为了支持 JMP 脱离 SAS,JMP金融团队使用“金融素养101”系列以易于理解且有益于所有人的方式解释基本金融主题和术语。
采购到付款 (P2P) 影响整个 JMP 组织,但有一些利益相关者群体在此过程中发挥着重要作用。在金融知识 101 系列中,我们尽量保持简单,将内容限制在三 (3) 点。就 P2P 利益相关者而言,我们有四 (4) 个主要利益相关者,它们都同等重要。虽然后台有许多任务正在进行,但我们希望以下内容能提供有用的概述,说明谁参与、何时参与以及为什么参与。
请求者
作为请求者,您确定需要花钱,并且必须获得经理批准才能与采购部门进行讨论。请求者还负责传达费用的业务理由以及需要满足哪些业务要求。您将管理供应商关系并与采购部门一起完成必要的任务。
采购
当请求获得管理层批准后,采购部门将查看所请求的内容,并考虑 JMP 现有的供应商关系是否可以满足需求。一旦确定了潜在供应商,就开始比较产品和价格谈判。采购作为请求者和供应商之间的中介,确保在正确的时间以正确的价格采购正确的商品和服务,同时保护供应商与请求者的关系。选择供应商后,采购部门会尝试发现并解决协议中法务部门关注的任何热点话题。
合法的
在供应商选择过程中,法务部和运营部共同进行尽职调查、隐私检查等,以识别可能阻止 JMP 与供应商签订合同的风险。选择供应商并提供合同后,法务部开始正式审查。接受法律审查就像购买保险——我们可以抱最好的希望,但如果发生最坏的情况,获得适当的保险至关重要。法律部门不仅要进行审查,还必须与供应商来回协商条款。
金融
当出现估计的采购请求时,财务部门会介入,以确保在继续之前不存在预算问题或需要批准。签订合同后,剩下的流程将由财务负责。必须创建采购订单并将其交给供应商。当供应商发送账单时,财务部门会确认其与采购订单相符,并且所有货物或服务均已在付款前交付。财务部门还管理 JMP 的营运资金,这意味着要明智地决定支付哪些发票以及何时保留足够的现金流。最后,财务负责准确、及时地报告承诺的支出和费用。
为什么这对 JMP 很重要?
这些部门协同工作,为请求者和 JMP 提供支持;因此,任何走捷径的尝试都会导致风险增加和延误。每个利益相关者及其责任对于支持 P2P 流程并确保 JMP 在未来几十年继续蓬勃发展至关重要。
为什么这对 JMP 员工很重要?
了解利益相关者及其职责应该能让您确信该流程旨在增加价值。该流程也需要时间,这意味着您应该展望未来并尽早开始该流程,以增加按时完成任务的可能性。
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