Um JMP auf unserem Weg der Trennung von SAS zu unterstützen, ist das Finanzteam im vergangenen Jahr schnell gewachsen. Als Organisation sind wir bestrebt, das „Warum?“ zu teilen. Auch wenn es sich wie komplexer Finanzjargon anhört.
In dieser neuen Reihe „Financial Literacy 101“ möchten wir grundlegende Finanzthemen auf eine für alle nutzbringende Weise erklären.
Jedermanns Lieblingsthema – Steuern! … NEIN? Okay, haben Sie etwas Geduld, denn ich denke, dass diese Informationen hilfreich sind und Vertrauen bei der Kommunikation mit Kunden schaffen können. Es gibt zahlreiche Arten von Steuern, wir konzentrieren uns jedoch auf drei Arten, die sich auf JMP und unsere Kunden auswirken: Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer (MwSt.).
Einkommenssteuer
Die Einkommensteuer ist eine Steuer auf das Nettoeinkommen eines Unternehmens (oder einer Einzelperson). Komplexe Steuervorschriften legen fest, welche Einkünfte steuerpflichtig sind, welche Ausgaben abzugsfähig sind und welche Steuersätze gelten. Jährlich muss eine Steuererklärung eingereicht werden, um das zu versteuernde Einkommen anzugeben und die gesamte fällige Einkommensteuer oder, wenn Sie Glück haben, den zu erstattenden Betrag zu berechnen. Auch wenn Ihnen Einkommenssteuern wahrscheinlich egal sind, gibt es ein paar Nuancen, die sich auf die Kommunikation mit Ihren Kunden auswirken. Schon mal von einer W-9 gehört?
Die meisten Kunden fordern beim Einrichten eines neuen Anbieterprofils die W-9- und Bankinformationsformulare von JMP an. Das W-9 ist ein Formular des US Internal Revenue Service (IRS), das verwendet wird, um der Person, die eine Steuererklärung beim IRS einreichen muss, die korrekte Steueridentifikationsnummer (TIN) eines US-Unternehmens mitzuteilen. Sie sehen, Unternehmen müssen melden, wenn sie bestimmten Lieferanten mehr als 600 US-Dollar pro Jahr zahlen, und sie benötigen die korrekte TIN, um diese Anforderung zu erfüllen. Dieses Formular dient auch dazu, den Kunden vor Zahlungen an illegale Anbieter zu schützen.
Sollte der JMP W-9 SAS erwähnen?
Rechtlich gesehen ist JMP als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) organisiert und SAS Insititute Inc. ist das einzige Mitglied/Eigentümer. In den Augen des IRS bedeutet dies, dass JMP für Zwecke der Einkommensteuer ein nicht berücksichtigtes Unternehmen ist und SAS für die Steuern auf das Nettoeinkommen von JMP verantwortlich ist. Gemäß den IRS-Anweisungen für Formular W-9 sollte SAS als Name aufgeführt werden (wie in der Einkommensteuererklärung angegeben) und die TIN (oder EIN) von SAS sollte in Teil I enthalten sein. JMP sollte als Firmenname aufgeführt werden, da wir sind die juristische Person, die den Vertrag mit Kunden abschließt. Dies würde die für die Steuern verantwortliche Partei angemessen widerspiegeln und sicherstellen, dass alle Steuererklärungen korrekt sind.
Wir sind uns jedoch darüber im Klaren, dass Kunden, die bereits eine Beziehung zu SAS haben, möglicherweise Schwierigkeiten haben, einen neuen Anbieter für JMP Statistical Discovery LLC unter derselben TIN anzugeben. Nach einer gründlichen Untersuchung möglicher Lösungen und der Einholung externer Beratung haben wir uns entschieden, ein W-9 mit JMP Statistical Discovery LLC auszustellen, das in Feld 1 und unsere TIN in Teil 1 genannt ist. Wir gehen nicht davon aus, 1099-Nummern von Kunden zu erhalten, da SAS, das Die für Steuern verantwortliche Partei ist eine S-Corporation. Sollten Sie jedoch Steuerdokumente im Zusammenhang mit JMP Statistical Discovery LLC senden müssen, bitten wir darum, dass diese die TIN von SAS und nicht die von JMP enthalten. Unsere neuesten W-9- und Bankinformationsformulare finden Sie im Abschnitt „Allgemeine Formulare“ auf der Finance Confluence-Seite.
ERINNERUNG: Wenn Sie mit JMP First-Konten und -Systemen arbeiten, senden Sie NIEMALS SAS W-9- oder Bankinformationsformulare, da der Vertrag zwischen dem Kunden und JMP besteht. Wenn Sie mit bestehenden Kunden in Altsystemen arbeiten, stellen Sie weiterhin SAS-Formulare bereit, da der Vertrag zwischen dem Kunden und SAS besteht.
Umsatzsteuer (USA)
Die Umsatzsteuer ist eine Steuer, die in den USA auf den Verkauf fertiger Waren und Dienstleistungen erhoben wird. Sie wird normalerweise als Prozentsatz des Kaufpreises berechnet und vom Verkäufer eingezogen (das ist JMP). Der anwendbare Steuersatz variiert und wird von jedem Staat und der örtlichen Gerichtsbarkeit festgelegt. JMP unternimmt angemessene Anstrengungen, die Umsatzsteuer auf allen Rechnungen auszuweisen, deren Versandort in den Vereinigten Staaten liegt. Der Versandort bestimmt die Steuerberechnung, daher ist es wichtig, dass diese Informationen korrekt sind. Bestimmte Produkte, Unternehmen oder Transaktionen sind von der Umsatzsteuer befreit; Allerdings variieren die Regeln und Formen je nach Gerichtsbarkeit, sodass die Sicherstellung der Einhaltung keine leichte Aufgabe ist.
JMP ist verpflichtet, jeden Monat Umsatzsteuer zu melden und an die jeweiligen Gerichtsbarkeiten abzuführen. Um eine genaue Berichterstattung und ordnungsgemäße Kontrollen sicherzustellen (um ein prüffähiges Unternehmen zu sein),In der Finanzabteilung ist das Zeitfenster für Änderungen nach der Rechnungsstellung an den Kunden sehr eng.Aus diesem Grund muss jede Anstrengung unternommen werden Wir müssen vor der Rechnungsstellung die richtige Lieferadresse und Steuerdokumentation einholen. Verlängerungskunden, die von SAS wechseln, müssen JMP vor dem Wechsel ihre Steuerunterlagen vorlegen. Unsere Richtlinien zur Umsatzsteuer und möglichen Steuerbefreiungen für CPQ (Rechnung) oder E-Commerce finden Sie imAbschnitt „Richtlinien“. of the Finance Confluence page.
Mehrwertsteuer (außerhalb der USA)
Die Mehrwertsteuer (MwSt.) ist eine Verbrauchssteuer, die außerhalb der USA erhoben wird und auf jeder Stufe der Lieferkette auf Waren und Dienstleistungen erhoben wird. Dies mag wie eine Doppelbesteuerung erscheinen, aber das stimmt nicht, da nur die Wertschöpfung auf jeder Stufe besteuert wird. Bekomme es? Wert-hinzugefügtSteuer! Die meisten Unternehmen können auch den Betrag der an Lieferanten gezahlten Mehrwertsteuer (Vorsteuer) von der von Kunden erhaltenen Mehrwertsteuer (Ausgangssteuer) abziehen und die Differenz abführen, wodurch sie sich selbst ausgleichen.
Wie bei der Umsatzsteuer bestimmt auch der Versandort die Berechnung der Mehrwertsteuer, und die Anforderungen variieren je nach Land. Da JMP seinen Hauptsitz und die Hauptniederlassungen in den USA hat, kann es sein, dass wir eine andere Umsatzsteuerregistrierung benötigen als bei SAS, wo juristische Personen auf der ganzen Welt tätig sind. Obwohl es sich bei der Umsatzsteuer nicht um eine vom Verkäufer zu zahlende Steuer handelt, sind die Verkäufer dafür verantwortlich, sie ähnlich wie die Umsatzsteuer zu erheben und auszuweisen. JMP unternimmt angemessene Anstrengungen, die Mehrwertsteuer auf allen Rechnungen anzugeben, wenn unsere Geschäftspraktiken dies erfordern.
Warum ist das für JMP wichtig?
JMP möchte eine einfache Geschäftsabwicklung ermöglichen und gleichzeitig sicherstellen, dass wir die Steuervorschriften weltweit einhalten. Während sich JMP weiterhin zu einem eigenständigen Unternehmen entwickelt, können wir mit Änderungen in der Art und Weise rechnen, wie wir Dinge tun, da wir möglicherweise nicht die gleichen Steueranforderungen haben wie SAS.
Warum sollte das für JMP-Mitarbeiter wichtig sein?
Vielleicht waren Sie daran interessiert, mehr über Steuern zu erfahren?! Höchstwahrscheinlich denken Sie, dass Ihnen das ganze Gerede über Steuern übel wird. Das ist in Ordnung; Sie können immer noch sagen: „Lassen Sie mich mit unserem Finanzteam sprechen.“
Unser Ziel ist es, gerade genug Informationen weiterzugeben, um hilfreich zu sein und Ihnen zu ermöglichen, selbstbewusst zu reagieren, wenn unsere Kunden unsicher sind. Wir haben eine zusammengestelltFinanz-FAQBitte füllen Sie das Formular auf der Finance Confluence-Seite aus, um die Referenz zu erleichtern, und werden unser Bestes tun, um weitere Fragen zu beantworten, sobald sie auftauchen.
Erfahren Sie mehr über dieses Thema und nutzen Sie das folgende Video als nützliche Ressource:
STEUERGRUNDLAGEN: Ein Leitfaden für Anfänger zu allem – YouTube
ZEITSTEMPEL
00:00- Was ist Steuer?
01:48- Direkte vs. indirekte Steuern
07:05- Einkommenssteuer
09:35- Mehrwertsteuer
11:46- Mehrwertsteuer
