然後才會付款。財務部門也負責管理JMP的營運資金，這意味著需要謹慎決定支付哪些發票以及何時支付，以確保充足的現金流。最後，財務部門也負責準確、及時地報告已承諾的支出和費用。
這對 JMP 有什麼影響？
這些部門通力合作，為申請人和JMP提供支援；因此，任何試圖走捷徑的做法都會增加風險並造成延誤。每個利害關係人及其職責對於支持P2P流程以及確保JMP在未來幾十年持續蓬勃發展至關重要。
這與JMP員工有何關係？
了解利害關係人及其職責，能讓你確信流程創造價值。同時，流程也需要時間，這意味著你應該提前規劃並儘早啟動流程，以提高按時完成任務的可能性。
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