Tres conceptos que debe conocer sobre el reconocimiento de ingresos GAAP para clientes con contratos
Para apoyar a JMP en su proceso de separación de SAS, el equipo de Finanzas ha crecido rápidamente durante el último año. Como organización, nos esforzamos por compartir el "Por qué", incluso si suena a jerga financiera compleja.
En esta nueva serie "Educación financiera 101", nuestro objetivo es explicar temas financieros básicos de una manera que sea beneficiosa para todos.
Bienvenidos de nuevo a la segunda parte de una serie de dos partes que profundiza en los "Ingresos", su significado y cómo contabilizarlos adecuadamente. Este mes explicaremos cómo JMP definirá y reconocerá los ingresos a medida que avanzamos en nuestros procesos JMP First. Los nuevos contratos vendidos por nuestros grupos beta en Alemania y EE. UU. ya están generando el reconocimiento de ingresos adecuado según las directrices GAAP para el reconocimiento de ingresos. ¡Qué emocionante!
¿Cómo reconoceremos los ingresos en nuestros sistemas JMP First?
El mes pasado, comentamos que los ingresos son los obtenidos por la venta de bienes o servicios prestados. Para JMP, esto se refiere principalmente a los ingresos generados tanto por la licencia como por los servicios post-contrato, o soporte técnico, para nuestros productos. Si bien actualmente se reconocen en su totalidad al enviar una factura al cliente, bajo JMP LLC, utilizaremos las directrices de los PCGA y reconoceremos algunos ingresos en el momento del cumplimiento y otros durante la vigencia del contrato.
¡Vamos a sumergirnos!
¿Qué son los PCGA?
El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) utiliza los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) como base para sus métodos y prácticas contables aprobados. Por ley, el cumplimiento de estas normas es obligatorio para cualquier empresa que publique sus estados financieros o que cotice en bolsa. La Codificación de Normas de Contabilidad (ASC) es la única fuente actual de los PCGA de Estados Unidos y es mantenida por el FASB.
ASC 606 – Reconocimiento de ingresos por contratos
El principio fundamental de la norma de ingresos consiste en representar la transferencia de bienes o servicios prometidos a los clientes por un importe que refleje la contraprestación a la que la entidad espera tener derecho a cambio de dichos bienes y servicios. Esto se denomina contabilidad basada en el devengo, aplicable a todos los contratos con clientes, donde los ingresos se reconocen cuando se devengan, no cuando se factura al cliente o se recibe el efectivo.
Hay cinco elementos que se requieren para reconocer ingresos por la venta de licencias JMP.
Paso 1:
JMP necesita identificar lo que hemos acordado con el cliente y comprender si el cliente puede pagar.
Ejemplo:
UTOF firmado
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Paso 2 : JMP debe identificar las obligaciones contractuales que nos obligan a hacer o proporcionar, denominadas "obligaciones de desempeño". JMP tiene dos obligaciones: entregar la licencia al cliente y brindarle soporte técnico postcontractual (SCP) durante 12 meses. Ejemplo: 5 licencias JMP (Obligación 1) con SCP (Obligación 2), según lo descrito en el UTOF.
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Paso 3 : JMP debe determinar el precio de transacción del contrato. Nuestro sistema de precios incluye el precio de la licencia y el PCS. Ejemplo : Plan de precios fijo: precio de la licencia y el PCS
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Paso 4 : JMP debe asignar el precio de la transacción del Paso 3 a las obligaciones de desempeño del Paso 2. Ejemplo: Precio por nivel: Licencias JMP 1-10 = $1200. 5 Licencias JMP * $1200 = $6000; se detalla en la Cotización. Generalmente, esto se asigna a la licencia al 83% y al PCS al 17%, según nuestro método de asignación.
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Paso 5 : JMP reconoce los ingresos cuando OR , como entidad, cumple una obligación de desempeño. La licencia se entrega en el momento de la entrega y el PCS se entrega a lo largo de 12 meses. Ejemplo : Se entregan 5 licencias al cliente. JMP reconocerá los ingresos por licencia por adelantado al 83% y el PCS mensual, prorrateado, durante el contrato de 12 meses al 17%.
¿Qué son los ingresos diferidos?
Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no devengados , se registran como un pasivo en el balance general. Se refieren a los pagos anticipados que recibe una empresa o a las facturas enviadas por productos o servicios que se entregarán o prestarán en el futuro. En estos casos, los ingresos no se han devengado, ya que los productos o servicios aún se adeudan a un cliente. A medida que el producto o servicio se entrega a lo largo del tiempo, se reconoce proporcionalmente como ingresos en la cuenta de resultados .
En el caso de JMP, el PCS se contabiliza directamente en la cuenta de Ingresos Diferidos en el momento del cumplimiento y luego se reconoce de manera prorrateada cada mes durante el período de 12 meses.
Recordatorio:
Sigo escuchando hablar de Derechos Materiales: ¿qué es esto exactamente?
Un derecho material es una promesa incluida en un contrato vigente que debe contabilizarse como una obligación de cumplimiento independiente. Por lo tanto, una opción que ofrece a un cliente bienes o servicios con descuento en el futuro puede ser un derecho material. Si el cliente recibe el descuento en el futuro según el contrato actual, pero un nuevo cliente no lo recibe, se trata de un derecho material.
Con los precios históricos, los derechos de material estaban presentes, ya que los FYF de JMP eran significativamente más altos que los RYF, y un cliente solo podía obtener el RYF (descuento) como cliente recurrente. A un nuevo cliente se le cobraba la tarifa más alta.
Por lo tanto, estos ingresos de FYF no pueden reconocerse en los términos del contrato anual, sino que deben trasladarse a la “vida del contrato”, es decir, durante cuánto tiempo un cliente suele contratar a JMP.
Esto presenta una forma muy compleja de contabilizar nuestros contratos en JMP, ya que tendríamos que reconocer porciones de ingresos a lo largo de la vigencia del contrato. El Modelo de Precios por Niveles garantiza la consistencia de nuestros precios y no ofrece descuentos por renovación en años posteriores. Por lo tanto, podemos rastrear y contabilizar nuestros ingresos con mayor facilidad según los PCGA.
¿Por qué esto es importante para JMP?
A medida que JMP se convierte en una empresa auditable, tendremos que cumplir con las directrices de los PCGA al reconocer nuestros ingresos. El propósito de los PCGA es crear un método contable consistente, claro y comparable, que nos brinde una visión completa de la salud de nuestra empresa.
- Mejora la consistencia en la información financiera y los registros contables
- Resume los registros contables en estados financieros completos y consistentes
- Proporciona una base de comparación entre múltiples empresas
¿Por qué esto es importante para mí como empleado?
Todos tenemos un papel que desempeñar en la comprensión del Reconocimiento de Ingresos. Cada grupo desempeña un papel vital a la hora de crear y mejorar estrategias de precios, redactar contratos, ayudar a los clientes a comprender los precios, aplicar descuentos, la puntualidad del cumplimiento y las fechas, la precisión en la contabilidad y los informes, y mucho más.
Comprender las implicaciones del reconocimiento de ingresos según los PCGA puede ayudar en estos diversos procesos, llevándonos a obtener resultados financieros consistentes y claros.
El principio de reconocimiento de ingresos en dos minutos - YouTube
¿Qué es el reconocimiento de ingresos de SaaS? - Vídeo de Bing
Artículo destacado Gracias @TaraKups por la información siempre informativa.
¿Puede aclarar por qué el número del 83% se asigna en la entrega de licencias y el 17% para PCS?
¿Modificaríamos alguna vez el 17 % para PCS? Por ejemplo, en cada versión hay más plataformas para brindar soporte y se requieren más recursos para continuar con el nivel básico de soporte que nuestros clientes esperan.
¿Están los .83 y .17 definidos por FASB?
@stan_koprowski , el 83/17 derramado se basó en un análisis que SAS realizó hace un par de años cuando analizó cómo asignar los ingresos durante la vida útil de productos como JMP.Como somos una subsidiaria de propiedad total de SAS, queremos asegurarnos de mantener la coherencia con la forma en que SAS contabiliza y asigna los ingresos para productos similares.Este derrame será reevaluado periódicamente en función de los cambios en nuestros productos.Por lo general, es un análisis muy detallado y lleva meses completarlo.
FASB no prescribe el 83/17 derramado, pero sí la metodología sobre cómo se derraman los ingresos en las obligaciones de los clientes.Corresponde a cada empresa plantear su propia asignación derramada y defender su metodología ante las firmas contables que auditan sus resultados.
Espero que esto ayude.
Buen artículo, @TaraKups ! El reconocimiento de ingresos es muy complejo, pero lo ha desglosado de una manera que lo hace más fácil de entender.
