Confluence のアップデート以来、 3 月の Confluence トレーニング、多くのグループが、Confluence 全般に対するより多くのアクティビティと関心を持ってチーム スペースを開発してきました (万歳!)。 ドキュメントとポリシーをさまざまなシステム (1 つのドライブ、Sharepoint など) に分散させることから移行する中で、Confluence のおかげで組織全体の内部コンテンツの作成、維持、接続が容易になりました。 ただし、JMP が成長を続け、ポリシーやプロセスなどを文書化するにつれて、Confluence がクリーンで整理された状態を維持し、ユーザーが適切なコンテンツを簡単に見つけられるようにしたいと考えています。 ここでは、簡単な注意事項とベスト プラクティスをいくつか示します。
新しいコンテンツの作成をお考えですか?
- まず停止して検索してください。 ほとんどの場合、そこにはすでに存在するものがあります。 Confluence の検索は堅牢なので、必要なものを簡単に見つけることができます。
- そのドキュメントの管理を担当していない場合は、ドキュメントを作成しないでください。 プロセスや実際に別のグループの役割に該当するものを文書化したい場合は、そのグループのスペースでその情報を検索するか、そのグループに情報をリクエストします。 どのグループかわからないですか？ 使用リクエストフォーム。
- 別のスペースに作成されて存在するコンテンツを自分のスペースでも利用できるようにする必要がある場合は、コピーして貼り付けないでください。 2 つのオプションは次のとおりです。
- リンクしてください。
- 抜粋。このマクロを使用すると、コンテンツを複数の場所に存在させることができますが、維持されるのは 1 か所だけです。
空間づくり
もっと詳しく知りたいですか?
- を確認してくださいベストプラクティス。 健康的な空間を作り、維持する方法についての有益な情報がたくさんあります。
- 質問をする。 ページの下部にあるコメントまたはサラにピングを送信してくださいダウトサラシルベストルオードリーとかシャル。
- 遊んでみてください。 学ぶのは簡単です。
この成長とドキュメントの入手の進歩は、組織としての私たちの成熟と連携を示す素晴らしい兆候です。 この移行において Confluence が重要な役割を果たしているのを見るのは素晴らしいことであり、ベスト プラクティスについて話し合い、共有し続けることが、そのアプローチを維持するための鍵となります。 2023 年末か 2024 年初めにもう一度 Confluence トレーニングを開催したいと考えています。
