Um JMP auf unserem Weg der Trennung von SAS zu unterstützen, tDas JMP Finance-Team nutzt die Reihe „Financial Literacy 101“, um grundlegende Finanzthemen und Fachsprache auf eine leicht verständliche und für alle nützliche Weise zu erklären.
Was ist P2P?
Procure to Pay (P2P) ist der Prozess des Erwerbs und Bezahlens von Waren und Dienstleistungen (d. h. alles von der Beschaffung bis zur Zahlung). Dies umfasst die Anforderung, Verhandlung, den Einkauf, den Empfang, die Rechnungsstellung und die Bezahlung von Produkten und Dienstleistungen.
HINWEIS: SAS übernimmt weiterhin P2P-Funktionen für JMP, sofern nicht anders angegeben. Das Unternehmen, das den Vertrag unterzeichnet, ist das Unternehmen, das für die Durchführung des P2P-Prozesses und die Zahlung verantwortlich ist.
Was ist der Zweck?
Insgesamt besteht das Ziel darin, die Beschaffung zu rationalisieren, die Kosten zu kontrollieren und das Lieferantenmanagement zu verbessern. Ob Sie es glauben oder nicht, der Zweck besteht nicht darin, den Fortschritt zu behindern. Auch wenn es den Anschein hat, als würde man durch diesen Prozess in Treibsand fallen, soll er auf dem Weg dorthin einen Mehrwert schaffen. Als Nachfrager wissen Sie wahrscheinlich nicht, welcher Preis angemessen ist oder wie Sie den Anbieter dazu zwingen können, das zu bekommen, was Sie wirklich brauchen. Hier bringt der Einkauf seine Expertise ein. Kennen Sie die Geschäftsbedingungen, die erforderlich sind, um das Risiko für JMP zu minimieren und sicherzustellen, dass Sie alles erhalten, wofür Sie bezahlt haben, wenn ein Anbieter gegen den Vertrag verstößt? Dafür und noch viel mehr vertrauen wir auf Legal. Halten Sie Budgets, Buchhaltung und die Verwaltung des Cashflows nachts wach? Ich hoffe aufrichtig, dass das nicht der Fall ist, aber Sie können beruhigt sein, denn die Finanzabteilung ist für Sie da. Weitere Einzelheiten zu P2P werden im Finance 101-Blog nächsten Monats bekannt gegeben.
Im Ernst, was ist der Vorteil?
Der Hauptvorteil besteht in der Abstimmung zwischen Geschäft, Recht, Beschaffung und Finanzen. Wenn ein Anbieter Waren liefert oder Dienstleistungen erbringt, ohne die erforderlichen P2P-Schritte durchzuführen, kann das Unternehmen für die Zahlung der Rechnung verantwortlich sein, selbst wenn der Anbieter die Erwartungen nicht erfüllt oder einen unfairen Preis berechnet hat. Ein optimierter Prozess sorgt für Transparenz, Konsistenz und wettbewerbsfähige Preise für das Unternehmen. Es trägt auch dazu bei, sicherzustellen, dass Geld zur Deckung der Ausgaben vorhanden ist und dass alle Anfragen angemessen priorisiert werden können.
Warum ist es für JMP-Mitarbeiter wichtig?
P2P unterstützt Antragsteller dabei, das zu bekommen, was sie benötigen, und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer wettbewerbsfähigen Preisgestaltung, wodurch wir mehr aus dem Budget herausholen können. Für Mitarbeiter, die keine Quote tragen, wirkt sich P2P direkt auf das EBITDA aus, das jährliche Ziele erreichen muss, um eine Bonusauszahlung zu erreichen oder zu maximieren. In diesem Artikel finden Sie eine Auffrischung dessen, was EBITDA bedeutet.
Warum ist es für JMP wichtig?
Wenn jeder eine Kreditkarte hätte, die er nach Belieben nutzen könnte, gäbe es praktisch keine Möglichkeit, die Ausgaben zu kontrollieren, was zu mehr Geldabflüssen als -zuflüssen führen könnte. Dies gefährdet die Mitarbeiter und den laufenden Betrieb. Die Verwendung eines optimierten Prozesses wie P2P unterstützt den Geschäftserfolg und das Wachstum.
Hervorragende Erklärung des Beschaffungsprozesses!
