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突围主持人的制作人录音流程

• 当您收到来自“Booking”的录制预定确认电子邮件时该怎么办
• 制作人清单 – 开始录制之前
• 录制会话后

当您收到来自“Booking”的录制预定确认电子邮件时该怎么办

• 请参考录音 突破录音制作人信息电话会议。这将包含您需要了解的有关该过程的大部分信息。
• 检查电子邮件
  • 它和谁在一起？
  • 他们有共同主持人吗？
  • 摘要 ID 是什么？
• 创建 Zoom 会议并在收到安排的会议后 24 小时内发送给演示者
  • 如果他们表示有共同演示者，请要求演示者将 Zoom 日历预约转发给共同演示者。
  • Zoom 会议的标题应为演示者摘要 ID。下面的例子
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• 生产者应确保他们的 云录制选项 看起来像这样：
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  • 确保您的会议设置已更新为共享：所有参与者。这可以在会议下的设置部分进行更新 这里向下滚动一半。完成更改后，选择设置页面底部的重新生成。
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制作人清单 – 开始录制之前

• 确认演讲者姓名、公司和摘要标题
• 如果他们有共同演示者，他们是否已登录并出席
• 确认我们正在录制并将代表他们发布到 JMP 用户社区的 Discovery Summit 存档中。
• 获得口头确认，表明他们知道自己正在被录音：
  • “您了解此记录将在 JMP Discovery Summit 会议中使用，并将在 JMP 用户社区中公开提供。您是否允许此记录和使用？”
• 测试演示者的麦克风。背景声音，他们有耳机或电脑麦克风吗
• 所有手机和电脑通知都静音了吗
• 风扇、加热器和任何其他分散注意力的声音是否已关闭
  • Zoom 的降噪功能非常好，因此如果您听不到它们的声音，也可以打开它们以使演示者感到舒适。
• 确保视野范围内没有可能导致版权侵权的物品。
• 他们是否穿着纯色且没有徽标的衣服，是否已移除会发出噪音的珠宝
• 将演示者的显示屏设置为 1920 x 1080。如果这不可行（例如，如果您在笔记本电脑上录制），请将分辨率设置为 1280 x 720。
• 自动隐藏 Windows 任务栏： 注意：如果您使用远程桌面，录音计算机的任务栏默认是隐藏的。右键单击任务栏上没有图标的部分，然后从弹出菜单中选择任务栏设置。
• 在任务栏的设置窗口中，选择在桌面模式下自动隐藏任务栏。 （或者，如果适用，请使用平板电脑模式的相应设置。）
• 让演示者关闭 Outlook、Skype 和任何其他生成弹出通知的应用程序。
• 在作者开始演示之前，制作人关闭相机并将麦克风静音。
• 除非必要，不要打断演示。如果您确实打断了，请让演示者从头开始。

录制会话后

• 如果您注意到演示者在讲话时有很长一段时间（超过五分钟），但没有移动屏幕上的任何内容。记下这一点，并让@Jeff_Perkinson知道哪个论文编号以及录制期间的时间。
• 录制会话结束后的一段时间，您将收到电子邮件，告知云录制可用。

• 您会在您的 录音 在 Zoom.us。
• 仅下载：
  • 具有扬声器视图的共享屏幕
  • 演讲者视图
  • 共享屏幕
  • 音频转录
• 将它们重命名为论文/海报编号并附加记录类型。例如：
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_扬声器.mp4
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
  • 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
• 在“文件”部分共享录音文件 JMP Discovery 录制主持人团队。