Seit der Confluence-Training im März , wir hatten viele Gruppen, die ihren Teamraum mit viel mehr Aktivität und Interesse an Confluence im Allgemeinen entwickelten (Hurra!). Im Zuge der Umstellung auf die Verteilung von Dokumentationen und Richtlinien auf verschiedene Systeme (ein Laufwerk, Sharepoint usw.) ist es für uns mit Confluence ganz einfach, interne Inhalte in unserem gesamten Unternehmen zu erstellen, zu pflegen und zu verknüpfen. Da JMP jedoch weiter wächst und Richtlinien, Prozesse usw. dokumentiert, möchten wir auch sicherstellen, dass Confluence sauber und organisiert bleibt und es Benutzern ermöglicht, die richtigen Inhalte leicht zu finden. Hier sind einige kurze Erinnerungen und Best Practices:
Denken Sie darüber nach, neue Inhalte zu erstellen?
- STOPPEN SIE UND SUCHEN SIE ZUERST. Meistens gibt es da draußen etwas, das bereits existiert. Die Suche in Confluence ist robust, sodass es ein Kinderspiel sein sollte, das Gesuchte zu finden.
- Wenn Sie nicht für die Pflege dieser Dokumentation verantwortlich sind, erstellen Sie sie nicht. Wenn Sie den Prozess oder etwas, das tatsächlich in die Rolle einer anderen Gruppe fällt, dokumentieren möchten, suchen Sie im Bereich dieser Gruppe nach diesen Informationen oder fordern Sie die Informationen von dieser Gruppe an. Nicht sicher, welche Gruppe? Benutzen Sie die Anfrageformular .
- Wenn Sie wirklich Inhalte benötigen, die in einem anderen Bereich erstellt wurden und vorhanden sind, damit sie auch in Ihrem Bereich verfügbar sind, kopieren Sie sie nicht und fügen Sie sie nicht ein. Die zwei Optionen sind:
- Link dazu.
- Auszug.Dieses Makro ermöglicht, dass Inhalte an mehreren Orten gespeichert werden, jedoch nur an einem Ort verwaltet werden.
Räume schaffen
Möchten Sie mehr erfahren?
- Überprüfen Sie die empfohlene Vorgehensweise . Viele gute Tipps, wie man einen gesunden Raum schafft und pflegt.
- Fragen stellen. Kommentare am Ende der Seiten oder Pingen Sie Sara an Doudt Sarah Sylvestre, oder Audrey Schul.
- Herumspielen. Es ist leicht zu lernen.
Dieses Wachstum und die Fortschritte bei der Beschaffung unserer Dokumentation sind ein großartiges Zeichen unserer Reife und Ausrichtung als Organisation. Es ist großartig zu sehen, dass Confluence bei diesem Übergang eine entscheidende Rolle spielt, und die kontinuierliche Diskussion und der Austausch von Best Practices ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung dieses Ansatzes. Wir hoffen, Ende 2023 oder Anfang 2024 eine weitere Confluence-Schulung durchführen zu können.
