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突圍主持人的製作人錄音流程
當您收到來自「Booking」的錄製預定確認電子郵件時該怎麼辦
- 請參考錄音 突破錄音製作人資訊電話會議。這將包含您需要了解的有關該過程的大部分資訊。
- 檢查電子郵件
- 它和誰在一起?
- 他們有共同主持人嗎?
- 摘要 ID 是什麼?
- 建立 Zoom 會議並在收到安排的會議後 24 小時內發送給演示者
- 如果他們表示有共同演示者,請要求演示者將 Zoom 日曆預約轉發給共同演示者。
- Zoom 會議的標題應為演示者摘要 ID。下面的例子

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- 生產者應確保他們的 雲端錄製選項 看起來像這樣:
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- 確保您的會議設定已更新為共享:所有參與者。這可以在會議下的設定部分進行更新 這裡向下滾動一半。完成變更後,選擇設定頁面底部的重新產生。
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製作人清單 – 開始錄製之前
- 確認演講者姓名、公司和摘要標題
- 如果他們有共同演示者,他們是否已登入並出席
- 確認我們正在錄製並將代表他們發佈到 JMP 用戶社群的 Discovery Summit 檔案中。
- 獲得口頭確認,表明他們知道自己正在被錄音:
- “您了解此記錄將在 JMP Discovery Summit 會議中使用,並將在 JMP 用戶社區中公開提供。您是否允許此記錄和使用?”
- 測試演示者的麥克風。背景聲音,他們有耳機或電腦麥克風嗎
- 所有手機、電腦通知都靜音了嗎
- 風扇、加熱器和任何其他分散注意力的聲音是否已關閉
- Zoom 的降噪功能非常好,因此如果您聽不到它們的聲音,也可以打開它們以使演示者感到舒適。
- 確保視野範圍內沒有可能導致版權侵權的物品。
- 他們是否穿著純色且沒有標誌的衣服,是否已移除會發出噪音的珠寶
- 將演示者的顯示器設定為 1920 x 1080。如果這不可行(例如,如果您在筆記型電腦上錄製),請將解析度設為 1280 x 720。
- 自動隱藏 Windows 工作列: 注意:如果您使用遠端桌面,錄音電腦的工作列預設是隱藏的。右鍵單擊工作列上沒有圖示的部分,然後從彈出式選單中選擇工作列設定。
- 在工作列的設定視窗中,選擇在桌面模式下自動隱藏工作列。 (或者,如果適用,請使用平板電腦模式的相應設定。)
- 讓演示者關閉 Outlook、Skype 和任何其他產生彈出通知的應用程式。
- 在作者開始演示之前,製作人關閉相機並將麥克風靜音。
- 除非必要,不要打斷演示。如果您確實打斷了,請讓演示者從頭開始。
錄製會話後
- 如果您注意到演示者在講話時有很長一段時間(超過五分鐘),但沒有移動螢幕上的任何內容。記下這一點,並讓@Jeff_Perkinson知道哪個論文編號以及錄製期間的時間。
- 錄製會話結束後的一段時間,您將收到一封電子郵件,告知雲端錄製可用。
- 您會在您的 錄音 在 Zoom.us。
- 僅下載:
- 具有揚聲器視圖的共享螢幕
- 演講者視圖
- 共享螢幕
- 音訊轉錄
- 將它們重新命名為論文/海報編號並附加記錄類型。例如:
- 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2021-US-30MP-412_揚聲器.mp4
- 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
- 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
- 在文件部分共享錄音文件 JMP Discovery 錄製主持人團隊。
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