JMP-Benutzergruppenprogramm – Amerika*
(*JMP Users Group arbeitet je nach Land und Region auf leicht unterschiedliche Weise. In den USA gibt es bestimmte Regeln und Vorschriften, die sich hauptsächlich auf Regierungsangelegenheiten beziehen und die befolgt werden müssen und außerhalb der USA nicht gelten.)
ZWECK und WERTERKLÄRUNG
Warum JMP-Benutzergruppen?
Das JMP Users Group Program war in der Vergangenheit dem SAS Users Group Program nachempfunden. Im Laufe der Jahre wurde das Programm weiterentwickelt, um den Bedürfnissen der Benutzer und von JMP besser gerecht zu werden.
JMP-Benutzergruppen bieten JMP-Benutzern die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, und unterstützen und fördern gleichzeitig ein Umfeld für Wachstum, Entwicklung und Bildung unter JMP-Benutzern. Bei diesen Gruppen handelt es sich in der Regel um Freiwilligenorganisationen, die von JMP-Benutzern geleitet werden.
GRUPPENARTEN
Arten von JMP-Benutzergruppen
Es gibt vier Arten von JMP-Benutzergruppen.
- Öffentlich, geospezifisch lokale Gruppen
- Branchenspezifisch Gruppen
- Intern/Inhouse Gruppen
- Besonderes Interesse Gruppen
UNTERSTÜTZUNG DURCH JMP
Jährlicher Support von JMP – Was erhalten JMP-Benutzergruppen von JMP?*
*In der Vergangenheit hat JMP bei der Unterstützung von JMP-Benutzergruppen den Fehler gemacht, zu wenig zu versprechen und zu viel zu liefern. Nicht alle der folgenden Punkte werden speziell an Benutzergruppen kommuniziert, JMP bietet jedoch, wenn möglich/erlaubt/notwendig, Folgendes an:
- Unterstützung durch die JMP Users Group Liaison bei der Planung und Durchführung von Meetings.
- Persönliche oder virtuelle technische Moderatoren von JMP . (Als Faustregel gilt: Bei ausreichender Vorankündigung stellt JMP einen JMP-Mitarbeiterredner für jeweils zwei JMP-Benutzerredner zur Verfügung, die die Gruppe für einen Vortrag findet.)
- Unterstützung durch JMP bei der Planung und Ausrichtung rein virtueller Meetings über das MS Teams- oder Zoom-Konto von JMP. (Wenn Gruppen ein Hybrid-Meeting abhalten möchten, muss die gastgebende Einrichtung vor Ort diejenige sein, die den Link zum virtuellen Meeting bereitstellt. JMP hat herausgefunden, dass dies am besten funktioniert, falls am Besprechungstag ein technischer Fehler auftritt. JMP empfiehlt Gruppen, die ein Hybrid-Meeting veranstalten möchten, dringend, sich im Voraus zu vergewissern, dass die Raumeinrichtung den Online-Teilnehmern ein gutes Erlebnis bietet.)
- Registrierungsverwaltung - Nur für neue Gruppen oder auf Anfrage einmal pro Kalenderjahr.
- Web-Anmeldeformular - Gruppen müssen alle relevanten Besprechungsdetails mindestens 6 Wochen vor dem Besprechungstermin bekannt geben.
- Einladung
- Erinnerungs- und Dankes-E-Mails
- Treffen Veranstaltungseintrag auf der JMP-Website .
- Möglich JMP-E-Mail-Blasts Förderung einer Gruppe oder eines bevorstehenden Treffens. Neue Gruppen erhalten diese automatisch. Bei etablierten Gruppen hängt es von der Terminplanung ab.
- JMP-Werbegeschenke (Notizblöcke, Stifte, Post-its, Aufkleber/Klammern) für Besprechungen, auf Anfrage.
- Vier frei JMP-Buchtitel zur Verwendung als Türpreis, Präsentationsanreiz für Mitglieder oder Einrichtung einer internen Referenzbibliothek pro Jahr. Alle teilnahmeberechtigten Buchtitel liegen unter der UVP-Grenze von 100 $.
- JMP-Grafik B. ein Banner für den Gruppenbereich der JMP-Online-Community.
- Erstellung von Verkürzte URLs für Web-Registrierungsseiten für Meetings .
- Erstellung von Social-Media-Kacheln für Mitglieder, um die Gruppe oder Treffen in sozialen Medien zu bewerben.
- Gelegentliches Sponsoring von Catering für Tagungserfrischungen auf Anfrage.
- Kontinentales Frühstück – bis zu 19 USD MAX, je nach Stadt, pro Person für 2024
- Mittagessen – bis zu 21 USD MAX, je nach Stadt, pro Person für 2024
- Ab 2024* wird JMP bei entsprechenden, von JMP gesponserten JMP-Benutzergruppenveranstaltungen keinen Alkohol mehr anbieten. Diese Entscheidung wird es JMP ermöglichen, insgesamt mehr Meetings zu unterstützen und Gruppen auf andere Weise stärker zu unterstützen. (Das Treffen der Denver JMP Users Group im Januar 2024, das für 2023 geplant war, wurde bereits eingeplant.)
- Gelegentliches Sponsoring eines kostenpflichtigen Tagungsortes . Bezahlte Standorte sind in der Regel ein privater Besprechungsraum in einem Restaurant oder ein gemieteter Gemeinde-Besprechungsraum. JMP tut es nicht Aufgrund der hohen Kosten können Tagungsorte in Hotels nicht vorgesehen werden.
- Bis zu etwa 2.000 US-Dollar Unterstützung pro Gruppe. Bei dieser Zahl handelt es sich nicht um eine bestimmte Zahl, vor allem weil JMP nicht ein Jahr im Voraus vorhersagen kann, wie viele neue Benutzergruppen oder neue Benutzergruppenanforderungen möglicherweise entstehen. Die einzige Garantie ist, dass JMP wahrscheinlich ist kann nicht mehr widmen als 2.000 US-Dollar pro Gruppe im Jahr 2024. Die einzige Ausnahme ist das vierte Quartal. Zu diesem Zeitpunkt könnte sich herausstellen, dass einige Gruppen nicht so viel finanzielle Unterstützung benötigten und möglicherweise zusätzliche Mittel verfügbar waren. Dies kann jedoch nicht garantiert werden.
- Nutzung der SAS-Büro-Besprechungsräume/Konferenzräume . Dies hängt von der Verfügbarkeit ab. Es ist erforderlich dass mindestens ein JMP-Mitarbeiter gemäß den Regeln der SAS-Büros physisch an der Sitzung teilnehmen muss. Andernfalls müsste die Sitzung abgesagt werden.
- Kostenfreie JMP-Software. Die bestimmungsgemäße Verwendung der kostenpflichtigen Software dient ausschließlich den betrieblichen Anforderungen der registrierten JMP-Benutzergruppe, wie z. B. der Berichterstellung und Analyse der JUG-Daten sowie der Pflege von Mitgliederlisten. Die kostenpflichtige Software muss bei der JMP Users Group Liaison beantragt und jährlich erneuert werden. Nur sehr, sehr selten fordert JUG dies von JMP an.
- In der Vergangenheit bot JMP auch einen Rabatt von 20 % auf JMP Education-Schulungskurse an. Derzeit bietet JMP dies nicht an, zum Teil weil JMP Anstrengungen unternommen hat, viele Schulungsinhalte zu entsperren und sie JMP-Benutzern kostenlos zur Verfügung zu stellen.
- [Muss mit der JMP-Rechtsabteilung bestätigt werden] Verwendung des Logos der registrierten JMP-Benutzergruppe.
Anleitungen
Eine neue Gruppe gründen
Beispieltext für Mitteilungen im Zusammenhang mit Benutzern, die ein JUG starten.
Benutzer, vereinigt euch! Bilden Sie eine JMP-Benutzergruppe. JMP glaubt an die Unterstützung einer aktiven und engagierten Community von JMP-Benutzern. Wenn es in Ihrem Bereich oder Ihrer Organisation keine bestehende JMP-Benutzergruppe gibt, sollten Sie die Bildung einer eigenen Gruppe in Betracht ziehen. JMP-Benutzergruppen helfen Ihnen:
- Fördern Sie Kontakte und Zusammenarbeit mit anderen JMP-Experten.
- Erweitern Sie Ihr Verständnis für die Produkte und Dienstleistungen von JMP.
- Bleiben Sie über neue Angebote und neueste Techniken auf dem Laufenden.
- Verbessern Sie Ihre Führungs- und Präsentationsfähigkeiten.
Welche Benutzergruppe passt zu Ihnen?
- Lokal
- Lokale Benutzergruppen bringen eine breite Palette von JMP-Benutzern aus verschiedenen Organisationen innerhalb eines bestimmten geografischen Gebiets zusammen, beispielsweise einer Stadt, einem Landkreis oder einem Bundesstaat. Sie treffen sich das ganze Jahr über entsprechend ihren Bedürfnissen und umfassen ein breites Spektrum an Benutzerhintergründen.
- Industrie
- Branchengruppen bringen Benutzer aus einer bestimmten Branche zusammen. An Gruppentreffen nehmen JMP-Anwender aus der Industrie teil und diskutieren Themen und Einsatzmöglichkeiten von JMP, die einen direkten Bezug zu einer Schlüsselbranche haben.
- Inhouse
- Interne Benutzergruppen befinden sich innerhalb einer einzelnen Organisation und sind eine großartige Möglichkeit für Kollegen, Ideen auszutauschen und organisatorisches Wissen, Methoden und Praktiken zu verbessern. Interne Gruppen ermöglichen die Diskussion vertraulicher Themen und die Nutzung aktueller Daten. Eine unternehmensinterne oder interne JMP-Benutzergruppe ist eine hervorragende Möglichkeit für ein Unternehmen, den größtmöglichen Nutzen aus seiner JMP-Softwareinvestition zu ziehen.
Erste Schritte: Planung der Erstellung einer neuen JMP-Benutzergruppe
Zu den ersten Schritten bei der Erstellung einer brandneuen JMP-Benutzergruppe gehören Entscheidungen über die Ziele, die Struktur, die Führung, die Besprechungen und die Verwaltungsfunktionen der Gruppe.
- Bestätigen Sie, ob in dem geografischen Gebiet oder Unternehmen bereits eine JMP-Benutzergruppe vorhanden ist. (Hinweis: Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen über eine eigene interne JMP-Benutzergruppe verfügen, aber nennen Sie sie vielleicht anders.)
- Bilden Sie einen Lenkungsausschuss der JMP-Benutzergruppe. Diese besteht in der Regel aus zwei bis fünf Personen, die sich die Verantwortung für laufende Gruppenaktivitäten teilen, um der Benutzergruppe zum Erfolg zu verhelfen. Zu den Mitgliedern können der Verbindungsmann der JMP-Benutzergruppe und möglicherweise Mitglieder eines mit dem Gebiet verbundenen JMP-Verkaufsteams gehören. JMP-Mitarbeiter sollten sich bemühen, ihre Rolle so beratend wie möglich zu gestalten, damit JMP-Benutzer die Entscheidungsfindung der Gruppe vorantreiben können.
- Bestätigen Sie das Interesse/die Rentabilität. Viele Leute, die eine Benutzergruppe gegründet haben, haben festgestellt, dass dies bei der Befragung potenzieller Mitglieder der Fall ist Vor Eine formelle Organisation hilft erheblich dabei, Hintergründe, Interessen und Erwartungen einzuschätzen. JMP-Mitarbeiter können über Salesforce-Daten auch die Anzahl der JMP-Benutzer in einer bestimmten Region ermitteln. Hinweis: Die Daten von Salesforce sollten aus Datenschutzgründen nicht an Benutzer weitergegeben werden, eine Zusammenfassung der Daten auf hoher Ebene ist jedoch zulässig.
Der JMP Users Group Liaison kann bei der Erstellung einer Umfrage in Qualtrics helfen und der Link kann über die JMP-Online-Community oder per E-Mail an JMP-Benutzer verteilt werden. Beachten Sie, dass der E-Mail-Blast-Kalender von JMP ein Jahr im Voraus fast vollständig gefüllt ist. Der Discovery Summit Americas dominiert für einen Großteil des Jahres den E-Mail-Blast-Kalender von JMP, was es schwieriger macht, über die Gruppenaktivität der Benutzer zu berichten. Die JMP Users Group Liaison hält im E-Mail-Kalender zwar Plätze für Benutzergruppenaktivitäten frei, aber je mehr Vorankündigung und Vorausplanung, desto wahrscheinlicher ist es, dass bei Bedarf eine E-Mail-Aktion verschickt wird.
- Bestätigte E-Mail-Blast-Termine für JMP-Benutzergruppen in Amerika im Jahr 2024 –
- 16. Jan. 24
- 26. März 24
- 23. April 24
- 16. Juli 24 – Konflikte mit der Explosion von Discovery Americas. Geringe Möglichkeit der Abstimmung mit dem Discovery-Team, um auch eine E-Mail an eine Gruppe von JMP-Benutzern für eine Gruppenexplosion senden zu können.
- 13. Aug. 24
- 10. September 2024 – siehe Hinweis oben zur Explosion bei Discovery Americas
- 19.11.24
- Erstellen Sie ein Leitbild oder eine Absichtserklärung für die neue Gruppe. Dies wird dazu beitragen, die Konzentration der Gruppe aufrechtzuerhalten und den Teilnehmern mitzuteilen, warum sie der Gruppe beitreten sollten. Ein Mitglied des Lenkungsausschusses der Gruppe sollte diese Erklärung auch auf der Seite der Gruppe in der JMP-Online-Community veröffentlichen.
- Struktur definieren. Wird sich diese Gruppe persönlich, virtuell oder hybrid treffen? Wird sich die Gruppe monatlich, vierteljährlich und zweimal im Jahr treffen? Wenn Sie diese Entscheidung frühzeitig treffen, kann die Gruppe ohne Verwirrung auf ihr Ziel hinarbeiten.
Registrieren und Support anfordern
Sobald die erste Planung abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, die Benutzergruppe offiziell zu registrieren. Benutzergruppen können sich jederzeit bei JMP registrieren und Gruppen müssen ihre Registrierungen jährlich erneuern. Gruppen müssen Kontaktinformationen für den Hauptkontakt der Gruppe und die Lenkungsausschuss-/Vorstandsmitglieder bereitstellen.
Gruppen können das ganze Jahr über jederzeit eine Anfrage an die JMP Users Group Liaison stellen, um Hilfe bei JMP-Mitarbeiterrednern, kostenlosen JMP-Buchtiteln (bis zu 4 pro Jahr) und JMP-Werbegeschenken (Notizblöcke, Stifte, Post-its und Aufkleber/Klammern) zu erhalten ) für ihre Treffen. Anträge sollten spätestens 2 Wochen vor dem Sitzungstermin gestellt werden. Diese Zeit wird benötigt, um die Transportzeit des Versands UND die Zeit einzuplanen, um in die Arbeitswarteschlange der SAS Warehouse Shipping-Abteilung aufgenommen zu werden. Buchanfragen werden in der Regel per Direktversand von amazon.com bearbeitet.
Treffen
Gruppen können sich persönlich, virtuell oder an anderen Treffpunkten treffen.
Meetings dauern in der Regel mehrere Stunden und bestehen aus mehreren JMP-Benutzerpräsentationen, die nicht länger als etwa 20 Minuten dauern, möglicherweise einer JMP SE-Präsentation, Networking/Geselligkeit und einer offenen Sitzung zur Gruppenplanung für zukünftige Meetings.
Planungstreffen
Wenn JMP die gesamte Planung für ein JUG-Meeting initiiert und wir keine wirklichen Befürworter haben, die uns dabei helfen könnten, die Führung zu übernehmen, JMP oder JMP Sales jedoch davon überzeugt sind, dass die Planung des Meetings sinnvoll ist, ist hier der Prozess:
Verbreiten Sie die Nachricht über die Gruppe und Gruppentreffen
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine neue JMP-Benutzergruppe oder ein bevorstehendes Gruppentreffen bekannt zu machen. Da E-Mails im Allgemeinen weniger effektiv sind und viele interne JMP-Ressourcen erfordern, ist es wichtig, einen mehrstufigen Werbeplan zu nutzen. Beachten Sie, dass dies in erster Linie für öffentliche Gruppen und Meetings gilt.
Gruppen sollten Folgendes in Betracht ziehen, um die Nachricht zu verbreiten:
- JMP-Online-Community
- Die Verbindungsperson der JMP-Benutzergruppe kann die Besprechungsdetails hier veröffentlichen. Sie werden dann im kommenden Veranstaltungskalender der JMP-Website erscheinen.
- Der Gruppenbereich in der JMP-Online-Community ist der wichtigste Ort zum Veröffentlichen von Informationen. Dieser Bereich bietet Gruppen ein Forum, um die Gruppe zu definieren und zu fördern, Besprechungstermine und -themen zu veröffentlichen, die Mitglieder des Lenkungsausschusses der Gruppe aufzulisten und neue Mitglieder zu rekrutieren.
- Gelegentlich kann eine interne Benutzergruppe einen privaten Bereich in der JMP-Online-Community anfordern. Dies wird von Fall zu Fall entschieden und ist eher selten. Darüber hinaus verfügen viele Organisationen über ein eigenes internes System, das der Online-Community von JMP ähnelt, und müssen dieses nicht anfordern.
- Gruppentreffen von JMP-Benutzern sind in der Regel lokale Veranstaltungen und kommen daher nicht für ein Banner auf der Titelseite der JMP-Online-Community infrage.
- JMP-E-Mail-Explosion
- E-Mail-Explosion von einem JMP-Benutzergruppenleiter
- Dies geschieht selten und im Vergleich zu anderen Kommunikationsmitteln wird im Allgemeinen davon abgeraten, aber einige alteingesessene Gruppen tun dies immer noch. Das Wichtigste in diesen Fällen ist, dass Gruppen weiterhin zusätzliche Kommunikationsmittel nutzen, um Benutzer zu erreichen, die nicht auf ihrer Mailingliste stehen, bestätigen, dass sie berechtigt sind, Kontakten E-Mails zu senden, und den Benutzern die Möglichkeit bieten, sich bei Bedarf abzumelden.
- E-Newsletter von JMP Newswire – Der Newswire ist abonnementbasiert und wird normalerweise in der ersten Woche eines Monats veröffentlicht. Benutzergruppen müssen ihre Besprechungsdetails mindestens 1 bis 2 Wochen vor diesem Zeitraum angeben, um die Aufnahme in Newswire zu gewährleisten.
- Blogbeiträge – JMP-Blogs oder JMP-Benutzerblogs
- Social-Media-Beiträge (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
- Erstellen eines LinkedIn-Events
- Veröffentlichung von Veranstaltungsdetails
- Hinweis: Die JMP Users Group Liaison kann Social-Media-Kacheln (z. B. Veranstaltungsankündigung, Veranstaltungsdetails mit Fotos von Rednern) und eine verkürzte URL für das Gruppentreffen anfordern. Planen Sie mindestens drei Wochen für die Erstellung dieser Assets ein, möglicherweise etwas länger, wenn Sprecherfotos aufgespürt werden müssen.
- Benachrichtigen Sie das JMP Academic Sales Team und alle übergeordneten JMP Sales Teams über alle Gruppentreffen in ihrer Region und teilen Sie Einladungen und Social-Media-Ressourcen, damit sie bei der Verbreitung der Nachricht helfen können.
- Lassen Sie Mitglieder auch Inhalte in der JMP-Online-Community und in sozialen Medien erstellen und teilen.
Es ist wichtig, den Mitgliedern anregende Inhalte zu bieten. Besprechungsankündigungen und andere Gruppennachrichten sind wichtig, aber Benutzer können besser eingebunden werden, indem sie auch Links zu relevanten JMP-Inhalten veröffentlichen.
Schritte zur Planung eines Meetings
- Bestimmen Sie den Treffpunkt.
- Organisieren Sie Referenten.
- Erstellen Sie die Agenda.
- Legen Sie vor der Sitzung Rollen für Führungskräfte und den Lenkungsausschuss fest.
- Aufnehmen von Fotos oder Videos zur Veröffentlichung im Internet
- Leitung der Begrüßung
- Vorstellung der Referenten
- Leiten Sie die offene Diskussion und planen Sie zukünftige Treffen
- Notizen zu Gruppenentscheidungen machen
- Veröffentlichen Sie Besprechungsinhalte, Entscheidungen, Ankündigungen und Fotos/Videos von Besprechungen online nach der Veranstaltung
- Laden Sie Personen ein und bitten Sie sie, sich für die Veranstaltung anzumelden. Hinweis: Wenn JMP-Benutzer das Meeting verwalten, fordert JMP sie auf, in den Registrierungsprozess eine Sprache aufzunehmen, die es ihnen ermöglicht, die Kontaktinformationen der Registranten mit JMP zu teilen.
- Ermutigen Sie die Mitglieder bei dem Treffen, sich aktiv an ihrer neuen Gruppe zu beteiligen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Freiwillige für zukünftige Redner, die Ausrichtung künftiger Tagungsorte, Verwaltungsaufgaben, den Blog/JMP-Online-Benutzergemeinschaftsbereich/soziale Medien usw. zu gewinnen.
Beispiel für die Tagesordnung einer JMP-Benutzergruppensitzung
Verschiedene Gruppen haben unterschiedliche Bedürfnisse aus ihrer Agenda. Manche Gruppen treffen sich eine Stunde lang, andere haben bis zu einen ganzen Tag lang Treffen. Je mehr Moderatoren Sie haben, desto mehr Zeit wird benötigt. Gruppen sollten außerdem alle paar Stunden eine Pause einlegen. Sparen Sie nicht an den Pausen. Die Pausen sind tolle Gelegenheiten zum Networking.
- Registrierung, Check-In und Networking, oft mit Kaffee, kontinentalem Frühstück, Mittagessen oder einem Snack* (15 bis 30 Minuten)
- Begrüßung/Einführungen/Ankündigungen zum Housekeeping (10 bis 15 Minuten)
- Präsentation von Mitgliedern der Benutzergruppe (5- bis 15-minütiger „Lightning Talk“ bis zu einer 20- bis 60-minütigen vollständigen Präsentation/Demo)
- Technische Präsentation/Gastredner/JMP SE-Redner (30 bis 90 Minuten)
- Wiederholen Sie die Präsentationen für alle weiteren Redner, die auf der Tagesordnung stehen. Fügen Sie nach Bedarf Pausen ein.
- Zusammenfassung/JMP-Buchpreisverlosung/Planung für das nächste Meeting (15 Minuten)
- Gruppenfoto. Die Gruppe hätte vor dem Treffen einen Datenschutztext in ihr Anmeldeformular aufnehmen und den Mitgliedern die Möglichkeit geben sollen, sich abzumelden. JMP empfiehlt nachdrücklich die Veröffentlichung von Besprechungsfotos im Online-Bereich der JMP-Benutzergemeinschaft und in den sozialen Medien, um die Aktivitäten der Gruppe zu bewerben.
- Vertagen
*Alternativ möchten Gruppen das Treffen je nach Tageszeit möglicherweise mit Snacks oder einer Mahlzeit beenden. JMP empfiehlt, das Meeting mit Erfrischungen abzuschließen, sofern diese angeboten werden. Einige JMP-Benutzer können aufgrund von Anti-Geschenk-/Bestechungsrichtlinien möglicherweise keine Erfrischungen zu sich nehmen. Diese Richtlinien können gelten, auch wenn der Dollarbetrag der angebotenen Erfrischungen sehr, sehr bescheiden ist. Wenn der Fokus des Meetings auf den Präsentationen und nicht auf der Bewirtung liegt, wird die Einhaltung dieser Richtlinien etwas einfacher. Beachten Sie, dass diese Richtlinien gelten US-spezifisch Und nur kommen dann ins Spiel, wenn JMP die volle Verantwortung für die Besprechungsplanung trägt und nicht die Benutzer einer unabhängigen JMP-Benutzergruppe.
JMP-E-Mail-Blasts
Beispieltext und Details für eine Einladung zu einem JMP-Benutzergruppentreffen in Hubspot (nach Bedarf verwenden/ändern)
- Enthalten
- „Save the Date“ mit Angabe von Datum, Uhrzeit und Ort (falls zutreffend)
- „Mitglied werden“-Link zum JUG-Bereich in der Online-Community von JMP
- Wenn es sich um eine interne/unternehmensspezifische Gruppe handelt, fügen Sie diesen Text ein: „Diese Gruppe steht allen JMP-Benutzern bei {Organisation} offen. Um beizutreten, wenden Sie sich an {Vor- und Nachname}.
- „Warum bei einem JMP Users Group Meeting anwesend sein?
Haben Sie eine neue Idee oder ein neues Thema? Ein Problem mit JMP gelöst? Möchten Sie für sich oder Ihre Organisation mehr Sichtbarkeit erlangen? Dann senden Sie uns Ihre Ideen für eine JMP-Präsentation. Kein Thema ist zu klein oder zu groß. Themen für Anfänger, Fortgeschrittene und alles dazwischen sind willkommen. Ihre Teilnahme trägt wesentlich zum Erfolg dieser Veranstaltungen bei.
- Teilen Sie Ihr Wissen, damit andere davon lernen können.
- Bereichern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten.
- Bauen Sie Beziehungen zu Gleichgesinnten auf.
- Es macht Spaß und ist lehrreich.
CHECKLISTE FÜR DIE PLANUNG
Checkliste für persönliche öffentliche JMP-Benutzergruppentreffen für Meetingplaner (für Amerika)
- Gruppenname:
- Gruppe registriert? (Wenn nicht, senden Sie das Anmeldeformular am ________.)
- Einzuschließende relevante JMP-Verkaufsgebiete:
2 oder mehr Monate vorher (je mehr im Voraus, desto besser):
- Vorgeschlagener Sitzungstermin:
- Alternative Termine für Treffen:
- Ort des Treffens:
- JMP zahlt für Tagungsräume? Menge?
- Tagungsort – JMP-Benutzer sichern sich den Veranstaltungsort oder JMP?
- Treffpunkt recherchiert?
- Standort bestätigt?
- Standortname, Adresse, Name/E-Mail/Telefon des Kontakts
- Vertrag erhalten (falls zutreffend)
- Vertrag überprüft
- Vertrag an die Rechtsabteilung gesendet
- Unterzeichneter Vertrag wird an den Veranstaltungsort geschickt
- Gegengezeichneter Vertrag erhalten und an die Rechtsabteilung zurückgesandt
1 oder 2 Monate vorher (je mehr im Voraus, desto besser):
- Ereignis in SF und Outlook eingetragen
- Veranstaltung in der Online-Community aufgeführt
- Ereignis zu Newswire hinzugefügt
- E-Mail-Blast-Datum bestätigt (falls zutreffend)
- Anfrage nach Social-Media-Kacheln etc. eingegeben
- Planungsbesprechungen im Kalender geplant
- Planungsanruf vor der Veranstaltung und Anrufe nach der Veranstaltung geplant
- Potenzieller JMP-Referent gesucht
- JMP-Sprecher bestätigt
- JMP-Benutzerredner angefordert
- JMP-Benutzerlautsprecher bestätigt
- Tagesordnung abgeschlossen
- Aktualisieren Sie Besprechungsinformationen in der Online-Community
- Bei der Planungsbesprechung legen Sie die Rollen für Benutzergruppenleiter fest – Besprechungs-MCs, Poster zum Inhalt der Online-Community-Seite, Aufnehmen von Fotos oder Videos usw.
- Bestätigen Sie, wer JMP-Werbegeschenke erhält.
- Name, Lieferadresse, Telefonnummer
- Bestätigen Sie, ob aufgrund der Geschenkrichtlinien von SAS zwei separate Web-Registrierungsseiten erforderlich sind
- In AEM erstellte Event-Webregistrierungsseite
- AEM-Seite bearbeitet
- AEM-Seite getestet
- Liste in Hubspot abgerufen
- In Hubspot integrierte E-Mail-Einladung
- E-Mail-Einladung bearbeitet
- E-Mail-Einladung getestet
- E-Mail-Einladung genehmigt
- E-Mail gesprengt
2 Wochen vorher:
- Bestätigen Sie die geschätzte Teilnehmerzahl
- Fordern Sie den Versand von JMP-Werbegeschenken an. Kopieren Sie Katie.
- Catering festlegen (falls zutreffend)
- Bestätigen Sie diätetische Einschränkungen
- Menü ausgewählt und genehmigt. Zeitpunkt der Lieferung bestätigt:
- Catering bestellen
- Name des Cateringunternehmens/Restaurants, Adresse, Öffnungszeiten, Telefon, URL, Name/E-Mail/Telefon des Kontakts:
1 Woche vorher:
- Verfolgen Sie versendete Werbegeschenke
- Erstellen Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung
- Link zur Umfrage teilen
- Halten Sie vor der Veranstaltung einen Anruf. Check-in mit allen Referenten.
Zwei Tage vorher:
- Rufen Sie den Caterer an, um das Catering zu bestätigen
- Schreiben Sie eine E-Mail-Erinnerung
- Senden Sie eine E-Mail-Erinnerung an alle Registranten. Kampagnenstatus auf „Abgeschlossen“ ändern!
Veranstaltungstag:
- Bestätigen Sie mit den Kontakten vor Ort, wie das Treffen verläuft
- Senden Sie nach der Veranstaltung eine E-Mail an die Registranten ODER die Leiter der JMP-Benutzergruppe, um weitere Informationen zu erhalten.
Einen Tag danach:
- Aktualisieren Sie die Teilnehmerinformationen in SF
- Bestätigen Sie, dass Bilder (falls aufgenommen) und etwaige Präsentationsdateien gepostet wurden
Eine Woche danach:
- Überprüfen Sie die Ergebnisse der Umfrage nach der Veranstaltung (falls zutreffend)
- Halten Sie ein Post-Event-Meeting ab
- Vorläufige Termine/Themen/Referenten/Orte für das nächste Treffen?
- Überprüfen Sie die Kreditkartenabrechnung
- Spesenabrechnung einreichen
- Geben Sie die Ausgaben in Confluence ein
