Per supportare JMP nel nostro percorso di separazione da SAS, tl team di JMP Finance utilizza la serie "Financial Literacy 101" per spiegare argomenti e gerghi finanziari di base in un modo facile da comprendere e vantaggioso per tutti.
Cos'è il P2P?
Procure to Pay (P2P) è il processo di acquisizione e pagamento di beni e servizi (ovvero, tutto, dall'approvvigionamento al pagamento). Ciò comporta la richiesta, la negoziazione, l'acquisto, la ricezione, la fatturazione e il pagamento di prodotti e servizi.
NOTA: SAS continua a gestire le funzioni P2P per JMP fino a diversa indicazione. La società che firma il contratto è la società responsabile dell’esecuzione del processo P2P e dell’effettuazione del pagamento.
Qual è lo scopo?
Nel complesso, lo scopo è razionalizzare l’approvvigionamento, controllare i costi e migliorare la gestione dei fornitori. Che ci crediate o no, lo scopo non è ostacolare il progresso. Anche se può sembrare che affrontare questo processo sia come cadere nelle sabbie mobili, lo scopo è aggiungere valore lungo il percorso. Come richiedente, probabilmente non sai quale sia il prezzo giusto o come respingere il venditore per ottenere ciò di cui hai veramente bisogno. È qui che il Procurement porta la propria esperienza. Conosci i termini e le condizioni necessari per ridurre al minimo i rischi per JMP e assicurarti di ricevere tutto ciò per cui hai pagato in caso di violazione del contratto da parte di un fornitore? Per questo e molto altro ci affidiamo a Legal. I budget, la contabilità e la gestione del flusso di cassa sono ciò che ti tiene sveglio la notte? Spero sinceramente di no, ma puoi stare tranquillo perché la Finanza ti copre. Maggiori dettagli sul P2P saranno condivisi nel blog Finance 101 del mese prossimo.
Seriamente, qual è il vantaggio?
Il vantaggio principale è l'allineamento tra l'azienda, l'ufficio legale, l'approvvigionamento e la finanza. Se un venditore consegna beni o fornisce servizi senza seguire le necessarie fasi P2P, l'azienda potrebbe essere responsabile del pagamento della fattura anche se il venditore non ha soddisfatto le aspettative o ha addebitato un prezzo ingiusto. Un processo semplificato garantisce trasparenza, coerenza e prezzi competitivi per l'azienda. Aiuta anche a garantire che ci siano soldi per coprire le spese e che tutte le richieste possano avere la priorità adeguata.
Perché è importante per lo staff di JMP?
Il P2P aiuterà i richiedenti a ottenere ciò di cui hanno bisogno e aumenterà la probabilità di prezzi competitivi che ci consentiranno di ottenere di più dal budget. Per i dipendenti che non trasportano quote, il P2P ha un impatto diretto sull'EBITDA che deve raggiungere gli obiettivi annuali per ottenere o massimizzare il pagamento del bonus. Consulta questo articolo per un aggiornamento su cosa significa EBITDA.
Perché è importante per JMP?
Se tutti avessero una carta di credito da utilizzare a piacimento, non ci sarebbe praticamente alcun modo per controllare la spesa, il che potrebbe comportare più deflussi di denaro che afflussi. Ciò mette a rischio i dipendenti e le operazioni continuative. L'utilizzo di un processo semplificato come il P2P supporta il successo e la crescita del business.
Ottimo lavoro nella spiegazione del processo Procure to Pay!!!
