Para apoyar a JMP en nuestro proceso de separación de SAS, el equipo de Finanzas creció rápidamente durante el año pasado. Como organización, nos esforzamos por compartir el "¿Por qué?" incluso si suena como una jerga financiera compleja.
En esta nueva serie "Educación financiera 101", nuestro objetivo es explicar temas financieros básicos de una manera que sea beneficiosa para todos.
El tema favorito de todos: ¡Impuestos! … ¿No? Bien, tengan paciencia porque creo que esta información es útil y puede brindar confianza al comunicarse con los clientes. Existen numerosos tipos de impuestos, pero nos centraremos en tres tipos que afectan a JMP y a nuestros clientes: impuesto sobre la renta, impuesto sobre las ventas e impuesto al valor agregado (IVA).
Impuesto sobre la renta
El impuesto sobre la renta es un impuesto sobre los ingresos netos de una empresa (o individuo). Las complejas regulaciones fiscales dictan qué ingresos están sujetos a impuestos, qué gastos son deducibles y qué tasas impositivas se aplican. Se debe presentar una declaración de impuestos anualmente para declarar los ingresos imponibles y calcular el impuesto sobre la renta total adeudado o, si tiene suerte, el monto a reembolsar. Si bien probablemente no le importen los impuestos sobre la renta, existen algunos matices que están afectando las comunicaciones clave con los clientes. ¿Has oído hablar alguna vez de un W-9?
La mayoría de los clientes solicitarán los formularios W-9 e información bancaria de JMP al configurar un nuevo perfil de proveedor. El W-9 es un formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. que se utiliza para proporcionar el Número de identificación del contribuyente (TIN) correcto de una empresa estadounidense a la persona que debe presentar una declaración informativa ante el IRS. Verá, las empresas deben informar cuando pagan a ciertos proveedores más de $600 al año y necesitan el TIN correcto para cumplir con ese requisito. Este formulario también sirve como una forma de proteger al cliente de pagar a proveedores ilegales.
¿Debería el JMP W-9 mencionar SAS?
Legalmente, JMP está organizada como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y SAS Insititute Inc. es el único miembro/propietario. A los ojos del IRS, esto significa que JMP es una entidad no considerada a efectos del impuesto sobre la renta y SAS es responsable de los impuestos sobre los ingresos netos de JMP. De acuerdo con las instrucciones del IRS para el Formulario W-9, SAS debe figurar como Nombre (como se muestra en la declaración de impuestos sobre la renta) y el TIN (o EIN) de SAS debe incluirse en la Parte I. JMP debe figurar como Nombre Comercial ya que es la persona jurídica que celebra el acuerdo con los clientes. Esto reflejaría adecuadamente la parte responsable de los impuestos y garantizaría que todas las declaraciones de impuestos sean correctas.
Sin embargo, reconocemos que los clientes que tienen una relación existente con SAS pueden tener dificultades para ingresar a un nuevo proveedor para JMP Statistical Discovery LLC bajo el mismo TIN. Después de una investigación exhaustiva sobre posibles soluciones y de recibir asesoramiento externo, hemos decidido emitir un W-9 con JMP Statistical Discovery LLC mencionado en el Cuadro 1 y nuestro TIN en la Parte 1. No esperamos recibir formularios 1099 de clientes como SAS, el parte responsable de los impuestos, es una corporación S. Sin embargo, si necesita enviar documentos fiscales relacionados con JMP Statistical Discovery LLC, le solicitamos que incluya el TIN de SAS y no el de JMP. Nuestros formularios W-9 e información bancaria más recientes se pueden encontrar en la sección Formularios comunes de la página de Finance Confluence.
RECORDATORIO: Si trabaja en cuentas y sistemas de JMP First, NUNCA envíe formularios SAS W-9 o de información bancaria, ya que el contrato es entre el cliente y JMP. Si trabaja en sistemas heredados con clientes existentes, continúe proporcionando formularios SAS ya que el contrato es entre el cliente y SAS.
Impuesto sobre las ventas (EE. UU.)
El impuesto sobre las ventas es un impuesto que se aplica a la venta de bienes y servicios terminados en los EE. UU. y que generalmente se calcula como un porcentaje del precio de compra y lo recauda el vendedor (es decir, JMP). La tasa impositiva aplicable varía y la establece cada estado y jurisdicción local. JMP hace esfuerzos razonables para incluir el impuesto sobre las ventas en cualquier factura con una ubicación de envío dentro de los Estados Unidos. El lugar de envío determina el cálculo del impuesto, lo que hace que sea importante obtener esta información correcta. Ciertos productos, entidades o transacciones están exentos del impuesto sobre las ventas; sin embargo, las reglas y formas varían según la jurisdicción, por lo que garantizar el cumplimiento no es tarea fácil.
JMP debe declarar y remitir el impuesto sobre las ventas cada mes a las jurisdicciones correspondientes. Para garantizar informes precisos y controles adecuados (para ser una empresa auditable),Finanzas tiene una ventana muy estrecha para realizar cambios después de que se factura al cliente.Por esa razón, se deben hacer todos los esfuerzos posibles hecho para obtener la dirección de envío adecuada y la documentación fiscal antes de facturar. Los clientes de renovación que realicen la transición de SAS deberán proporcionar su documentación fiscal a JMP antes de la transición. Nuestra política sobre impuestos sobre las ventas y posibles exenciones fiscales para CPQ (facturación) o comercio electrónico se puede encontrar en elSección de políticas of the Finance Confluence page.
Impuesto al valor agregado (fuera de EE. UU.)
El impuesto al valor agregado (IVA) es un impuesto al consumo que se utiliza fuera de los EE. UU. y se aplica a los bienes y servicios en cada etapa de la cadena de suministro. Esto puede parecer una doble imposición, pero no es cierto, ya que sólo se grava el valor añadido en cada etapa. ¿Consíguelo? Valor-agregado¡impuesto! La mayoría de las empresas también pueden deducir el monto del IVA pagado a los proveedores (IVA soportado) del monto del IVA recibido de los clientes (IVA repercutido) y remitir la diferencia, quedando así indemnizados.
Al igual que el impuesto sobre las ventas, el lugar de envío determina el cálculo del IVA y los requisitos varían según el país. Dado que JMP tiene su sede y operaciones principales en los EE. UU., nuestra necesidad de registro de IVA puede diferir de la de SAS, que tiene entidades legales en todo el mundo haciendo negocios. Aunque el IVA no es un impuesto para el vendedor, los vendedores son responsables de recaudarlo y declararlo de manera similar al impuesto sobre las ventas. JMP hace esfuerzos razonables para incluir el IVA en cualquier factura cuando nuestras prácticas comerciales así lo requieran.
¿Por qué esto es importante para JMP?
JMP quiere que sea fácil hacer negocios con él y, al mismo tiempo, garantizar que cumplimos con las regulaciones fiscales en todo el mundo. A medida que JMP continúa su transición hacia una empresa independiente, podemos esperar cambios en la forma en que estamos acostumbrados a hacer las cosas porque es posible que no tengamos los mismos requisitos fiscales que SAS.
¿Por qué debería importarle esto al personal del JMP?
¿Quizás estaba interesado en aprender más sobre impuestos? Lo más probable es que estés pensando que toda esta charla sobre impuestos te está provocando náuseas. Eso está bien; aún puedes decir: "Déjame hablar con nuestro equipo de Finanzas".
Nuestro objetivo es compartir la información suficiente para que sea útil y le permita responder con confianza cuando se enfrente a la incertidumbre de nuestros clientes. Hemos recopilado unPreguntas frecuentes sobre finanzasformulario en la página de Finance Confluence para facilitar la referencia y haremos todo lo posible para responder preguntas adicionales a medida que surjan.
Obtenga más información sobre este tema utilizando el siguiente vídeo como recurso útil:
Conceptos básicos sobre impuestos: una guía de todo para principiantes - YouTube
MARCAS DE TIEMPO
00:00- ¿Qué es el Impuesto?
01:48- Impuesto directo vs indirecto
07:05- Impuesto sobre la Renta
09:35- Impuesto de venta
11:46- Impuesto al Valor Agregado
