이후 3월 Confluence 교육 , 우리는 많은 그룹이 일반적으로 Confluence에 대해 더 많은 활동과 관심을 갖고 팀 공간을 개발하도록 했습니다(만세!). 문서와 정책을 여러 시스템(드라이브 1개, Sharepoint 등)에 분산시키는 것에서 전환함에 따라 Confluence를 사용하면 조직 전체에서 내부 콘텐츠를 쉽게 생성, 유지 관리 및 연결할 수 있습니다. 그러나 JMP가 지속적으로 성장하고 정책, 프로세스 등을 문서화함에 따라 우리는 Confluence를 깔끔하고 체계적으로 유지하며 사용자가 올바른 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 하고 싶습니다. 다음은 몇 가지 빠른 알림과 모범 사례입니다.
새로운 콘텐츠 제작을 고려 중이신가요?
- 중지하고 먼저 검색하세요. 대부분의 경우 이미 존재하는 것이 있습니다. Confluence의 검색은 강력하므로 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 해당 문서를 유지 관리할 책임이 없다면 문서를 만들지 마세요. 실제로 다른 그룹의 역할에 속하는 프로세스나 내용을 문서화하려면 해당 그룹의 공간에서 해당 정보를 검색하거나 해당 그룹에 정보를 요청하세요. 어떤 그룹인지 모르시나요? 사용 요청 양식 .
- 다른 공간에서 생성되어 존재하는 콘텐츠를 귀하의 공간에서도 사용할 수 있도록 꼭 필요하다면 복사하여 붙여넣지 마세요. 두 가지 옵션은 다음과 같습니다.
- 그것에 연결하십시오.
- 발췌.이 매크로를 사용하면 콘텐츠가 여러 위치에 있을 수 있지만 한 곳에서만 유지됩니다.
공간 만들기
더 자세히 알고 싶으십니까?
- 검토 모범 사례 . 건강한 공간을 만들고 유지하는 방법에 대한 유용한 정보가 많이 있습니다.
- 질문. 페이지 하단에 댓글을 달거나 Sara에게 핑을 보내세요. 다우트 사라 실베스터, 아니면 오드리 셜.
- 놀아보세요. 배우기 쉽습니다.
이러한 문서 확보의 성장과 발전은 조직으로서의 성숙도와 조화를 보여주는 훌륭한 신호입니다. Confluence가 이러한 전환에서 중요한 역할을 하는 것을 보는 것은 좋은 일이며 모범 사례에 대해 계속해서 이야기하고 공유하는 것이 이러한 접근 방식을 유지하는 데 핵심입니다. 우리는 2023년 말이나 2024년 초에 또 다른 Confluence 교육을 받기를 희망합니다.
