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Proceso de grabación del productor para presentadores destacados

• Qué hacer cuando recibes un correo electrónico de confirmación de grabación programada de "Booking"
• Lista de verificación del productor: antes de comenzar la grabación
• Después de la sesión de grabación

Qué hacer cuando recibes un correo electrónico de confirmación de grabación programada de "Booking"

• Consulte la grabación del Llamada de información para productores de grabación de Breakout . Aquí tendrá la mayor parte de lo que necesitará saber sobre el proceso.
• Revisa el correo electrónico
  • ¿Con quién es?
  • ¿Tienen copresentadores?
  • ¿Qué es el ID abstracto?
• Cree una reunión de Zoom y envíela al presentador dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la sesión programada
  • Si indicaron que tienen copresentadores, pídale al presentador que envíe la cita del calendario de Zoom a los copresentadores.
  • El título de la reunión de Zoom debe ser el ID del resumen del presentador. Ejemplo a continuación
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• El productor debe asegurarse de que sus opciones de grabación en la nube se parece a esto:
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  • Asegúrese de que la configuración de su reunión se haya actualizado para Compartir: todos los participantes. Esto se puede actualizar en la sección Configuración en reuniones. aquí desplácese hasta la mitad hacia abajo. Una vez realizado el cambio, seleccione Regenerar en la parte inferior de la página de configuración.
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Lista de verificación del productor: antes de comenzar la grabación

• Confirme el nombre del presentador, la empresa y el título del resumen.
• Si tienen copresentadores, ¿están conectados y presentes?
• Confirme que estamos grabando y publicaremos en el archivo de Discovery Summit en la comunidad de usuarios de JMP, en su nombre.
• Obtenga una afirmación verbal de que saben que están siendo grabados:
  • "Usted comprende que esto se está grabando para su uso en la conferencia JMP Discovery Summit y estará disponible públicamente en la comunidad de usuarios de JMP. ¿Da permiso para esta grabación y uso?"
• Pruebe el micrófono del presentador. Sonidos de fondo, ¿tienen auriculares o micrófono fuera de la computadora?
• ¿Se silencian todas las notificaciones del teléfono celular y de la computadora?
• ¿Están apagados los ventiladores, calentadores y cualquier otro sonido que distraiga?
  • Zoom ofrece una cancelación de ruido realmente buena, por lo que si no puede escucharlos, está bien que estén encendidos para que el presentador se sienta cómodo.
• Asegúrese de que no haya elementos a la vista que puedan causar una infracción de derechos de autor.
• ¿Llevan colores sólidos y no tienen logotipos? Se han quitado las joyas que pueden hacer ruido.
• Configure la pantalla del presentador en 1920 x 1080. Si eso no es posible (por ejemplo, si está grabando en una computadora portátil), configure la resolución en 1280 x 720.
• Ocultar automáticamente la barra de tareas de Windows: Nota: Si está utilizando Escritorio remoto, la barra de tareas de la computadora de grabación está oculta de forma predeterminada. Haga clic derecho en una parte de la barra de tareas que no tenga íconos y seleccione Configuración de la barra de tareas en el menú emergente.
• En la ventana Configuración de la barra de tareas, seleccione Ocultar automáticamente la barra de tareas en modo escritorio. (O, si corresponde, use la configuración correspondiente para el modo tableta).
• Haga que el presentador cierre Outlook, Skype y cualquier otra aplicación que genere notificaciones emergentes.
• El productor apaga la cámara y silencia el micrófono antes de que el autor comience a presentar.
• No interrumpa la presentación a menos que sea necesario. Si interrumpe, haga que el presentador comience desde el principio.

Después de la sesión de grabación

• Si notaste que hubo un lapso de tiempo importante (más de cinco minutos) en el que el presentador estuvo hablando, pero sin mover nada en la pantalla. Tome nota de esto y dígale a @Jeff_Perkinson qué número de artículo y a qué hora durante la grabación.
• Algún tiempo después de la sesión de grabación, recibirás un correo electrónico informándote que la grabación en la nube está disponible.

• Encontrarás las grabaciones en tu Grabaciones en zoom.us.
• Sólo descarga:
  • Pantalla compartida con vista de orador
  • Vista del orador
  • Pantalla compartida
  • Transcripción de audio
• Cambie el nombre al número del artículo/póster y agregue el tipo de grabación. Por ejemplo:
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_pantalla_compartida.mp4
  • 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
• Comparta los archivos de grabación en la sección Archivo del Equipo de anfitriones de JMP Discovery Recording .