匯合更新自從3月Confluence培訓，我們有很多團隊開發了他們的團隊空間，總體上對 Confluence 有更多的活動和興趣（萬歲！）。 隨著我們從分散在不同系統（一個驅動器、Sharepoint 等）中的文檔和策略過渡，Confluence 使我們能夠輕鬆地創建、維護和連接整個組織的內部內容。 然而，隨著 JMP 不斷發展並記錄政策、流程等，我們還希望確保 Confluence 保持乾淨、有條理，並允許用戶輕鬆找到正確的內容。 以下是一些快速提醒和最佳實踐：
考慮創建新內容？
- 首先停下來搜索。 大多數時候，有些東西已經存在了。 Confluence 中的搜索功能非常強大，因此可以輕而易舉地找到您需要的內容。
- 如果您不負責維護該文檔，請不要創建它。 如果您想要記錄流程或實際屬於另一個組角色的內容，請在該組的空間中搜索該信息或向該組請求信息。 不知道是什麼組？ 使用申請表。
- 如果您確實需要在另一個空間中創建並存在的內容也可以在您的空間中使用，請不要復制和粘貼。 這兩個選項是：
- 鏈接到它。
- 摘抄。該宏允許內容存在於多個位置，但僅保留在一個位置。
創造空間
想了解更多嗎？
- 回顧最佳實踐。 關於如何創建和維護健康空間的許多好建議。
- 問問題。 頁面底部的評論或 ping Sara杜特，莎拉西爾維斯特，或奧黛麗舒爾.
- 到處玩。 這很容易學習。
獲取文檔的這種成長和進步是我們作為一個組織的成熟和一致性的一個重要標誌。 很高興看到 Confluence 在這一轉變中發揮著關鍵作用，繼續討論和分享最佳實踐是維持這種方法的關鍵。 我們希望在 2023 年底或 2024 年初再舉辦一次 Confluence 培訓。
