Dal momento che Formazione sulla confluenza a marzo , abbiamo avuto molti gruppi che hanno sviluppato il proprio spazio di squadra con molta più attività e interesse per Confluence in generale (Evviva!). Mentre passiamo dalla diffusione della documentazione e delle politiche in diversi sistemi (un'unità, Sharepoint, ecc.), Confluence ci ha reso facile creare, mantenere e connettere contenuti interni in tutta la nostra organizzazione. Tuttavia, poiché JMP continua a crescere e a documentare policy, processi, ecc., vogliamo anche assicurarci che Confluence rimanga pulito, organizzato e consenta agli utenti di trovare facilmente il contenuto giusto. Ecco alcuni promemoria rapidi e best practice:
Stai pensando di creare nuovi contenuti?
- FERMATI E CERCA PRIMA. La maggior parte delle volte c'è qualcosa là fuori che già esiste. La ricerca in Confluence è solida, quindi trovare ciò di cui hai bisogno dovrebbe essere un gioco da ragazzi.
- Se non sei responsabile del mantenimento di tale documentazione, non crearla. Se desideri documentare il processo o qualcosa che rientra effettivamente nel ruolo di un altro gruppo, cerca tali informazioni nello spazio di quel gruppo o richiedi le informazioni a quel gruppo. Non sei sicuro di quale gruppo? Usa il modulo di richiesta .
- Se hai davvero bisogno che il contenuto che è stato creato ed esiste in un altro spazio sia disponibile anche nel tuo spazio, non copiare e incollare. Le due opzioni sono:
- Collegamento ad esso.
- Estratto.Questa macro consente al contenuto di risiedere in più posti, ma viene mantenuto solo in uno.
Creare spazi
Vuoi saperne di più?
- Rivedi il migliori pratiche . Tante buone nozioni su come creare e mantenere uno spazio sano.
- Fare domande. Commenti in fondo alle pagine o ping Sara Doudt Sara Silvestro, o Audrey Shull.
- Divertirsi. È facile da imparare.
Questa crescita e il progresso nell'ottenere la nostra documentazione sono un grande segno della nostra maturità e allineamento come organizzazione. È bello vedere Confluence svolgere un ruolo fondamentale in questa transizione e continuare a parlare e condividere le migliori pratiche è fondamentale per mantenere questo approccio. Speriamo di avere un altro corso di formazione Confluence alla fine del 2023 o all'inizio del 2024.
