Pour soutenir JMP dans notre démarche de séparation de SAS, tL'équipe de JMP Finance utilise la série "Financial Literacy 101" pour expliquer les sujets financiers de base et le jargon d'une manière facile à comprendre et bénéfique pour tous.
Qu’est-ce que le P2P ?
Procure to Pay (P2P) est le processus d'acquisition et de paiement de biens et de services (c'est-à-dire tout, de l'approvisionnement au paiement). Cela implique la réquisition, la négociation, l’achat, la réception, la facturation et le paiement des produits et services.
REMARQUE : SAS gère toujours les fonctions P2P pour JMP jusqu'à indication contraire. L'entreprise qui signe le contrat est l'entreprise responsable de l'exécution du processus P2P et du paiement.
Quel est le but?
Dans l’ensemble, l’objectif est de rationaliser les achats, de contrôler les coûts et d’améliorer la gestion des fournisseurs. Croyez-le ou non, le but n’est pas d’entraver le progrès. Bien qu’il puisse sembler que suivre ce processus équivaut à tomber dans des sables mouvants, il vise à ajouter de la valeur en cours de route. En tant que demandeur, vous ne savez probablement pas quel prix est juste ni comment faire pression sur le vendeur pour obtenir ce dont vous avez réellement besoin. C’est là que les Achats apportent leur expertise. Connaissez-vous les termes et conditions nécessaires pour minimiser les risques pour JMP et garantir que vous obtenez tout ce que vous avez payé si un fournisseur rompt le contrat ? Pour cela et bien plus encore, nous faisons confiance à Legal. Les budgets, la comptabilité et la gestion de la trésorerie vous empêchent de dormir la nuit ? J’espère sincèrement que non, mais vous pouvez être tranquille car Finances s’occupe de vous. Plus de détails sur le P2P seront partagés dans le blog Finance 101 du mois prochain.
Sérieusement, quel est l'avantage ?
Le principal avantage est l’alignement entre l’entreprise, les services juridiques, les achats et les finances. Si un fournisseur livre des marchandises ou fournit des services sans passer par les étapes P2P nécessaires, l'entreprise peut être tenue responsable du paiement de la facture même si le fournisseur n'a pas répondu aux attentes ou a facturé un prix injuste. Un processus rationalisé offre transparence, cohérence et prix compétitifs à l’entreprise. Cela permet également de garantir qu’il y a de l’argent pour couvrir les dépenses et que toutes les demandes peuvent être classées par ordre de priorité de manière appropriée.
Pourquoi est-ce important pour le personnel de JMP ?
Le P2P aidera les demandeurs à obtenir ce dont ils ont besoin et augmentera la probabilité d'obtenir des prix compétitifs, ce qui nous permettra de tirer le meilleur parti du budget. Pour les employés hors quota, le P2P a un impact direct sur l'EBITDA qui doit atteindre les objectifs annuels pour atteindre ou maximiser le versement d'une prime. Consultez cet article pour un rappel sur ce que signifie l’EBITDA.
Pourquoi est-ce important pour JMP ?
Si tout le monde disposait d’une carte de crédit qu’il pouvait utiliser à volonté, il n’y aurait pratiquement aucun moyen de contrôler les dépenses, ce qui pourrait entraîner davantage de sorties de fonds que d’entrées. Cela met en danger les employés et les opérations continues. L'utilisation d'un processus rationalisé tel que le P2P favorise la réussite et la croissance de l'entreprise.
Excellent travail d'explication du processus d'approvisionnement et de paiement !
