Para apoyar a JMP en nuestro proceso de separación de SAS, tEl equipo de JMP Finance utiliza la serie "Financial Literacy 101" para explicar temas financieros básicos y jerga de una manera fácil de entender y beneficiosa para todos.
¿Qué es P2P?
Procure to Pay (P2P) es el proceso de adquirir y pagar bienes y servicios (es decir, todo, desde la adquisición hasta el pago). Esto implica solicitar, negociar, comprar, recibir, facturar y pagar productos y servicios.
NOTA: SAS todavía maneja funciones P2P para JMP hasta que se indique lo contrario. La empresa que firma el contrato es la empresa responsable de ejecutar el proceso P2P y realizar el pago.
¿Cuál es el propósito?
En general, el objetivo es optimizar las adquisiciones, controlar los costos y mejorar la gestión de proveedores. Lo creas o no, el propósito no es obstaculizar el progreso. Si bien puede parecer que pasar por este proceso es como caer en arenas movedizas, su objetivo es agregar valor a lo largo del camino. Como solicitante, probablemente no sepa qué precio es justo o cómo presionar al proveedor para obtener lo que realmente necesita. Aquí es donde Procurement aporta su experiencia. ¿Conoce los términos y condiciones necesarios para minimizar el riesgo para JMP y asegurarse de obtener todo lo que pagó si un proveedor incumple el contrato? Para esto y mucho más, confiamos en Legal. ¿Son los presupuestos, la contabilidad y la gestión del flujo de caja lo que le mantiene despierto por la noche? Sinceramente espero que no, pero puedes estar tranquilo porque Finanzas te tiene cubierto. Se compartirán más detalles sobre P2P en el blog Finance 101 del próximo mes.
En serio, ¿cuál es el beneficio?
El principal beneficio es tener alineación entre el negocio, Legal, Adquisiciones y Finanzas. Si un proveedor entrega bienes o brinda servicios sin seguir los pasos P2P necesarios, la empresa podría ser responsable de pagar la factura incluso si el proveedor no cumplió con las expectativas o cobró un precio injusto. Un proceso simplificado proporciona transparencia, coherencia y precios competitivos para la empresa. También ayuda a garantizar que haya dinero para cubrir los gastos y que todas las solicitudes puedan priorizarse adecuadamente.
¿Por qué le importa al personal del JMP?
P2P ayudará a los solicitantes a obtener lo que necesitan y aumentará la probabilidad de obtener precios competitivos, lo que nos permitirá sacar más provecho del presupuesto. Para los empleados que no pagan cuotas, el P2P impacta directamente en el EBITDA, que debe cumplir objetivos anuales para lograr o maximizar el pago de una bonificación. Consulte este artículo para repasar lo que significa EBITDA.
¿Por qué le importa a JMP?
Si todo el mundo tuviera una tarjeta de crédito para utilizarla a voluntad, prácticamente no habría forma de controlar el gasto, lo que podría dar lugar a más salidas de efectivo que entradas. Esto pone en riesgo a los empleados y a la continuidad de las operaciones. El uso de un proceso simplificado como P2P respalda el éxito y el crecimiento empresarial.
¡Excelente explicación del proceso de Adquisición a Pago!
