Programme de groupe d'utilisateurs JMP - Amériques*
(*Le groupe d'utilisateurs JMP fonctionne de manière légèrement différente, selon le pays et la région. Aux États-Unis, il existe certaines règles et réglementations, principalement liées aux questions gouvernementales, qui doivent être respectées et qui ne s'appliquent pas en dehors des États-Unis.)
OBJECTIF et DÉCLARATION DE VALEUR
Pourquoi les groupes d'utilisateurs JMP ?
Le programme de groupe d'utilisateurs JMP s'inspire historiquement du programme de groupe d'utilisateurs SAS. Au fil des années, le programme a évolué pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs et de JMP.
Les groupes d'utilisateurs JMP créent des opportunités pour les utilisateurs JMP de se connecter, tout en soutenant et en favorisant un environnement de croissance, de développement et d'éducation parmi les utilisateurs JMP. Ces groupes sont généralement des organisations bénévoles dirigées par des utilisateurs de JMP.
TYPES de GROUPES
Types de groupes d'utilisateurs JMP
Il existe quatre types de groupes d'utilisateurs JMP.
- Publique, géo-spécifique groupes locaux
- Spécifique à l'industrie groupes
- Interne/Interne groupes
- Un intérêt particulier groupes
SUPPORT FOURNI par JMP
Assistance annuelle de JMP : qu'est-ce que les groupes d'utilisateurs JMP obtiennent de JMP ?*
*Historiquement, JMP a péché par excès de promesses insuffisantes et de livraisons excessives lorsqu'il s'agit de prendre en charge les groupes d'utilisateurs JMP. Tous les éléments suivants ne sont pas spécifiquement communiqués aux groupes d'utilisateurs. Cependant, lorsque cela est possible/autorisé/nécessaire, JMP proposera :
- Assistance de la liaison du groupe d'utilisateurs JMP avec la planification et la promotion des réunions.
- Présentateurs techniques JMP en personne ou virtuels . (En règle générale, avec un préavis suffisant, JMP fournira un intervenant du personnel JMP pour deux intervenants utilisateurs JMP que le groupe trouvera à présenter.)
- Assistance de JMP pour la planification et l'hébergement de réunions virtuelles uniquement via le compte MS Teams ou Zoom de JMP. (Si les groupes souhaitent organiser une réunion hybride, l'entité d'hébergement sur place doit être celle qui fournit le lien de la réunion virtuelle. JMP a constaté que cela fonctionne mieux en cas de problème technique survenant le jour de la réunion. JMP encourage fortement les groupes souhaitant organiser une réunion hybride à confirmer à l'avance que la configuration de la salle est propice à une bonne expérience pour les participants en ligne.)
- Gestion des inscriptions - Nouveaux groupes uniquement ou sur demande une fois par année civile.
- Formulaire d'inscription Web - Les groupes doivent fournir tous les détails pertinents de la réunion au moins 6 semaines avant la date de la réunion.
- Invitation
- E-mails de rappel et de remerciement
- Réunion liste des événements sur le site JMP .
- Possible envois d'e-mails JMP promouvoir un groupe ou une réunion à venir. Les nouveaux groupes le recevront automatiquement. Pour les groupes constitués, cela dépendra du planning.
- Cadeaux JMP (blocs-notes, stylos, post-its, autocollants/clings) pour les réunions, sur demande.
- Quatre gratuits Titres de livres JMP à utiliser comme prix de présence, incitations pour les membres à présenter ou création d'une bibliothèque de référence interne chaque année. Les titres de livres éligibles sont tous inférieurs au seuil de prix PDSF de 100 $.
- Graphiques JMP comme une bannière pour l'espace de groupe de la communauté en ligne JMP.
- Création de URL raccourcies pour les pages d'inscription Web des réunions .
- Création de vignettes de médias sociaux pour que les membres puissent promouvoir le groupe ou les réunions sur les réseaux sociaux.
- Parrainage occasionnel de restauration pour des rafraîchissements de réunion, sur demande.
- Petit-déjeuner continental - jusqu'à 19 $ MAX, selon la ville, par personne pour 2024
- Déjeuner - jusqu'à 21 $ MAX, selon la ville, par personne pour 2024
- À partir de 2024*, JMP ne fournira plus d'alcool lors des événements de groupe d'utilisateurs JMP sponsorisés par JMP. Cette décision permettra à JMP de prendre en charge globalement davantage de réunions et de fournir un meilleur support aux groupes par d'autres moyens. (La réunion du groupe d'utilisateurs JMP de Denver de janvier 2024, prévue en 2023, bénéficie de droits acquis.)
- Parrainage occasionnel d'un lieu de réunion payant . Les emplacements payants sont généralement une salle de réunion dans un restaurant privé ou une salle de réunion communautaire louée. JMP fait pas prévoir des lieux de réunion dans des hôtels, en raison des coûts élevés.
- Jusqu'à environ 2 000 $ de soutien par groupe. Ce nombre n'est pas un nombre spécifique, principalement parce que JMP ne peut pas prédire un an à l'avance le nombre exact de nouveaux groupes d'utilisateurs ou les nouveaux besoins de groupes d'utilisateurs qui pourraient survenir. La seule garantie est que JMP est susceptible je ne peux pas consacrer plus plus de 2 000 $ par groupe en 2024. La seule exception est le quatrième trimestre. Il apparaîtra peut-être à ce moment-là que certains groupes n’avaient pas besoin d’autant de soutien financier et que des fonds supplémentaires pourraient être disponibles. Mais cela ne peut être garanti.
- Utilisation de l'espace de réunion/salles de conférence du bureau SAS . Cela dépend de la disponibilité. C'est requis qu'au moins un membre du personnel de JMP soit physiquement présent à la réunion, conformément aux règles des bureaux du SAS. Dans le cas contraire, la réunion serait annulée.
- Logiciel JMP sans frais. L'utilisation prévue du logiciel gratuit est uniquement destinée aux besoins opérationnels du groupe d'utilisateurs JMP enregistré, tels que la création de rapports et l'analyse des données de JUG ainsi que la tenue à jour des listes de membres. Le logiciel dispensé de frais doit être demandé à l'agent de liaison du groupe d'utilisateurs JMP et renouvelé chaque année. Ce n'est que très, très rarement qu'un JUG demande cela à JMP.
- Dans le passé, JMP proposait également une remise de 20 % sur les cours de formation JMP Education. Pour le moment, JMP ne propose pas cela, en partie parce que JMP s'est efforcé de supprimer une grande partie du contenu de formation et de le rendre gratuit pour les utilisateurs JMP.
- [Besoin de confirmer auprès de JMP Legal] Utilisation du logo du groupe d'utilisateurs JMP enregistré.
MODE D'EMPLOI
Créer un nouveau groupe
Exemple de texte pour les communications liées aux utilisateurs démarrant un JUG-
Utilisateurs, unissez-vous ! Formez un groupe d'utilisateurs JMP. JMP croit au soutien d'une communauté active et engagée d'utilisateurs JMP. S'il n'existe pas de groupe d'utilisateurs JMP au sein de votre région ou organisation, envisagez de créer votre propre groupe. Les groupes d'utilisateurs JMP vous aident à :
- Favoriser les connexions et la collaboration avec d’autres professionnels JMP.
- Améliorez votre compréhension des produits et services JMP.
- Restez informé des nouvelles offres et des dernières techniques.
- Améliorez vos compétences en leadership et en présentation.
Quel groupe d'utilisateurs vous convient le mieux ?
- Locale
- Les groupes d'utilisateurs locaux rassemblent un large éventail d'utilisateurs JMP issus de différentes organisations au sein d'une zone géographique spécifique, telle qu'une ville, un comté ou un État. Ils se réunissent tout au long de l'année en fonction de leurs besoins et regroupent des profils d'utilisateurs très variés.
- Industrie
- Les groupes industriels rassemblent des utilisateurs d’un secteur vertical spécifique. Les réunions de groupe réunissent des utilisateurs JMP du secteur et discutent de sujets et d'utilisations de JMP directement liés à un secteur clé.
- En interne
- Les groupes d'utilisateurs internes résident au sein d'une seule organisation et constituent un excellent moyen pour les collègues d'échanger des idées et d'améliorer les connaissances, les méthodes et les pratiques organisationnelles. Les groupes internes permettent de discuter de sujets confidentiels et d'utiliser des données réelles. Un groupe d'utilisateurs JMP interne ou interne constitue un excellent moyen pour une organisation de tirer le meilleur parti de son investissement dans les logiciels JMP.
Mise en route Planification de la création d'un nouveau groupe d'utilisateurs JMP
Les premières étapes de la création d'un tout nouveau groupe d'utilisateurs JMP comprennent des décisions concernant les objectifs, la structure, la direction, les réunions et les fonctions administratives du groupe.
- Confirmez s'il existe déjà un groupe d'utilisateurs JMP dans la zone géographique ou l'entreprise. (Remarque : il n'est pas rare de constater que des entreprises disposent de leur propre groupe d'utilisateurs JMP en interne, mais peut-être l'appelleront-elles différemment.)
- Formez un comité directeur du groupe d'utilisateurs JMP. Celui-ci est généralement composé de deux à cinq personnes qui partagent la responsabilité des activités de groupe en cours pour aider le groupe d'utilisateurs à réussir. Les membres peuvent inclure l'agent de liaison du groupe d'utilisateurs JMP et éventuellement des membres d'une équipe commerciale JMP connectée au territoire. Le personnel de JMP doit s'efforcer de rendre son rôle aussi consultatif que possible, permettant aux utilisateurs de JMP de piloter la prise de décision du groupe.
- Confirmer l'intérêt/viabilité. De nombreuses personnes qui ont créé un groupe d'utilisateurs ont constaté qu'en interrogeant les membres potentiels avant L'organisation formelle aide à évaluer les antécédents, les intérêts et les attentes, ce qui est considérablement utile. Le personnel de JMP peut également évaluer le nombre d'utilisateurs de JMP dans une région donnée via les données Salesforce. Remarque : les données de Salesforce ne doivent pas être fournies aux utilisateurs pour des raisons de confidentialité, mais un résumé de haut niveau des données est autorisé.
L'agent de liaison du groupe d'utilisateurs JMP peut aider à créer une enquête dans Qualtrics et le lien peut être distribué aux utilisateurs JMP via la communauté en ligne JMP ou par e-mail. Notez que le calendrier de diffusion des e-mails de JMP se remplit presque entièrement un an à l'avance. Discovery Summit Americas domine le calendrier de diffusion des e-mails de JMP pendant une bonne partie de l'année, ce qui rend plus difficile la diffusion de l'activité des groupes d'utilisateurs. L'agent de liaison du groupe d'utilisateurs JMP réserve des places dans le calendrier de courrier électronique pour les activités des groupes d'utilisateurs, mais plus il y a de préavis et de planification, plus il est probable qu'un courrier électronique puisse être envoyé lorsque vous en avez besoin.
- Dates confirmées de diffusion des e-mails figurant sur le calendrier pour les groupes d'utilisateurs JMP des Amériques en 2024 -
- 16JAN24
- 26MAR24
- 23AVR24
- 16JUL24- Conflits avec l'explosion de Discovery Americas. Petite possibilité de coordination avec l'équipe Discovery pour pouvoir également envoyer un e-mail à un groupe d'utilisateurs JMP pour une explosion de groupe.
- 13AOÛT24
- 10SEP24 - voir la note ci-dessus pour l'explosion de Discovery Americas
- 19NOV24
- Créez un énoncé de mission ou une déclaration d’intention pour le nouveau groupe. Cela aidera le groupe à rester concentré et permettra aux gens de savoir pourquoi ils devraient rejoindre le groupe. Un membre du comité directeur du groupe doit également publier cette déclaration sur la page du groupe dans la communauté en ligne JMP.
- Définir la structure. Ce groupe se réunira-t-il en personne, virtuellement ou de manière hybride ? Le groupe se réunira-t-il mensuellement, trimestriellement, deux fois par an ? Prendre cette décision dès le début permet au groupe de travailler vers son objectif sans confusion.
Inscription et demande d'assistance
Une fois la planification initiale effectuée, il est temps d'enregistrer officiellement le groupe d'utilisateurs. Les groupes d'utilisateurs peuvent s'inscrire auprès de JMP à tout moment et les groupes sont tenus de renouveler leur inscription chaque année. Les groupes doivent fournir les coordonnées du contact principal du groupe et des membres du comité directeur/du conseil d'administration.
Les groupes peuvent soumettre une demande à l'agent de liaison du groupe d'utilisateurs JMP à tout moment de l'année pour obtenir de l'aide concernant les conférenciers du personnel JMP, les titres de livres JMP gratuits (jusqu'à 4 par an) et les cadeaux JMP (bloc-notes, stylos, post-its et autocollants/autocollants). ) pour leurs réunions. Les demandes doivent être faites au plus tard 2 semaines avant la date de la réunion. Ce temps est nécessaire pour tenir compte du temps de transit de l'expédition ET du temps nécessaire pour entrer dans la file d'attente de travail du service d'expédition de l'entrepôt SAS. Les demandes de livres sont généralement satisfaites via une livraison directe depuis amazon.com.
Réunions
Les groupes peuvent se réunir en personne, virtuellement ou dans d’autres lieux de réunion.
Les réunions durent généralement plusieurs heures et comprennent plusieurs présentations d'utilisateurs JMP qui ne durent pas plus de 20 minutes environ, éventuellement une présentation JMP SE, du réseautage/socialisation et une session ouverte pour la planification en groupe des réunions futures.
Réunions de planification
Si JMP lance toute la planification d'une réunion JUG et que nous n'avons pas de véritables défenseurs pour nous aider à prendre les devants, mais que JMP ou JMP Sales estime qu'il est utile de planifier la réunion, voici le processus :
Faire connaître le groupe et les réunions de groupe
Il existe de nombreuses façons de faire connaître un nouveau groupe d'utilisateurs JMP ou une réunion de groupe à venir. Étant donné que les e-mails en général deviennent moins efficaces et nécessitent beaucoup de ressources internes à JMP, il est important d'utiliser un plan promotionnel à plusieurs volets. Notez que cela s’applique principalement aux groupes et réunions publics.
Les groupes devraient envisager de faire tout ce qui suit pour faire passer le message :
- Communauté en ligne JMP
- L'agent de liaison du groupe d'utilisateurs JMP peut publier les détails de la réunion ici. Ils apparaîtront ensuite sur le prochain calendrier des événements du site Web de JMP.
- L'espace du groupe dans la communauté en ligne JMP est l'endroit le plus important pour publier des informations. Cet espace offre un forum aux groupes pour définir et promouvoir le groupe, publier les dates et sujets des réunions, lister les membres du comité de pilotage du groupe et recruter de nouveaux membres.
- Parfois, un groupe d'utilisateurs internes peut demander un espace privé dans la communauté en ligne JMP. Cela se décide au cas par cas et est assez rare. De plus, de nombreuses organisations disposent de leur propre système interne, similaire à la communauté en ligne de JMP, et n'ont pas besoin d'en faire la demande.
- Les réunions de groupe d'utilisateurs JMP sont généralement des événements locaux et ne donnent donc pas droit à une bannière sur la première page de la communauté en ligne JMP.
- envoi d'e-mails JMP
- Envoi d'e-mails d'un responsable du groupe d'utilisateurs JMP
- Cela est rarement fait et généralement déconseillé par rapport à d'autres moyens de communication, mais certains groupes traditionnels le font encore. Les choses les plus importantes à souligner dans ces cas sont que les groupes doivent continuer à utiliser des moyens de communication supplémentaires pour atteindre les utilisateurs qui ne figurent pas sur leur liste de diffusion, confirmer qu'ils ont l'autorisation d'envoyer des e-mails à des contacts et fournir aux utilisateurs un moyen de se désinscrire s'ils le souhaitent.
- Newsletter électronique JMP Newswire – Le Newswire est disponible sur abonnement et est généralement publié la première semaine du mois. Les groupes d'utilisateurs doivent fournir les détails de leur réunion au moins 1 à 2 semaines avant cette période pour garantir leur inclusion dans Newswire.
- Articles de blog : blogs JMP ou blogs d'utilisateurs JMP
- Publications sur les réseaux sociaux (par exemple LinkedIn, Instagram, Facebook)
- Créer un événement Linkedin
- Publication des détails de l'événement
- Remarque : L'agent de liaison du groupe d'utilisateurs JMP peut demander des vignettes de réseaux sociaux (par exemple, annonce d'un événement, détails de l'événement avec photos des intervenants) et une URL raccourcie pour la réunion de groupe. Prévoyez au moins 3 semaines pour la création de ces éléments, éventuellement un peu plus si les photos des intervenants doivent être retrouvées.
- Informez l'équipe commerciale académique de JMP et toutes les équipes commerciales JMP superposées de toute réunion de groupe dans leur région et partagez les invitations et les ressources des réseaux sociaux afin qu'elles puissent contribuer à faire passer le message.
- Demandez aux membres de créer et de partager du contenu également dans la communauté en ligne JMP et sur les réseaux sociaux.
Il est important de proposer aux membres un contenu stimulant. Les annonces de réunions et autres actualités du groupe sont importantes, mais les utilisateurs peuvent être mieux impliqués en publiant également des liens vers du contenu JMP pertinent.
Étapes pour planifier une réunion
- Déterminez le lieu de la réunion.
- Prévoyez des conférenciers.
- Créez l’ordre du jour.
- Établir les rôles des dirigeants et du comité directeur avant la réunion.
- Prendre des photos ou des vidéos pour les publier en ligne
- Diriger l'accueil
- Présentation des conférenciers
- Diriger la discussion ouverte et planifier les réunions futures
- Prendre des notes sur les décisions du groupe
- Publication du contenu de la réunion, des décisions, des annonces, des photos/vidéos de la réunion en ligne après l'événement
- Invitez des gens et demandez-leur de s'inscrire à l'événement. Remarque : Si les utilisateurs JMP gèrent la réunion, JMP leur demande d'inclure dans le processus d'inscription une langue leur permettant de partager les informations de contact des participants avec JMP.
- Lors de la réunion, encouragez les membres à participer activement à leur nouveau groupe. C'est le bon moment pour recruter des bénévoles pour les futurs conférenciers, l'hébergement des futurs lieux de réunion, les tâches administratives, l'espace de blog/communauté d'utilisateurs en ligne JMP/réseaux sociaux, etc.
Exemple d'ordre du jour d'une réunion d'un groupe d'utilisateurs JMP
Différents groupes ont des besoins différents par rapport à leur agenda. Certains groupes se réunissent pendant une heure et d’autres peuvent durer une journée entière. Plus vous avez de présentateurs, plus il faudra de temps. Les groupes devraient également prévoir une pause toutes les deux heures. Ne lésinez pas sur les pauses. Les pauses sont d’excellentes opportunités de réseautage.
- Inscription Enregistrement et réseautage, souvent avec café, petit-déjeuner continental, déjeuner ou collation* (15 à 30 minutes)
- Accueil/Présentations/Annonces d'entretien (10 à 15 minutes)
- Présentation des membres du groupe d'utilisateurs (« Lightning Talk » de 5 à 15 minutes jusqu'à une présentation/démo complète de 20 à 60 minutes)
- Présentation technique/Conférencier invité/Conférencier JMP SE (30 à 90 minutes)
- Répétez les présentations pour tous les intervenants supplémentaires confirmés à l’ordre du jour. Insérez des pauses si nécessaire.
- Récapitulatif/Tirage au sort du livre JMP/Planification de la prochaine réunion (15 minutes)
- Photo de groupe. Le groupe aurait dû inclure un texte de confidentialité sur son formulaire d'inscription avant la réunion et permettre aux membres de se désinscrire. JMP encourage fortement la publication de photos de réunion dans l'espace communautaire des utilisateurs JMP en ligne et sur les réseaux sociaux afin de promouvoir les activités du groupe.
- Ajourner
*Alternativement, les groupes peuvent souhaiter terminer la réunion avec une collation ou un repas, selon l'heure de la journée. JMP recommande de terminer la réunion avec des rafraîchissements, le cas échéant. Certains utilisateurs de JMP peuvent ne pas être en mesure de prendre des rafraîchissements en raison des politiques anti-cadeaux/corruption. Ces politiques peuvent s’appliquer, même si le montant en dollars des rafraîchissements proposés est très, très modeste. En concentrant la réunion sur les présentations et non sur l'hospitalité, le respect de ces politiques est un peu plus facile. Notez que ces politiques sont Spécifique aux États-Unis et seulement entrent en jeu si JMP est entièrement responsable de la planification des réunions et non les utilisateurs d'un groupe d'utilisateurs JMP indépendant.
Envois d'e-mails JMP
Exemple de texte et de détails pour une invitation à une réunion de groupe d'utilisateurs JMP dans Hubspot (à utiliser/modifier si nécessaire)
- Inclure
- « Enregistrez la date » avec la date, l'heure et le lieu indiqués (le cas échéant)
- Lien « Devenir membre » vers l'espace JUG dans la communauté en ligne de JMP
- S'il s'agit d'un groupe interne/spécifique à l'entreprise, incluez ce texte : « Ce groupe est ouvert à tous les utilisateurs JMP de {Organisation}. Pour vous inscrire, contactez {Prénom et Nom}.
- « Pourquoi faire une présentation lors d'une réunion d'un groupe d'utilisateurs JMP ?
Vous avez une nouvelle idée ou un nouveau sujet ? Vous avez résolu un problème avec JMP ? Vous cherchez à gagner plus de visibilité pour vous ou votre organisation ? Alors envoyez-nous vos idées pour une présentation JMP. Aucun sujet n'est trop petit ou trop grand. Les sujets destinés aux novices, aux utilisateurs avancés et à tout ce qui se trouve entre les deux sont les bienvenus. Votre participation est une grande partie de ce qui fait du succès de ces événements.
- Partagez vos connaissances pour que les autres puissent apprendre.
- Enrichissez vos compétences de présentation.
- Établissez des relations avec vos pairs.
- C'est amusant et éducatif.
LISTE DE CONTRÔLE DE PLANIFICATION
Liste de contrôle des réunions publiques en personne des groupes d'utilisateurs JMP pour les organisateurs de réunions (pour les Amériques)
- Nom de groupe:
- Groupe enregistré ? (Sinon, envoyez le formulaire d'inscription le ________.)
- Territoires de vente JMP pertinents à inclure :
2 mois ou plus avant (le plus à l’avance, le mieux) :
- Date de réunion proposée :
- Dates de réunion alternatives :
- Lieu de la réunion :
- JMP paie-t-il pour un espace de réunion ? Montant?
- Lieu de réunion – Les utilisateurs de JMP sécurisent le lieu ou JMP ?
- Lieu de réunion recherché ?
- Localisation confirmée ?
- Nom du lieu, adresse, nom/e-mail/téléphone du contact
- Contrat reçu (le cas échéant)
- Contrat révisé
- Contrat envoyé au service juridique
- Contrat signé envoyé au lieu
- Contrat contresigné reçu et retourné au légal
1 ou 2 mois avant (le plus à l'avance, le mieux) :
- Événement saisi dans SF et Outlook
- Événement répertorié dans la communauté en ligne
- Événement ajouté au fil de presse
- Date d'envoi de l'e-mail confirmée (le cas échéant)
- Demande de vignettes de réseaux sociaux, etc. saisie
- Planification des réunions programmées sur le calendrier
- Appel de planification pré-événement et appels post-événement programmés
- Intervenant potentiel du JMP demandé
- Intervenant JMP confirmé
- Intervenants utilisateurs JMP demandés
- Intervenants utilisateurs JMP confirmés
- Ordre du jour finalisé
- Mettre à jour les informations sur les réunions dans la communauté en ligne
- Lors de la réunion de planification - déterminer les rôles des chefs de groupe d'utilisateurs - rencontrer les MC, afficher le contenu de la page de la communauté en ligne, prendre des photos ou des vidéos, etc.
- Confirmez qui recevra les cadeaux JMP.
- Nom, adresse de livraison, numéro de téléphone
- Confirmez si deux pages d'inscription Web distinctes sont requises en raison des politiques de cadeaux SAS
- Page d'inscription Web à l'événement créée dans AEM
- Page AEM modifiée
- Page AEM testée
- Liste extraite dans Hubspot
- Invitation par e-mail intégrée à Hubspot
- Invitation par e-mail modifiée
- Invitation par e-mail testée
- Invitation par e-mail approuvée
- Email fustigé
2 semaines avant :
- Confirmer le nombre estimé de participants
- Demandez l'envoi de cadeaux JMP. Copiez Katie.
- Déterminer la restauration (le cas échéant)
- Confirmer les restrictions alimentaires
- Menu sélectionné et approuvé. Délai de livraison confirmé :
- Restauration sur commande
- Nom de l'entreprise de restauration/restaurant, adresse, horaires, téléphone, url, nom/e-mail/téléphone du contact :
1 semaine avant :
- Suivre les cadeaux expédiés
- Les cadeaux sont arrivés ?
- Créer une enquête post-événement
- Partager le lien vers l'enquête
- Tenez l’appel pré-événement. Enregistrez-vous avec tous les intervenants.
Deux jours avant:
- Appeler le traiteur pour confirmer la restauration
- Écrire un rappel par e-mail
- Envoyez un rappel par e-mail à tous les inscrits. Changez le statut de la campagne en terminé !
Jour de l'événement :
- Confirmer le déroulement de la réunion avec les contacts sur place
- Envoyez un e-mail post-événement aux personnes inscrites OU aux chefs de groupe d'utilisateurs JMP pour assurer le suivi.
Un jour après :
- Mettre à jour les informations sur les participants dans SF
- Confirmez que les photos ont été publiées (si elles ont été prises) et que tous les fichiers de présentation ont été publiés
Une semaine après :
- Examiner les résultats de l’enquête post-événement (le cas échéant)
- Organiser une réunion post-événement
- Dates/sujets/intervenants/lieux provisoires pour la prochaine réunion ?
- Vérifier le relevé de carte de crédit
- Soumettre la note de frais
- Saisir une dépense dans Confluence
