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Processo di registrazione del produttore per relatori breakout
Cosa fare quando si riceve un'e-mail di conferma della registrazione programmata da "Prenotazione"
- Si prega di fare riferimento alla registrazione del Chiamata informativa sui produttori di registrazioni breakout . Questo contiene la maggior parte di ciò che devi sapere sul processo.
- Controlla l'e-mail
- Con chi è?
- Hanno co-presentatori?
- Qual è l'ID astratto?
- Crea una riunione Zoom e inviala al relatore entro 24 ore dalla ricezione della sessione pianificata
- Se hanno indicato di avere co-presentatori, chiedi al relatore di inoltrare l'appuntamento del calendario Zoom ai co-presentatori.
- Il titolo della riunione Zoom dovrebbe essere l'ID astratto del relatore. Esempio qui sotto
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- Il produttore dovrebbe assicurarsi che siano loro opzioni di registrazione su cloud Assomiglia a questo:
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- Assicurati che le impostazioni della riunione siano state aggiornate su Condividi: tutti i partecipanti. Questo può essere aggiornato nella sezione Impostazioni sotto Riunioni qui scorri a metà. Una volta apportata la modifica, seleziona Rigenera nella parte inferiore della pagina delle impostazioni.
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Lista di controllo del produttore: prima di iniziare la registrazione
- Conferma il nome del relatore, l'azienda e il titolo dell'abstract
- Se hanno co-presentatori, hanno effettuato l'accesso e sono presenti
- Conferma che stiamo registrando e che pubblicheremo nell'archivio del Discovery Summit nella community degli utenti JMP, per loro conto.
- Ottieni la conferma verbale che sanno di essere registrati:
- "Comprendi che questo verrà registrato per essere utilizzato nella conferenza JMP Discovery Summit e sarà disponibile pubblicamente nella comunità degli utenti JMP. Concedi il permesso per questa registrazione e utilizzo?"
- Prova il microfono del relatore. Suoni di sottofondo, hanno le cuffie o il microfono del computer spento
- Tutte le notifiche del cellulare e del computer sono silenziate?
- I ventilatori, i riscaldatori e qualsiasi altro suono che distragga sono spenti
- Zoom esegue un'ottima cancellazione del rumore, quindi se non riesci a sentirli va bene che siano attivi per mettere a proprio agio il presentatore.
- Assicurarsi che non siano presenti elementi in vista che potrebbero causare violazioni del copyright.
- Indossano colori solidi e nessun logo, sono stati rimossi i gioielli che possono fare rumore
- Imposta lo schermo del relatore su 1920 x 1080. Se ciò non è fattibile (ad esempio, se stai registrando su un laptop) imposta la risoluzione su 1280 x 720.
- Nascondi automaticamente la barra delle applicazioni di Windows: Nota: se stai utilizzando Desktop remoto, la barra delle applicazioni del computer di registrazione è nascosta per impostazione predefinita. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una parte della barra delle applicazioni priva di icone e seleziona Impostazioni barra delle applicazioni dal menu popup.
- Nella finestra Impostazioni per la barra delle applicazioni, seleziona Nascondi automaticamente la barra delle applicazioni in modalità desktop. (Oppure, se applicabile, utilizzare l'impostazione corrispondente per la modalità tablet.)
- Chiedi al relatore di chiudere Outlook, Skype e qualsiasi altra applicazione che generi notifiche popup.
- Il produttore spegne la fotocamera e disattiva il microfono prima che l'autore inizi la presentazione.
- Non interrompere la presentazione se non necessario. Se interrompi, chiedi al relatore di ricominciare dall'inizio.
Dopo la sessione di registrazione
- Se hai notato che c'è stato un periodo di tempo significativo (più di cinque minuti) in cui il relatore ha parlato, senza muovere nulla sullo schermo. Prendi nota di questo e fai sapere a @Jeff_Perkinson quale numero di carta e a che ora durante la registrazione.
- Qualche tempo dopo la sessione di registrazione riceverai un'e-mail che ti informa che la registrazione nel cloud è disponibile.
- Troverai le registrazioni nel tuo Registrazioni su zoom.us.
- Scarica solo:
- Schermo condiviso con visualizzazione dell'oratore
- Vista dell'oratore
- Schermo condiviso
- Trascrizione audio
- Rinominarli con il numero della carta/poster e aggiungere il tipo di registrazione. Per esempio:
- 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2021-US-30MP-412_speaker.mp4
- 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
- 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
- Condividi i file di registrazione nella sezione File del file Team host di registrazione JMP Discovery .
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