Plusieurs personnes m'ont demandé comment utiliser MS Teams pour réaliser une démonstration JMP rapide ou s'enregistrer pour leur organisation. Je vous explique donc comment utiliser Teams pour enregistrer un enregistrement individuel et/ou une démonstration JMP, ou les deux. Si vous utilisez l'application web, vous ne pourrez peut-être pas partager votre écran. Assurez-vous d'utiliser l'application de bureau pour Teams.
Commençons
- Équipes ouvertes
- Accédez à votre calendrier dans Teams
- Cliquez sur le bouton « Rencontrer maintenant »
Pour créer un cours en screencast, utilisez « Meet Now » uniquement dans votre calendrier personnel, et non dans une équipe. Démarrer un enregistrement dans une équipe l'ajoute au groupe de l'équipe et apparaît dans tous les liens de cette équipe sur MS Stream. Vous pouvez ajouter des autorisations ultérieurement.
- Rejoignez la réunion en cliquant sur Rejoindre maintenant (si vous utilisez l'application Web, il vous sera peut-être demandé d'autoriser votre navigateur à utiliser votre caméra et votre microphone)
- Allumez la caméra si vous souhaitez vous enregistrer
- Assurez-vous que le microphone est activé pour enregistrer votre voix
- Lorsque vous déplacez votre curseur sur l'écran, une barre de menu de réunion apparaîtra en bas de l'écran :
- Cliquez sur le bouton Plus d’actions (qui ressemble à trois points).
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Démarrer l’enregistrement.
- Un avis de politique de confidentialité peut s'afficher.
- Partagez vos diapositives PowerPoint, documents, etc. lors de la réunion Teams à l'aide du bouton Partager.
Lorsque nous utilisons le partage, vous pouvez
- Partagez votre bureau : tout ce qui s’affiche sur votre bureau apparaîtra dans l’enregistrement.
- Partagez une fenêtre : sélectionnez simplement celle que vous souhaitez afficher parmi les fenêtres disposées en bas de votre écran.
- Partagez une présentation PowerPoint : vos fichiers les plus récents seront affichés en bas de l'écran ou vous pouvez cliquer sur « Parcourir » pour localiser le fichier.
- Partagez le tableau blanc Microsoft en bas de l’écran : vous pouvez utiliser les outils du tableau blanc pour dessiner sur l’écran et vos actions seront enregistrées.
Lorsque vous avez terminé votre enregistrement, cliquez à nouveau sur le bouton Plus d'actions (qui ressemble à trois points).
- Sélectionnez Arrêter l’enregistrement.
- L'enregistrement va maintenant se terminer et sera sauvegardé dans Microsoft Stream.
- Vous pouvez maintenant quitter la réunion en sélectionnant le bouton rouge Quitter en haut à droite – cliquez sur l’icône du téléphone rouge.
- Vous recevrez un e-mail ou un message de discussion Teams lorsque le contenu sera prêt à être diffusé.
- Cliquez sur l'option « publier, afficher, modifier ou partager » où vous pouvez modifier les propriétés de l'enregistrement et modifier avec qui il est partagé.
Comment enregistrer une réunion d'équipe en direct avec des invités
Vous pouvez également enregistrer une réunion en direct dans Teams. Une fois dans la réunion Teams, suivez les étapes ci-dessus pour démarrer l'enregistrement.
Dépannage
Le bouton Enregistrer peut ne pas être disponible. Certains utilisateurs ont constaté que leur bouton était grisé et ne pouvaient pas activer l'enregistrement. Si c'est votre cas, cela s'est produit lorsqu'un utilisateur a rejoint la réunion en tant qu'« invité » plutôt qu'avec son compte Office 365.
