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Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupes

• Que faire lorsque vous recevez un e-mail de confirmation d'enregistrement programmé de « Réservation »
• Liste de contrôle du producteur – avant de commencer l’enregistrement
• Après la séance d'enregistrement

Que faire lorsque vous recevez un e-mail de confirmation d'enregistrement programmé de « Réservation »

• Veuillez vous référer à l'enregistrement du Appel d'information sur les producteurs d'enregistrements en petits groupes . Vous y trouverez l’essentiel de ce que vous devez savoir sur le processus.
• Vérifiez l'e-mail
  • C'est avec qui ?
  • Ont-ils des co-présentateurs ?
  • Quel est l'identifiant du résumé ?
• Créez une réunion Zoom et envoyez-la au présentateur dans les 24 heures suivant la réception de la session programmée
  • S'ils ont indiqué qu'ils ont des co-présentateurs, veuillez demander au présentateur de transmettre le rendez-vous du calendrier Zoom aux co-présentateurs.
  • Le titre de la réunion Zoom doit être l’identifiant du résumé du présentateur. Exemple ci-dessous
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• Le producteur doit s'assurer que son options d'enregistrement dans le cloud ressemble à ca:
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  • Assurez-vous que les paramètres de votre réunion ont été mis à jour pour Partager : Tous les participants. Cela peut être mis à jour dans la section Paramètres sous Réunions ici, faites défiler à mi-chemin. Une fois la modification effectuée, sélectionnez Régénérer en bas de la page des paramètres.
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Liste de contrôle du producteur – avant de commencer l’enregistrement

• Confirmez le nom du présentateur, l'entreprise et le titre du résumé
• S'ils ont des co-présentateurs, sont-ils connectés et présents
• Confirmez que nous enregistrons et publierons en leur nom dans les archives du Discovery Summit de la communauté des utilisateurs JMP.
• Obtenez une affirmation verbale indiquant qu’ils savent qu’ils sont enregistrés :
  • "Vous comprenez que ceci est enregistré pour être utilisé lors de la conférence JMP Discovery Summit et sera disponible publiquement dans la communauté des utilisateurs JMP. Autorisez-vous cet enregistrement et cette utilisation ?"
• Testez le microphone du présentateur. Bruits de fond : ont-ils un casque ou un micro hors de l'ordinateur ?
• Toutes les notifications des téléphones portables et des ordinateurs sont-elles réduites au silence
• Les ventilateurs, les radiateurs et tout autre bruit gênant sont-ils éteints ?
  • Zoom fait une très bonne suppression du bruit, donc si vous ne pouvez pas les entendre, vous pouvez les utiliser pour mettre le présentateur à l'aise.
• Assurez-vous qu'aucun élément n'est à portée de vue qui pourrait entraîner une violation du droit d'auteur.
• Portent-ils des couleurs unies et pas de logos, les bijoux qui peuvent faire du bruit ont été retirés
• Réglez l'écran du présentateur sur 1 920 x 1 080. Si cela n'est pas possible (par exemple, si vous enregistrez sur un ordinateur portable), réglez votre résolution sur 1 280 x 720.
• Masquer automatiquement la barre des tâches Windows : Remarque : Si vous utilisez le Bureau à distance, la barre des tâches de l'ordinateur d'enregistrement est masquée par défaut. Faites un clic droit sur une partie de la barre des tâches qui n'a pas d'icônes et sélectionnez Paramètres de la barre des tâches dans le menu contextuel.
• Dans la fenêtre Paramètres de la barre des tâches, sélectionnez Masquer automatiquement la barre des tâches en mode bureau. (Ou, le cas échéant, utilisez le paramètre correspondant pour le mode tablette.)
• Demandez au présentateur de fermer Outlook, Skype et toute autre application générant des notifications contextuelles.
• Le producteur éteint la caméra et coupe le micro avant que l'auteur ne commence sa présentation.
• N’interrompez pas la présentation sauf si nécessaire. Si vous interrompez, demandez au présentateur de recommencer depuis le début.

Après la séance d'enregistrement

• Si vous avez remarqué qu'il y a eu une période de temps importante (plus de cinq minutes) pendant laquelle le présentateur parlait, mais ne bougeait rien sur l'écran. Prenez-en note et faites savoir à @Jeff_Perkinson quel numéro de papier et à quelle heure pendant l'enregistrement.
• Quelque temps après la session d'enregistrement, vous recevrez un e-mail vous informant que l'enregistrement dans le cloud est disponible.

• Vous trouverez les enregistrements dans votre Enregistrements sur zoom.us.
• Téléchargement uniquement :
  • Écran partagé avec vue du haut-parleur
  • Vue du haut-parleur
  • Écran partagé
  • Transcription audio
• Renommez-les avec le numéro du papier/affiche et ajoutez le type d'enregistrement. Par exemple:
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_speaker.mp4
  • 2021-US-30MP-412_shared_screen.mp4
  • 2021-US-30MP-412_transcript.vtt
• Partagez les fichiers d'enregistrement dans la section Fichier du Équipe d'hôtes d'enregistrement JMP Discovery .