JMPがSASから分離する過程を支援するために、JMPファイナンスチームは、「金融リテラシー101」シリーズを用いて、基本的な金融トピックや専門用語を、誰にとっても分かりやすく有益な方法で解説しています。
調達から支払いまでのプロセス（P2P）はJMP組織全体に影響を与えますが、そのプロセスにおいて重要な役割を担うステークホルダーグループがいくつかあります。金融リテラシー入門シリーズでは、内容を簡潔にし、3つのポイントに絞るように努めています。P2Pのステークホルダーには、それぞれ同等の重要性を持つ主要なステークホルダーが4人います。バックグラウンドでは多くのタスクが進行していますが、以下では、誰が、いつ、なぜ関わっているのかについて、有益な概要を提供します。
依頼者
依頼者であるあなたは、支出の必要性を特定し、調達部門との協議を行うためにマネージャーの承認を得る必要があります。また、依頼者は支出のビジネス上の正当性と満たすべきビジネス要件を伝える責任も負います。あなたはベンダーとの関係を管理し、必要なタスクを完了するために調達部門と協力して作業を進めます。
調達
調達部門は、依頼が経営陣の承認を得ると、依頼内容を精査し、JMPの既存の取引先関係でニーズを満たせるかどうかを検討します。候補となる取引先が特定されると、提案内容の比較と価格交渉が開始されます。調達部門は、依頼者と取引先の間の仲介役として、適切な商品やサービスが適切な時期に適切な価格で調達されるよう努めるとともに、取引先と依頼者の関係を保護します。取引先が決定した後、調達部門は、法務部門が懸念する可能性のある契約上の問題点を明らかにし、対処します。
法律上の
ベンダー選定の際、法務部門と運用部門は連携してデューデリジェンスやプライバシーチェックなどを実施し、JMPがベンダーと契約を結ぶ際に問題となる可能性のあるリスクを特定します。ベンダーが選定され契約書が提出されると、法務部門は正式な審査を開始します。法務審査を受けることは保険に加入するようなものです。最善を期待するだけでなく、最悪の事態に備えて適切な補償を受けることが不可欠です。法務部門は審査を実施するだけでなく、ベンダーと何度もやり取りして契約条件を交渉する必要があります。
ファイナンス
購入依頼の見積もりが発生すると、財務部門が関与し、予算上の懸念事項や承認が必要な事項がないことを確認します。契約が締結された後は、残りのプロセスはすべて財務部門が担当します。発注書を作成し、ベンダーに送付する必要があります。ベンダーから請求書が送付されると、財務部門はそれが発注書と一致していること、およびすべての商品またはサービスが納品されたことを確認してから支払いを行います。また、財務部門はJMPの運転資金も管理しており、十分なキャッシュフローを確保するために、どの請求書をいつ支払うかを慎重に決定します。最後に、財務部門は、確定支出と経費の正確かつタイムリーな報告を担当します。
なぜこれがJMPにとって重要なのでしょうか？
これらの部署は連携して依頼者とJMPを支援しています。そのため、安易な近道を選ぼうとすると、リスクが増大し、遅延が発生します。各関係者とその責任は、P2Pプロセスを支え、JMPが今後数十年にわたって発展し続けるために不可欠です。
なぜこれがJMPのスタッフにとって重要なのでしょうか？
関係者とその責任を理解することで、そのプロセスが価値を生み出すことを意図しているという確信が得られるはずです。また、プロセスには時間がかかるため、期限を守る可能性を高めるために、先を見越して早めに開始する必要があります。
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