JMP 用户组计划 - 美洲*
（*JMP 用户组的运作方式略有不同，具体取决于国家和地区。 在美国，必须遵守某些规则和法规（主要与政府问题相关），但这些规则和法规不适用于美国以外的地区。）
目的和价值声明
为什么选择 JMP 用户组？
JMP 用户组计划历来是仿效 SAS 用户组计划的。 多年来，该计划不断发展，以更好地满足用户和 JMP 的需求。
JMP 用户组为 JMP 用户创造联系机会，同时支持和营造 JMP 用户成长、发展和教育的环境。 这些团体通常是由 JMP 用户运行的志愿者组织。
团体类型
JMP 用户组的类型
JMP 用户组有四种类型。
- 民众，地理特定的当地团体
- 行业特定团体
- 内部/内部团体
- 特殊兴趣团体
JMP 提供的支持
JMP 的年度支持 - JMP 用户组可以从 JMP 获得什么？*
*从历史上看，在为 JMP 用户组提供支持时，JMP 曾犯过“承诺不足、交付过多”的错误。 并非所有以下内容均专门传达给用户组，但是，当能够/允许/需要时，JMP 将提供-
- JMP 用户组联络员的协助规划和推动会议。
- 现场或虚拟 JMP 技术演示者。 （根据经验，在提前足够多的通知的情况下，JMP 将为该小组发现的每两名 JMP 用户发言人提供一名 JMP 员工发言人。）
- JMP 协助安排和举办虚拟会议通过 JMP 的 MS Teams 或 Zoom 帐户。 （如果团体希望举行混合会议，现场主办实体必须是提供虚拟会议链接的实体。 JMP 发现这种方法最有效，以防会议当天出现任何技术故障。 JMP 强烈鼓励希望举办混合会议的团体提前确认房间设置有利于在线参与者获得良好的体验。）
- 登记管理- 仅新团体或根据要求每个日历年一次。
- 网络登记表- 团体必须在会议日期前至少 6 周提供所有相关会议详细信息。
- 邀请函
- 提醒和感谢电子邮件
- 会议JMP 网站上的活动列表。
- 可能的JMP 电子邮件群发促进小组或即将举行的会议。 新群组将自动收到此信息。 对于已建立的团体，这将取决于日程安排。
- JMP赠品根据要求提供会议用记事本、笔、便利贴、贴纸/贴纸）。
- 四免费JMP 书名用作门奖、会员每年展示或创建内部参考图书馆的奖励。 符合条件的图书均低于 100 美元的建议零售价门槛。
- JMP图形例如 JMP 在线社区组空间的横幅。
- 的制作会议网络注册页面的缩短网址。
- 的制作社交媒体板块供成员在社交媒体上宣传团体或会议。
- 偶尔赞助餐饮可应要求提供会议茶点。
- 欧陆式早餐 - 2024 年每人最高 19 美元，具体取决于城市
- 午餐 - 2024 年每人最高 21 美元，具体取决于城市
- 从 2024 年*开始，JMP 将不会在 JMP 赞助的任何相关 JMP 用户团体活动中提供酒精饮料。 这一决定将使 JMP 能够支持更多的总体会议，并以其他方式为团体提供更多支持。 （原定于 2023 年举行的 2024 年 1 月丹佛 JMP 用户组会议已被保留。）
- 偶尔赞助付费会议地点。 付费地点通常是私人餐厅会议室或租用的社区会议室。 JMP 确实不是由于成本高昂，提供酒店会议地点。
- 每组最多可获得约 2,000 美元的支持。 这个数字并不是一个具体数字，主要是因为JMP无法提前一年预测新用户组的确切数量或可能出现的新用户组需求。 唯一的保证是 JMP 可能无法奉献更多到 2024 年，每组费用将超过 2,000 美元。 唯一的例外是第四季度。 当时可能会发现，一些团体不需要那么多的财政支持，并且可能可以获得额外的资金。 但这不能保证。
- 使用 SAS 办公室会议空间/会议室。 这取决于可用性。 这是必需的根据 SAS 办公室的规则，至少一名 JMP 工作人员亲自出席会议。 如果不这样做，将需要取消该会议。
- 免付费用的 JMP 软件。 免付费软件的预期用途仅用于满足注册 JMP 用户组的操作需求，例如报告和分析 JUG 数据以及维护会员列表。 必须向 JMP 用户组联络员申请免付费软件，并每年更新。 只有非常非常少的情况下，JUG 才会向 JMP 提出这样的要求。
- 过去，JMP还提供了20%的JMP教育培训课程折扣。 目前，JMP 不提供此服务，部分原因是 JMP 已努力取消大量培训内容并将其免费提供给 JMP 用户。
- [需要与 JMP 法律部门确认] 使用已注册的 JMP 用户组徽标。
操作方法
开始一个新组
与启动 JUG 的用户相关的通信示例文本
用户联合起来！ 组建 JMP 用户组。 JMP 坚信支持活跃且积极参与的 JMP 用户社区。 如果您所在的区域或组织内没有现有的 JMP 用户组，请考虑组建您自己的组。 JMP 用户组可帮助您：
- 促进与其他 JMP 专业人员的联系和协作。
- 加深您对 JMP 产品和服务的了解。
- 及时了解新产品和最新技术。
- 提高您的领导能力和表达能力。
哪个用户组适合您？
- 当地的
- 本地用户组汇集了来自特定地理区域（例如城市、县或州）内不同组织的广泛 JMP 用户。 他们根据自己的需求全年开会，并涵盖广泛的用户背景。
- 行业
- 行业团体将来自特定垂直行业的用户聚集在一起。 来自行业的 JMP 用户参加小组会议，讨论与关键行业直接相关的主题和 JMP 的使用。
- 内部
- 内部用户组驻留在一个组织内，是同事交流想法和改进组织知识、方法和实践的好方法。 内部小组可以讨论机密主题并使用实际数据。 内部或内部 JMP 用户组是组织从 JMP 软件投资中获得最大收益的绝佳方式。
开始规划创建新的 JMP 用户组
创建全新的 JMP 用户组的第一步包括有关该组的目标、结构、领导、会议和管理职能的决策。
- 确认该地理区域或公司中是否已有 JMP 用户组。 （注：公司拥有自己的内部 JMP 用户组的情况并不少见，但也许会有不同的称呼。）
- 组建 JMP 用户组指导委员会。 该小组通常由两到五个人组成，他们共同负责正在进行的小组活动，以帮助用户小组取得成功。 成员可能包括 JMP 用户组联络员，也可能包括与区域相关的 JMP 销售团队的成员。 JMP 员工应努力发挥尽可能的咨询作用，让 JMP 用户推动团队决策。
- 确认兴趣/可行性。 许多创建用户组的人发现，调查潜在成员前正式的组织有助于了解背景、兴趣和期望，这有很大帮助。 JMP 员工还可以通过 Salesforce 数据评估给定区域的 JMP 用户数量。 注意：出于隐私原因，不应将来自 Salesforce 的数据提供给用户，但允许对数据进行高级摘要。
JMP 用户组联络员可以帮助在 Qualtrics 中创建调查，并且可以通过 JMP 在线社区或电子邮件群发将链接分发给 JMP 用户。 请注意，JMP 电子邮件群发日历几乎提前一年全部填满。 美洲探索峰会确实在一年中的大部分时间里占据了 JMP 电子邮件群发日历的主导地位，这使得群发用户组活动变得更加困难。 JMP 用户组联络员确实在电子邮件日历上保留了用于用户组活动的位置，但提前通知和提前计划越多，就越有可能在您需要时发出电子邮件群发。
- 美洲 JMP 用户组日历上已确认的 2024 年电子邮件群发日期 -
- 2024 年 1 月 16 日
- 2024 年 3 月 26 日
- 2024 年 4 月 23 日
- 24 年 7 月 16 日——与 Discovery Americas 爆炸发生冲突。 与 Discovery 团队协调以向一组 JMP 用户发送电子邮件以进行群组爆炸的可能性很小。
- 24 年 8 月 13 日
- 2024 年 9 月 10 日 - 请参阅上面关于 Discovery Americas 爆炸的注释
- 2024 年 11 月 19 日
- 为新团队创建使命宣言或目的声明。 这将有助于保持小组的专注，并让人们知道为什么他们应该加入小组。 该小组指导委员会的成员还应在 JMP 在线社区的小组页面上发布此声明。
- 定义结构。 这个小组会面对面、虚拟还是混合方式会面？ 该小组会每月、每季度、每年两次开会吗？ 尽早做出这一决定可以让团队朝着其目标而努力，而不会感到困惑。
注册和请求支持
一旦完成了初步规划，就可以正式注册用户组了。 用户团体可以随时在 JMP 注册，并且团体需要每年更新注册。 团体必须提供团体主要联系人和指导委员会/董事会成员的联系信息。
团体可以在一年中的任何时间向 JMP 用户团体联络员提交请求，寻求 JMP 员工演讲者的帮助、免费的 JMP 书籍（每年最多 4 册）和 JMP 赠品（记事本、笔、便利贴和贴纸/粘贴物） ）参加他们的会议。 请求应在会议日期前 2 周内提出。 需要这个时间来考虑运输运输时间和进入 SAS 仓库运输部门工作队列的时间。 书籍请求通常通过 amazon.com 的直运来满足。
会议
小组可以面对面、虚拟或备用会议地点开会。
会议通常持续几个小时，由多个持续时间不超过 20 分钟的 JMP 用户演示组成，可能是 JMP SE 演示、社交/社交活动，以及用于为未来会议进行小组规划的公开会议。
规划会议
如果 JMP 正在启动 JUG 会议的所有计划，并且我们没有真正的倡导者来帮助带头，但 JMP 或 JMP 销售人员认为计划会议是有价值的，则流程如下：
传播有关小组和小组会议的信息
有许多不同的方式可以宣传新的 JMP 用户组或即将召开的小组会议。 由于电子邮件的效率总体上正在降低，并且需要大量内部 JMP 资源，因此利用多管齐下的促销计划非常重要。 请注意，这主要适用于公共团体和会议。
团体应考虑采取以下所有措施来宣传-
- JMP 在线社区
- JMP 用户组联络员可以在此处发布会议详细信息。 然后，它们将出现在 JMP 网站即将推出的活动日历中。
- JMP 在线社区中的小组空间是发布信息的最重要场所。 该空间为团体提供了一个论坛，用于定义和推广团体、发布会议日期和主题、列出团体指导委员会成员以及招募新成员。
- 有时，内部用户组可以在 JMP 在线社区中请求私人空间。 这是根据具体情况决定的，而且相当罕见。 此外，许多组织都有自己的内部系统，类似于 JMP 的在线社区，不需要提出要求。
- JMP 用户小组会议通常是本地活动，因此没有资格在 JMP 在线社区的首页上显示横幅。
- JMP 电子邮件群发
- 来自 JMP 用户组负责人的电子邮件群发
- 这种做法很少见，而且通常不鼓励其他沟通方式，但一些传统团体仍然这样做。 在这些情况下，需要强调的最重要的事情是，团体仍然使用其他通信方式来联系不在其邮件列表中的用户，确认他们有权向联系人发送电子邮件，并为用户提供一种选择退出的方式（如果他们愿意）。
- JMP Newswire 电子通讯 - Newswire 是基于订阅的，通常在每月的第一周发布。 用户组必须在此时间范围之前至少 1 至 2 周提供会议详细信息，以保证被 Newswire 收录。
- 博客文章 - JMP 博客或 JMP 用户博客
- 社交媒体帖子（例如 LinkedIn、Instagram、Facebook）
- 创建 Linkedin 活动
- 发布活动详情
- 注意：JMP 用户小组联络员可以请求社交媒体图块（例如活动公告、带有演讲者照片的活动详细信息）以及小组会议的缩短 URL。 创建这些资产至少需要 3 周的时间，如果需要追踪演讲者照片，可能需要更长的时间。
- 向 JMP 学术销售团队和任何覆盖的 JMP 销售团队通知其所在地区的任何小组会议，并共享邀请和社交媒体资源，以便他们可以帮助传播信息。
- 让成员在 JMP 在线社区和社交媒体中创建和分享内容。
为会员提供刺激的内容非常重要。 会议公告和其他团体新闻很重要，但用户还可以通过发布相关 JMP 内容的链接来更好地参与。
计划会议的步骤
- 确定会议地点。
- 安排演讲者。
- 创建议程。
- 在会议之前确定领导者和指导委员会的角色 -
- 拍摄照片或视频以便发布到网上
- 领导迎宾
- 介绍演讲者
- 领导公开讨论并规划未来的会议
- 记录小组决策
- 活动结束后在线发布会议内容、决定、公告、会议照片/视频
- 邀请人们并要求他们注册参加活动。 注意：如果 JMP 用户正在管理会议，JMP 会要求他们在注册过程中包含允许他们与 JMP 共享注册者联系信息的语言。
- 在会议上，鼓励成员积极参与新团体。 这是为未来演讲者、未来会议地点托管、管理任务、博客/JMP 在线用户社区空间/社交媒体等招募志愿者的好时机。
JMP 用户组会议议程示例
不同的群体对他们的议程有不同的需求。 有些小组的会议时间为一个小时，有些小组的会议时间长达一整天。 演示者越多，需要的时间就越多。 小组还应该每隔几个小时休息一次。 不要吝惜休息时间。 休息时间是很好的交流机会。
- 登记报到和交流，通常包括咖啡、欧陆式早餐、午餐或小吃*（15 至 30 分钟）
- 欢迎/介绍/客房服务公告（10 至 15 分钟）
- 用户组成员演示（5 至 15 分钟的“闪电演讲”，最多 20 至 60 分钟的完整演示/演示）
- 技术演示/演讲嘉宾/JMP SE 演讲者（30 至 90 分钟）
- 为议程上确认的任何其他发言人重复发言。 根据需要插入中断。
- 总结/JMP 书门抽奖/下次会议规划（15 分钟）
- 合影。 团体应在会议前在其注册表中包含隐私文本，并允许成员选择退出。 JMP 强烈鼓励在在线 JMP 用户社区空间和社交媒体上发布会议照片，以宣传该团体的活动。
- 休会
*或者，团体可能希望以小吃或正餐结束会议，具体取决于一天中的时间。 JMP 建议在会议结束时提供茶点（如果有）。 由于反礼物/贿赂政策，一些 JMP 用户可能无法享用任何茶点。 即使所提供的茶点的金额非常非常小，这些政策也可能适用。 将会议的重点放在演示而不是招待上，这样可以更容易地遵守这些政策。 请注意，这些政策是美国特定和仅有的如果 JMP 完全负责会议规划而不是独立 JMP 用户组的用户，则该功能将发挥作用。
JMP 电子邮件群发
Hubspot 中 JMP 用户小组会议邀请的示例文本和详细信息（根据需要使用/修改）
- 包括
- “保存日期”，列出日期、时间和地点（如果适用）
- “成为会员”链接至 JMP 在线社区中的 JUG 空间
- 如果是内部/公司特定群组，请添加以下文本：“此群组向 {Organization} 的所有 JMP 用户开放。 如需加入，请联系{First and Last Name}。
- “为什么要出席 JMP 用户组会议？
有新的想法或话题吗？ 使用 JMP 解决了问题？ 希望为您或您的组织获得更多知名度？ 然后将您对 JMP 演示的想法发送给我们。 主题没有太小或太大。 欢迎针对新手、高级用户以及任何介于两者之间的用户的主题。 您的参与是这些活动取得成功的重要组成部分。
- 分享您的知识，以便其他人可以学习。
- 丰富您的演讲技巧。
- 与同行建立关系。
- 这很有趣而且很有教育意义。
规划清单
面向会议策划者的面对面公共 JMP 用户小组会议清单（适用于美洲）
- 团队名字：
- 团体注册了吗？ （如果没有，请于 ________ 发送注册表。）
- 相关 JMP 销售区域包括：
2 个月或以上（越提前越好）：
- 拟定会议日期：
- 会议地点：
- JMP 支付会议空间费用？ 数量？
- 会议场地 - JMP 用户确保场地还是 JMP？
- 研究过集合地点吗？
- 地点确定了吗？
- 地点名称、地址、联系人姓名/电子邮件/电话
- 收到合同（如果适用）
- 合同审查
- 合同已送交法律部门
- 签订合同后送至场地
- 收到会签的合同并返回法律
1或2个月前（越提前越好）：
- 在 SF 和 Outlook 中输入的事件
- 在线社区中列出的活动
- 活动已添加到新闻专线
- 已确认电子邮件发送日期（如果适用）
- 输入社交媒体图块等请求
- 日历上安排的规划会议
- 活动前策划电话会议和活动后电话会议已安排
- 请求潜在的 JMP 发言人
- JMP发言人已确认
- JMP 用户发言人请求
- JMP 用户发言人已确认
- 议程确定
- 在线社区更新会议信息
- 在计划会议上 - 确定用户组领导的角色 - 会议主持人、在线社区页面内容海报、拍照或视频等。
- 确认谁将收到 JMP 赠品。
- 确认由于 SAS 礼品政策是否需要两个单独的 Web 注册页面
- AEM 中内置的活动 Web 注册页面
- AEM 页面已编辑
- AEM 页面已测试
- Hubspot 中拉取的列表
- Hubspot 内置电子邮件邀请
- 电子邮件邀请已编辑
- 已测试电子邮件邀请
- 电子邮件邀请已获批准
- 电子邮件遭到轰炸
两周前：
- 确认预计参加人数
- 请求运送 JMP 赠品。 复制凯蒂。
- 确定餐饮（如果适用）
- 确认饮食限制
- 菜单已选定并获得批准。 交货时间已确定：
- 订餐
- 餐饮公司/餐厅名称、地址、营业时间、电话、网址、联系人姓名/电子邮件/电话：
1 周前：
- 追踪赠品已发货
- 创建活动后调查
- 分享调查链接
- 举行活动前电话会议。 与所有发言者一起签到。
两天前：
- 致电餐饮服务商确认餐饮
- 写邮件提醒
- 向所有注册者发送电子邮件提醒。 将活动状态更改为已完成！
活动日期：
- 与现场联系人确认会议进行情况
- 向注册者或 JMP 用户组领导发送活动后电子邮件以进行跟进。
一天后：
- 更新 SF 中的与会者信息
- 确认已发布照片（如果已拍摄）以及所有演示文件已发布
一星期后：
- 查看事后调查结果（如果适用）
- 召开活动后会议
- 下次会议的暂定日期/主题/发言人/地点？
- 查看信用卡对账单
- 提交费用报告
- 在 Confluence 中输入费用
