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Produzentenaufzeichnungsprozess für Breakout-Moderatoren

• Was tun, wenn Sie von „Buchung“ eine Bestätigungs-E-Mail zur geplanten Aufnahme erhalten?
• Checkliste für den Produzenten – vor Beginn der Aufnahme
• Nach der Aufnahmesitzung

Was tun, wenn Sie von „Buchung“ eine E-Mail zur Bestätigung einer geplanten Aufnahme erhalten?

• Bitte beachten Sie die Aufzeichnung des Infoanruf für Breakout-Recording-Produzenten . Hier finden Sie das meiste, was Sie über den Prozess wissen müssen.
• Überprüfen Sie die E-Mail
  • Mit wem ist es?
  • Gibt es Co-Moderatoren?
  • Was ist die Abstract-ID?
• Erstellen Sie ein Zoom-Meeting und senden Sie es innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der geplanten Sitzung an den Moderator
  • Wenn sie angegeben haben, dass sie Co-Moderatoren haben, bitten Sie den Moderator, den Termin im Zoom-Kalender an die Co-Moderatoren weiterzuleiten.
  • Der Titel des Zoom-Meetings sollte die Abstract-ID des Moderators sein. Beispiel unten
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• Der Hersteller sollte sicherstellen, dass dies der Fall ist Cloud-Aufzeichnungsoptionen sieht aus wie das:
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  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Besprechungseinstellungen auf „Freigeben: Alle Teilnehmer“ aktualisiert wurden. Dies kann im Abschnitt „Einstellungen“ unter „Besprechungen“ aktualisiert werden Scrollen Sie hier halb nach unten. Sobald die Änderung vorgenommen wurde, wählen Sie unten auf der Einstellungsseite „Neu generieren“ aus.
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Checkliste für den Produzenten – vor Beginn der Aufnahme

• Bestätigen Sie den Namen des Vortragenden, das Unternehmen und den Abstract-Titel
• Wenn sie Co-Moderatoren haben, sind diese angemeldet und anwesend?
• Bestätigen Sie, dass wir die Aufzeichnungen aufzeichnen und in ihrem Namen im Archiv des Discovery Summit in der JMP-Benutzergemeinschaft veröffentlichen.
• Lassen Sie sich mündlich bestätigen, dass sie wissen, dass sie aufgezeichnet werden:
  • „Sie verstehen, dass dies zur Verwendung auf der JMP Discovery Summit-Konferenz aufgezeichnet wird und öffentlich in der JMP-Benutzergemeinschaft verfügbar sein wird. Erteilen Sie die Erlaubnis für diese Aufzeichnung und Verwendung?“
• Testen Sie das Mikrofon des Moderators. Hintergrundgeräusche, ob ein Headset oder ein Computermikrofon vorhanden ist
• Sind alle Mobiltelefon- und Computerbenachrichtigungen stummgeschaltet?
• Sind Ventilatoren, Heizungen und andere störende Geräusche ausgeschaltet?
  • Zoom bietet eine wirklich gute Geräuschunterdrückung. Wenn Sie sie also nicht hören können, ist es in Ordnung, sie einzuschalten, damit sich der Moderator wohlfühlt.
• Stellen Sie sicher, dass sich keine Elemente im Sichtfeld befinden, die eine Urheberrechtsverletzung verursachen könnten.
• Tragen sie einfarbige Farben und keine Logos? Schmuck, der Lärm verursachen kann, wurde entfernt
• Stellen Sie die Anzeige des Präsentators auf 1920 x 1080 ein. Wenn dies nicht möglich ist (z. B. wenn Sie auf einem Laptop aufnehmen), stellen Sie die Auflösung auf 1280 x 720 ein.
• Windows-Taskleiste automatisch ausblenden: Hinweis: Wenn Sie Remotedesktop verwenden, ist die Taskleiste des Aufzeichnungscomputers standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Teil der Taskleiste, der keine Symbole enthält, und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Taskleisteneinstellungen“ aus.
• Wählen Sie im Fenster „Einstellungen“ für die Taskleiste die Option „Taskleiste im Desktop-Modus automatisch ausblenden“ aus. (Oder nutzen Sie ggf. die entsprechende Einstellung für den Tablet-Modus.)
• Bitten Sie den Moderator, Outlook, Skype und alle anderen Anwendungen zu schließen, die Popup-Benachrichtigungen generieren.
• Der Produzent schaltet die Kamera aus und schaltet das Mikrofon stumm, bevor der Autor mit der Präsentation beginnt.
• Unterbrechen Sie die Präsentation nicht, es sei denn, dies ist erforderlich. Wenn Sie unterbrechen, bitten Sie den Moderator, von vorne zu beginnen.

Nach der Aufnahmesitzung

• Wenn Ihnen aufgefallen ist, dass der Moderator über einen längeren Zeitraum (mehr als fünf Minuten) gesprochen hat, aber nichts auf dem Bildschirm bewegt hat. Notieren Sie sich dies und teilen Sie @Jeff_Perkinson mit, welche Papiernummer und zu welchem ​​Zeitpunkt während der Aufnahme vorliegt.
• Einige Zeit nach der Aufnahmesitzung erhalten Sie eine E-Mail, dass die Cloud-Aufzeichnung verfügbar ist.

• Die Aufnahmen finden Sie in Ihrem Aufnahmen bei zoom.us.
• Nur herunterladen:
  • Geteilter Bildschirm mit Sprecheransicht
  • Sprecheransicht
  • Geteilter Bildschirm
  • Audio-Transkript
• Benennen Sie sie in die Papier-/Posternummer um und hängen Sie den Aufnahmetyp an. Zum Beispiel:
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
  • 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
• Geben Sie die Aufnahmedateien im Abschnitt „Datei “ frei JMP Discovery Recording Hosts-Team .