JMP ユーザー グループ プログラム - アメリカ*
(*JMP Users Group の運営方法は国や地域によって若干異なります。 米国では、主に政府の問題に関連する特定の規則や規制があり、これらは米国外には適用されず、従わなければなりません。）
目的と価値の表明
なぜ JMP ユーザーグループなのか?
JMP ユーザー グループ プログラムは、歴史的には SAS ユーザー グループ プログラムに倣ったものでした。 長年にわたり、このプログラムはユーザーと JMP のニーズをよりよく満たすために進化してきました。
JMP ユーザー グループは、JMP ユーザー間の成長、開発、教育の環境をサポートおよび促進しながら、JMP ユーザーがつながる機会を創出します。 これらのグループは通常、JMP ユーザーによって運営されるボランティア組織です。
グループの種類
JMP ユーザーグループの種類
JMP ユーザー グループには 4 つのタイプがあります。
- 公共、地域固有の地元のグループ
- 業界特有のグループ
- 社内・社内グループ
- 特別な関心グループ
JMPによるサポート
JMP からの年間サポート - JMP ユーザーグループは JMP から何を得ることができますか?*
*歴史的に、JMP は JMP ユーザー グループのサポートに関して「約束を下回り、成果を出しすぎる」という誤りを犯してきました。 以下のすべてがユーザー グループに具体的に伝えられるわけではありませんが、可能/許容/必要な場合、JMP は次のことを提供します。
- JMPユーザーグループ連絡会からの支援会議の計画と推進。
- 対面またはバーチャルの JMP テクニカル プレゼンター。 (経験則として、十分な事前通知があれば、JMP はグループが発表する JMP ユーザー スピーカー 2 人ごとに 1 人の JMP スタッフ スピーカーを提供します。)
- JMP によるバーチャルのみの会議のスケジュール設定と主催の支援JMP の MS Teams または Zoom アカウント経由。 (グループがハイブリッド ミーティングの開催を希望する場合、オンサイトのホスト エンティティが仮想ミーティング リンクを提供するエンティティである必要があります。 JMP では、会議当日に技術的な問題が発生した場合に備えて、これが最適であることがわかりました。 JMP は、ハイブリッド会議の開催を希望するグループに対し、会議室のセットアップがオンライン参加者にとって良好な体験をもたらすものであるかどうかを事前に確認することを強く推奨します。)
- 登録管理- 新しいグループのみ、またはリクエストに応じて暦年に 1 回。
- Web登録フォーム- グループは、会議日の少なくとも 6 週間前までに、関連するすべての会議の詳細を提供する必要があります。
- 招待
- リマインダーとお礼のメール
- ミーティングJMPウェブサイトのイベントリスト。
- 可能JMP メールの大量送信グループまたは今後の会議を促進します。 新しいグループはこれを自動的に受け取ります。 確立されたグループの場合は、スケジュールによって異なります。
- JMPのプレゼントリクエストに応じて、会議用の（メモ帳、ペン、ポストイット、ステッカー/粘着テープ）。
- 4つ無料JMPの書籍タイトルドアの賞品、メンバーの発表へのインセンティブ、または年間の内部参考ライブラリの作成として使用されます。 対象となる書籍タイトルはすべて、メーカー希望小売価格のしきい値である 100 ドルを下回ります。
- JMPグラフィックスJMPオンラインコミュニティグループスペースのバナーなど。
- の創生会議 Web 登録ページの短縮 URL 。
- の創生ソーシャルメディアタイルメンバーがソーシャルメディアでグループや会議を宣伝するため。
- ケータリングの協賛も随時リクエストに応じて、会議の軽食としてご利用いただけます。
- コンチネンタル ブレックファスト - 2024 年、1 人あたり最大 $19（都市に応じて）
- ランチ - 2024 年、都市によっては 1 人あたり最大 21 ドルまで
- 2024年*以降、JMPは、JMP主催の関連するJMPユーザーグループイベントにおいてアルコールの提供を中止します。 この決定により、JMP は全体的により多くの会議をサポートし、他の方法でグループへのサポートを強化できるようになります。 (2023 年に予定されていた 2024 年 1 月のデンバー JMP ユーザー グループ会議は中止されました。)
- 有料の会議場所を不定期で後援する。 有料の場所は通常、プライベート レストランの会議室またはレンタルされたコミュニティ会議室です。 JMP は行いますない費用が高いため、ホテルでの集合場所を提供します。
- 1 グループあたり最大約 2,000 ドルの支援。 この数字は具体的な数字ではありません。主な理由は、JMP では、新規ユーザー グループの正確な数や、発生する可能性のある新規ユーザー グループのニーズを 1 年前に予測することができないためです。 1 つの保証は、JMP が発生する可能性が高いということです。これ以上捧げることはできません2024 年にはグループあたり 2,000 ドルを超える。 唯一の例外は第 4 四半期です。 その時点で、一部のグループはそれほど多くの財政的支援を必要としていないことが明らかになり、追加の資金が利用できる可能性があります。 しかし、これは保証できません。
- SASオフィスのミーティングスペース/会議室の利用。 これは可用性によって異なります。 それは必須SAS オフィスの規則に従って、少なくとも 1 人の JMP スタッフが実際に会議に出席する必要があります。 そうしない場合は、その会議をキャンセルする必要があります。
- 手数料無料の JMP ソフトウェア。 無料ソフトウェアの使用目的は、JUG のデータのレポートと分析、会員リストの維持など、登録された JMP ユーザー グループの運用上のニーズのみです。 無料のソフトウェアは、JMP ユーザー グループ連絡窓口にリクエストし、毎年更新する必要があります。 JUG が JMP にこれを要求することは非常にまれです。
- 過去には、JMP は JMP Education トレーニング クラスの 20% 割引も提供していました。 現時点では、JMP はこれを提供していません。これは、JMP が多くのトレーニング コンテンツを非ゲート化し、JMP ユーザーに無料で提供することに取り組んでいることも理由の 1 つです。
- 【JMP法務への確認が必要】 JMP登録ユーザーグループのロゴの使用。
ハウツー
新しいグループを始める
JUGを開始するユーザーに関するコミュニケーションのサンプルテキスト-
ユーザーは団結せよ！ JMP ユーザー グループを結成します。 JMP は、JMP ユーザーの活発で熱心なコミュニティをサポートすると信じています。 あなたの地域または組織内に既存の JMP ユーザー グループが存在しない場合は、独自のグループを作成することを検討してください。 JMP ユーザー グループは次のことに役立ちます。
- 他の JMP 専門家とのつながりとコラボレーションを促進します。
- JMP の製品とサービスについての理解を深めます。
- 新しい製品や最新の技術に関する最新情報を入手してください。
- リーダーシップとプレゼンテーションのスキルを強化します。
どのユーザー グループがあなたに適していますか?
- 地元
- ローカル ユーザー グループは、市、郡、州などの特定の地理的エリア内のさまざまな組織から幅広い JMP ユーザーを集めます。 彼らはニーズに基づいて年間を通じて集まり、幅広い背景を持つユーザーが参加します。
- 業界
- 業界グループは、特定の業界のユーザーを集めます。 グループミーティングには業界の JMP ユーザーが参加し、主要業界に直接関係するトピックや JMP の使用法について話し合います。
- 社内
- 社内ユーザー グループは 1 つの組織内に存在し、同僚がアイデアを交換し、組織の知識、方法、実践を向上させるための優れた方法です。 社内グループでは、機密トピックについての議論や実際のデータの使用が可能です。 社内または社内の JMP ユーザー グループは、組織が JMP ソフトウェアへの投資を最大限に活用するための優れた方法です。
新しい JMP ユーザー グループの作成の計画を始める
新しい JMP ユーザー グループを作成する最初のステップには、グループの目的、構造、リーダーシップ、会議、管理機能に関する決定が含まれます。
- 地理的エリアまたは会社に既存の JMP ユーザー グループがすでに存在するかどうかを確認します。 (注: 企業が独自の社内 JMP ユーザー グループを持っているのは珍しいことではありませんが、おそらく別の名前で呼ばれています。)
- JMP ユーザー グループ運営委員会を設立します。 通常、これは 2 人から 5 人で構成され、ユーザー グループの成功を支援するために継続的なグループ活動の責任を分担します。 メンバーには、JMP ユーザー グループ連絡員、および場合によっては地域に関係する JMP セールス チームのメンバーが含まれる場合があります。 JMP スタッフは、JMP ユーザーがグループの意思決定を推進できるように、自分の役割を可能な限り助言的なものにするよう努めるべきです。
- 関心/実行可能性を確認します。 ユーザー グループを立ち上げた多くの人は、潜在的なメンバーを調査することで、前に正式に組織化することは、背景、興味、期待を測るのに非常に役立ちます。 JMP スタッフは、Salesforce データを通じて特定の地域の JMP ユーザー数を評価することもできます。 注: Salesforce からのデータはプライバシー上の理由からユーザーに提供されるべきではありませんが、データの概要は許可されています。
JMP ユーザー グループ リエゾンは、クアルトリクスでのアンケートの作成を支援し、そのリンクを JMP オンライン コミュニティまたは電子メールを通じて JMP ユーザーに配布できます。 JMP 電子メール ブラスト カレンダーは 1 年前からほぼ埋まってしまうことに注意してください。 Discovery Summit Americas は、1 年のかなりの部分で JMP 電子メールの一斉送信カレンダーを独占しているため、ユーザー グループのアクティビティについて一斉に送信することがより困難になります。 JMP ユーザー グループ リエゾンは、ユーザー グループの活動について電子メール カレンダーにスポットを当てていますが、事前通知と事前計画が多ければ多いほど、必要なときに大量の電子メールを送信できる可能性が高くなります。
- 2024 年にアメリカの JMP ユーザー グループのカレンダーで電子メール ブラストの日付が開催されることが確認されました。
- 16月24日
- 263月24日
- 4月23日24日
- 24年7月16日 - ディスカバリー・アメリカの爆発と衝突。 Discovery チームと調整して、グループ ブラストのために JMP ユーザーのグループにも電子メールを送信できる可能性はわずかです。
- 8月13日24日
- 109 月 24 日 - ディスカバリー アメリカの爆発については上記の注を参照
- 24年11月19日
- 新しいグループのミッションステートメントまたは目的ステートメントを作成します。 グループの集中力を維持し、グループに参加する必要がある理由を人々に知らせるのに役立ちます。 グループの運営委員会のメンバーも、JMP オンライン コミュニティのグループのページにこの声明を投稿する必要があります。
- 構造を定義します。 このグループは直接、バーチャルで、あるいはハイブリッドで集まりますか? グループは毎月、四半期ごと、年に 2 回集まりますか? この決定を早い段階で行うことで、グループは混乱することなく目的に向かって取り組むことができます。
サポートの登録とリクエスト
最初の計画が完了したら、ユーザー グループを正式に登録します。 ユーザーグループはいつでも JMP に登録できますが、グループは毎年登録を更新する必要があります。 グループは、グループの主な連絡先および運営委員会/理事会のメンバーの連絡先情報を提供する必要があります。
グループは、JMP スタッフの講演、無料の JMP 本タイトル (年間最大 4 冊)、および JMP の景品 (メモ帳、ペン、ポストイット、ステッカー/粘着テープ) についての支援を求めるリクエストを、年間を通じていつでも JMP ユーザー グループ リエゾンに送信できます。 ）会議のために。 お申し込みは会議日の 2 週間前までにお願いいたします。 この時間は、配送の通過時間と、SAS 倉庫配送部門の作業キューに入る時間を考慮するために必要です。 書籍のリクエストは通常、amazon.com からのドロップシッピングを通じて行われます。
会議
グループは、直接、仮想、または別の会議場所で会議を行うことができます。
ミーティングは通常数時間続き、約 20 分以内の複数の JMP ユーザー プレゼンテーション、場合によっては JMP SE プレゼンテーション、ネットワーキング/交流、将来のミーティングのグループ計画のためのオープン セッションで構成されます。
企画会議
JMP が JUG ミーティングのすべての計画を開始しており、主導権を握るのに役立つ真の支持者がいないが、JMP または JMP セールスがミーティングを計画することに価値があると信じている場合、プロセスは次のとおりです。
グループとグループミーティングについての情報を広める
新しい JMP ユーザー グループや今後のグループ ミーティングについての情報を広めるには、さまざまな方法があります。 一般に電子メールの効果は低下しており、多くの社内 JMP リソースが必要となるため、多角的なプロモーション プランを活用することが重要です。 これは主に公開グループと会議に適用されることに注意してください。
グループは情報を広めるために次のことをすべて行うことを検討する必要があります。
- JMPオンラインコミュニティ
- JMP Users Group Liaison はここに会議の詳細を投稿できます。 その後、JMP Web サイトの今後のイベント カレンダーに表示されます。
- JMP オンライン コミュニティ内のグループのスペースは、情報を投稿する最も重要な場所です。 このスペースは、グループの定義と宣伝、会議の日付とトピックの投稿、グループの運営委員会メンバーの一覧表示、および新しいメンバーの募集を行うためのフォーラムをグループに提供します。
- 場合によっては、社内ユーザー グループが JMP オンライン コミュニティのプライベート スペースをリクエストすることがあります。 これはケースバイケースで決定されるものであり、非常にまれです。 さらに、多くの組織は JMP のオンライン コミュニティと同様の独自の内部システムを持っており、これをリクエストする必要はありません。
- JMP ユーザー グループのミーティングは通常ローカル イベントであるため、JMP オンライン コミュニティのトップ ページにバナーを掲載する資格はありません。
- JMP メール大量送信
- JMP ユーザー グループ リーダーからの一斉メール
- これはめったに行われず、他の通信手段よりも一般的に推奨されませんが、一部の従来のグループは依然としてこれを行っています。 このような場合に強調すべき最も重要なことは、グループが引き続き追加の通信手段を使用して、メーリング リストに登録されていないユーザーに連絡し、連絡先に電子メールを送信する権限があることを確認し、ユーザーが希望する場合はオプトアウトする方法を提供することです。
- JMP Newswire 電子ニュースレター - Newswire は購読ベースで、通常は月の最初の週に発行されます。 ユーザーグループは、Newswire への掲載を保証するために、この期間の少なくとも 1 ～ 2 週間前までに会議の詳細を提供する必要があります。
- ブログ投稿 - JMP ブログまたは JMP ユーザー ブログ
- ソーシャル メディアの投稿 (LinkedIn、Instagram、Facebook など)
- Linkedin イベントの作成
- イベント詳細の投稿
- 注: JMP ユーザー グループ リエゾンは、ソーシャル メディア タイル (イベントのお知らせ、講演者の写真を含むイベントの詳細など) およびグループ ミーティングの短縮 URL をリクエストできます。 これらのアセットの作成には少なくとも 3 週間かかりますが、講演者の写真を追跡する必要がある場合はそれ以上かかる可能性があります。
- JMP アカデミック セールス チームおよびオーバーレイ JMP セールス チームに、地域内のグループ ミーティングについて通知し、招待状やソーシャル メディア アセットを共有して、情報を広めることができるようにします。
- メンバーに、JMP オンライン コミュニティやソーシャル メディアでもコンテンツを作成して共有してもらいます。
メンバーに刺激的なコンテンツを提供することが重要です。 会議のお知らせやその他のグループ ニュースは重要ですが、関連する JMP コンテンツへのリンクも投稿することで、ユーザーの関心を高めることができます。
会議を計画するための手順
- 集合場所を決めます。
- スピーカーを手配します。
- 議題を作成します。
- 会議に先立ち、リーダーと運営委員会の役割を確立します。
- オンラインに投稿するための写真やビデオを撮影する
- 歓迎を先導する
- 講演者のご紹介
- オープンディスカッションを主導し、今後の会議の計画を立てる
- グループでの決定事項についてメモをとる
- 会議の内容、決定事項、発表、会議の写真/ビデオをイベント後にオンラインで投稿する
- 人々を招待し、イベントへの登録を依頼します。 注: JMP ユーザーがミーティングを管理している場合、JMP は登録プロセスに登録者の連絡先情報を JMP と共有できる文言を含めるよう要求します。
- ミーティングでは、メンバーに新しいグループに積極的に参加するよう奨励します。 これは、将来の講演者、将来の会議場所の主催、管理タスク、ブログ/JMP オンライン ユーザー コミュニティ スペース/ソーシャル メディアなどのボランティアを募集する良い機会です。
JMP ユーザーグループ会議の議題のサンプル
グループが異なれば、その議題に対するニーズも異なります。 1 時間会議を行うグループもあれば、1 日かけて会議を行うグループもあります。 発表者の数が増えれば増えるほど、より多くの時間が必要になります。 グループの場合は、数時間ごとに休憩も含める必要があります。 休憩を軽視しないでください。 休憩時間は素晴らしいネットワーキングの機会です。
- 登録チェックインとネットワーキング (多くの場合、コーヒー、コンチネンタル ブレックファスト、ランチ、軽食付き)* (15 ～ 30 分)
- 歓迎/紹介/ハウスキーピングのアナウンス (10 ～ 15 分)
- ユーザー グループ メンバーのプレゼンテーション (5 ～ 15 分の「ライトニング トーク」、最大 20 ～ 60 分の完全なプレゼンテーション/デモ)
- テクニカルプレゼンテーション/ゲストスピーカー/JMP SEスピーカー (30～90分)
- 議題で確認された追加の講演者に対してプレゼンテーションを繰り返します。 必要に応じて休憩を挿入します。
- まとめ/JMP ブックドア賞の抽選/次回会議の計画 (15 分)
- グループ写真。 グループは、会議の前に登録フォームにプライバシーに関するテキストを含め、メンバーがオプトアウトできるようにする必要がありました。 JMP は、グループの活動を促進するために、オンラインの JMP ユーザー コミュニティ スペースやソーシャル メディアに会議の写真を投稿することを強く推奨します。
- 休会
*また、グループの場合は、時間帯に応じて軽食または食事でミーティングを終了することもできます。 JMP では、軽食が提供されている場合には、会議を終了することをお勧めします。 一部の JMP ユーザーは、贈収賄防止ポリシーにより軽食を摂取できない場合があります。 たとえ提供される軽食の金額が非常に控えめであっても、これらの方針が適用される場合があります。 会議の焦点をおもてなしではなくプレゼンテーションにすると、これらのポリシーへの準拠が少し容易になります。 これらのポリシーは次のとおりであることに注意してください。米国固有のそしてのみ独立した JMP ユーザー グループのユーザーではなく、JMP が会議の計画に全責任を負う場合に影響を及ぼします。
JMP メール爆発
Hubspot での JMP ユーザー グループ ミーティングへの招待状のサンプル テキストと詳細 (必要に応じて使用/変更)
- 含む
- 日付、時刻、場所が記載された「日付を保存」（該当する場合）
- JMP のオンライン コミュニティ内の JUG スペースへの「メンバーになる」リンク
- 内部/会社固有のグループの場合は、「このグループは、{組織} のすべての JMP ユーザーに公開されています。 参加するには、{姓名} までご連絡ください。
- 「なぜ JMP ユーザー グループ ミーティングに出席する必要があるのでしょうか?
新鮮な新しいアイデアやトピックがありますか? JMP を使用して問題は解決しましたか? あなたまたはあなたの組織の可視性をさらに高めたいと考えていますか? その後、JMP プレゼンテーションに関するアイデアをお送りください。 トピックが小さすぎたり大きすぎたりすることはありません。 初心者、上級ユーザー、およびその中間のトピックであれば何でも歓迎です。 これらのイベントを成功させるには、皆様のご参加が大きく貢献します。
- 他の人が学べるように自分の知識を共有しましょう。
- プレゼンテーションスキルを強化します。
- 仲間との関係を構築します。
- 楽しくて勉強になります。
計画チェックリスト
対面での公開 JMP ユーザー グループ会議のミーティング プランナー向けチェックリスト (南北アメリカ向け)
- グループ名：
- グループ登録しましたか? (そうでない場合は、________ に登録フォームを送信してください。)
- 関連する JMP 販売地域には以下が含まれます:
2 か月以上前 (早ければ早いほど良い):
- 会議予定日:
- 会議の場所:
- JMPは会議スペースの費用を払っていますか？ 額？
- 会議会場 - JMP ユーザーが会場を確保するか、JMP を確保しますか?
- 集合場所は調べましたか?
- 場所は確認されましたか？
- 場所の名前、住所、連絡先の名前/メールアドレス/電話番号
- 契約書を受領しました（該当する場合）
- 契約の見直し
- 契約書を法務局に送付
- 署名済みの契約書を会場に送付
- 副署名された契約書を受領し、法的文書に戻しました
1 ～ 2 か月前 (早ければ早いほど良い):
- SF および Outlook に入力されたイベント
- オンラインコミュニティにイベントが掲載される
- イベントがニュースワイヤーに追加されました
- メールの送信日を確認しました (該当する場合)
- ソーシャルメディアタイル等のリクエストを入力
- カレンダーにスケジュールされたミーティングの計画
- イベント前の計画通話とイベント後の通話のスケジュール
- JMP 講演者候補がリクエストされました
- JMPスピーカー確認済み
- JMPユーザー講演者リクエスト
- JMPユーザースピーカー確定
- 議題が確定しました
- オンラインコミュニティで会議情報を更新する
- 計画会議では、ユーザー グループ リーダーの役割を決定します。会議の司会者、オンライン コミュニティ ページのコンテンツのポスター、写真やビデオの撮影などを行います。
- JMP 特典の受け取り対象者を確認します。
- SAS ギフトポリシーにより 2 つの別個の Web 登録ページが必要かどうかを確認する
- AEM に組み込まれたイベント Web 登録ページ
- AEM ページが編集されました
- AEM ページのテスト済み
- Hubspot で取得されたリスト
- Hubspot に組み込まれたメール招待状
- 招待メールを編集しました
- メール招待状のテスト済み
- 招待メールが承認されました
- メールが送信されました
2週間前:
- 推定出席者数を確認する
- JMP 景品の発送をリクエストしてください。 ケイティをコピーします。
- ケータリングを決定する（該当する場合）
- 食事制限を確認する
- メニューが選択され、承認されました。 確認された配達のタイミング:
- ケータリングの注文
- ケータリング会社/レストラン名、住所、営業時間、電話番号、URL、連絡先の名前/メールアドレス/電話番号:
1週間前:
- 発送された景品を追跡する
- イベント後のアンケートを作成する
- アンケートへのリンクを共有する
- イベント前の電話を保留します。 講演者全員にチェックインしてください。
2 日前:
- ケータリング業者に電話してケータリングを確認する
- メールのリマインダーを書く
- すべての登録者に電子メールによるリマインダーを送信します。 キャンペーンのステータスを完了に変更します。
イベント当日:
- オンサイトの担当者と会議の進行状況を確認する
- イベント後に登録者または JMP ユーザー グループのリーダーに電子メールを送信してフォローアップしてください。
1日後:
- SFの参加者情報を更新
- 写真が投稿されたこと (撮影された場合) とプレゼンテーション ファイルが投稿されたことを確認します。
1週間後:
- イベント後のアンケート結果を確認する (該当する場合)
- イベント後のミーティングを開催する
- 次回の会議の暫定的な日付/議題/講演者/場所はありますか?
- クレジットカード明細を確認する
- 経費報告書の提出
- Confluence に経費を入力する
