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Mise à jour de Confluence

Depuis le Formation Confluence en mars , nous avons vu beaucoup de groupes développer leur espace d'équipe avec beaucoup plus d'activité et d'intérêt pour Confluence en général (Hourra !). Alors que nous passons de la répartition de la documentation et des politiques dans différents systèmes (un seul disque, Sharepoint, etc.), Confluence nous a facilité la création, la maintenance et la connexion de contenu interne dans toute notre organisation. Cependant, à mesure que JMP continue de se développer et de documenter les politiques, les processus, etc., nous souhaitons également nous assurer que Confluence reste propre, organisé et permette aux utilisateurs de trouver facilement le bon contenu. Voici quelques rappels rapides et bonnes pratiques :

Vous envisagez de créer du nouveau contenu ?

• ARRÊTEZ-VOUS ET RECHERCHEZ D'ABORD. La plupart du temps, il existe déjà quelque chose. La recherche dans Confluence est robuste, donc trouver ce dont vous avez besoin devrait être un jeu d'enfant.
• Si vous n'êtes pas responsable de la maintenance de cette documentation, ne la créez pas. Si vous souhaitez documenter le processus ou quelque chose qui relève réellement du rôle d'un autre groupe, recherchez ces informations dans l'espace de ce groupe ou demandez les informations à ce groupe. Vous ne savez pas quel groupe ? Utilisez le formulaire de demande .
• Si vous avez vraiment besoin que du contenu créé et existant dans un autre espace soit également disponible dans votre espace, ne copiez pas et ne collez pas. Les deux options sont :
  • Lien vers celui-ci.
  • Extrait.Cette macro permet au contenu de vivre à plusieurs endroits, mais n'est conservé qu'à un seul.

Créer des espaces

• Qu’est-ce qu’un espace et qui en a besoin ? Bonnes pratiques d'utilisation de Confluence chez JMP | Qu'est-ce qu'un espace par rapport à une page ?
• Envie de créer un espace d'équipe ? Ping Audrey Coque et elle vous installera une fois que vous les aurez fournis trois réponses simples.
• Quelles places sont déjà disponibles ? Actuellement, le répertoire fourni par Atlassian est un peu lourd pour la situation actuelle de JMP. Avec cela, nous avons développé un modèle simplifié Annuaire Espace Confluence organisés par département. Nous testons ce concept et aimerions recevoir des commentaires (ajouter des commentaires sur la page) alors que nous essayons de capturer cette vue plus globale des espaces qui ont été créés et du contenu déjà disponible.

Vous voulez en savoir plus ?

• Revoir le les meilleures pratiques . Plein de bonnes pépites sur comment créer et entretenir un espace sain.
• Poser des questions. Commentaires en bas de pages ou ping Sara Doudt, Sarah Sylvestre, ou Audrey Coque.
• S'amuser. C'est facile à apprendre.

Cette croissance et ces progrès dans l'obtention de notre documentation sont un grand signe de notre maturité et de notre alignement en tant qu'organisation. C'est formidable de voir Confluence jouer un rôle essentiel dans cette transition et continuer à parler et à partager les meilleures pratiques est essentiel pour maintenir cette approche. Nous espérons avoir une nouvelle formation Confluence fin 2023 ou début 2024.