Plusieurs personnes m'ont demandé comment utiliser MS Teams pour réaliser une démo JMP rapide ou se préenregistrer pour leur organisation. Voici comment utiliser MS Teams pour enregistrer un enregistrement d'une seule personne et/ou une démo JMP. Si vous utilisez l'application Web, vous ne pourrez peut-être pas partager votre écran. Assurez-vous que vous utilisez l'application de bureau pour Teams.
Commençons
- Équipes ouvertes
- Accédez à votre calendrier dans Teams
- Cliquez sur le bouton Se rencontrer maintenant
Utilisez uniquement « Meet Now » dans votre calendrier personnel et non au sein d'une équipe pour créer du contenu de conférence en screencast. Le démarrage d'un enregistrement dans une équipe l'ajoute au groupe d'équipe et apparaît dans tout ce à quoi cette équipe est liée sur MS Stream. Vous pourrez toujours ajouter des autorisations par la suite.
- Rejoignez la réunion en cliquant sur Rejoindre maintenant (si vous utilisez l'application Web, il vous sera peut-être demandé d'autoriser votre navigateur à utiliser votre caméra et votre microphone)
- Allumez la caméra si vous souhaitez vous enregistrer
- Assurez-vous que le microphone est allumé pour enregistrer votre voix
- Lorsque vous déplacez votre curseur sur l'écran, une barre de menu de réunion apparaîtra en bas de l'écran :
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions (qui ressemble à trois points).
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Démarrer l'enregistrement.
- Un avis de politique de confidentialité peut s’afficher.
- Partagez vos diapositives PowerPoint, documents, etc. lors de la réunion Teams à l'aide du bouton Partager.
Lorsque nous utilisons le partage, vous pouvez
- Partagez votre bureau : tout ce qui s'affiche sur votre bureau apparaîtra dans l'enregistrement.
- Partagez une fenêtre – sélectionnez simplement celle que vous souhaitez afficher parmi les fenêtres en mosaïque en bas de votre écran.
- Partagez une présentation PowerPoint – vos fichiers les plus récents seront affichés en mosaïque en bas de l'écran ou vous pouvez cliquer sur « Parcourir » pour localiser le fichier.
- Partagez le tableau blanc Microsoft en bas de l'écran – vous pouvez utiliser les outils du tableau blanc pour dessiner sur l'écran et vos actions seront enregistrées.
Lorsque vous avez terminé votre enregistrement, cliquez à nouveau sur le bouton Plus d'actions (qui ressemble à trois points).
- Sélectionnez Arrêter l'enregistrement.
- L'enregistrement va maintenant se terminer et sera enregistré dans Microsoft Stream.
- Vous pouvez maintenant quitter la réunion en sélectionnant le bouton rouge Quitter en haut à droite – cliquez sur l'icône de téléphone rouge.
- Vous recevrez un e-mail ou un message de discussion Teams lorsque le contenu sera prêt à être diffusé.
- Cliquez sur l'option « publier, afficher, modifier ou partager » où vous pouvez modifier les propriétés de l'enregistrement et modifier avec qui il est partagé.
Comment enregistrer une réunion d'équipe en direct avec des invités
Vous pouvez également enregistrer une réunion en direct qui se déroule dans Teams. Lorsque vous êtes en réunion Teams, suivez les mêmes étapes indiquées ci-dessus pour démarrer l’enregistrement.
Dépannage
Le bouton d'enregistrement peut ne pas être disponible. Certains utilisateurs ont identifié que leur bouton est « grisé » et qu'ils ne peuvent pas activer l'enregistrement. Si tel est votre cas, cela a été constaté lorsqu'un utilisateur s'est joint en tant qu'« Invité » plutôt qu'avec son compte Office 365.
