Tres conceptos que debe conocer sobre el reconocimiento de ingresos GAAP para clientes con contratos
Para apoyar a JMP en nuestro proceso de separarnos de SAS, el equipo de Finanzas ha crecido rápidamente durante el último año. Como organización, nos esforzamos por compartir el "¿Por qué?" incluso si suena como una jerga financiera compleja.
En esta nueva serie "Alfabetización financiera 101", nuestro objetivo es explicar temas financieros básicos de una manera que sea beneficiosa para todos.
Bienvenido de nuevo a la Parte 2 de una serie de dos partes que profundiza en "Ingresos", lo que eso significa y cómo contabilizarlo adecuadamente. Este mes explicaremos cómo JMP definirá y reconocerá los ingresos a medida que nos adentramos en nuestros procesos JMP First.Nuestros nuevos contratos vendidos por nuestros grupos beta en Alemania y los EE. UU. ya están produciendo el reconocimiento de ingresos apropiado utilizando las pautas GAAP para el reconocimiento de ingresos, ¡qué emocionante!
¿Cómo reconoceremos los ingresos en nuestros sistemas JMP First?
El mes pasado, discutimos que los ingresos son ingresos obtenidos de la venta de bienes y/o servicios proporcionados.Para JMP, esto significa principalmente los ingresos obtenidos tanto por la licencia como por los servicios posteriores al contrato, o soporte técnico, para nuestras ofertas de productos.Y si bien hoy en día se reconoce en su totalidad cuando se envía una factura a un cliente, según JMP LLC, usaremos las pautas GAAP y reconoceremos algunos ingresos en el momento del cumplimiento y algunos durante la vigencia del contrato.
¡Vamos a sumergirnos!
¿Qué es GAAP de todos modos?
La Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) utiliza los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) como base para los métodos y prácticas contables aprobados. Por ley, el cumplimiento de estos estándares es obligatorio para cualquier empresa que publique estados financieros y/o si una empresa cotiza en bolsa. La Codificación de Normas de Contabilidad (ASC) es la fuente única actual de los PCGA de los Estados Unidos y es mantenida por el FASB.
ASC 606 – Reconocimiento de Ingresos por Contratos
El principio central del estándar de ingresos es representar la transferencia de bienes o servicios prometidos a los clientes en un monto que refleje la contraprestación a la que una entidad espera tener derecho a cambio de esos bienes y servicios.Esto es lo que se denomina contabilidad basada en el “devengo” que se aplica a todos los contratos con clientes en los que los ingresos se reconocen cuando se obtienen, no cuando se factura a un cliente o cuando se recibe efectivo.
Hay cinco elementos que se requieren para reconocer los ingresos por la venta de licencias JMP.
Paso 1: JMP necesita identificar lo que hemos acordado con el cliente y comprender si el cliente puede pagar.Ejemplo: Firmado UTOF
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Paso 2 : JMP necesita identificar lo que el contrato nos obliga a hacer o proporcionar, descrito como las "obligaciones de desempeño". JMP tiene dos obligaciones, entregar la licencia al cliente y brindar Post Contrato, o soporte técnico (PCS) al cliente durante 12 meses.Ejemplo: 5 Licencias JMP (Obligación 1) con PCS (Obligación 2) como se describe en la UTOF
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Paso 3 : JMP debe determinar el precio de transacción del contrato.Nuestro precio es un precio combinado de Licencia y PCS.Ejemplo : Programa de precios de nivel fijo: precio combinado de licencia + PCS
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Etapa 4 : JMP debe asignar el precio de la transacción en el Paso 3 a las obligaciones de desempeño en el Paso 2.Ejemplo: Precios por niveles: licencias JMP 1-10 = $1200. 5 Licencias JMP*$1,200=$6,000; descrito en la cotización. Generalmente, esto se asigna a la licencia en un 83 % y al PCS en un 17 %, según nuestro método de asignación determinado.
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Paso 5 : JMP reconoce los ingresos cuando O como entidad cumple con una obligación de desempeño La licencia se entrega al cumplimiento y el PCS, se entrega en el transcurso de 12 meses.Ejemplo : 5 Las licencias se cumplen y se envían al cliente.JMP reconocerá los ingresos por licencia por adelantado al 83 % y el PCS cada mes, prorrateado, durante el contrato de 12 meses al 17 %.
¿Qué son los ingresos diferidos?
Los ingresos diferidos también se conocen como ingresos no devengados , y se registra como un pasivo en el balance general.Esto se refiere a los pagos anticipados que recibe una empresa O las facturas que se envían por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. En estos casos, los ingresos no se han obtenido ya que los productos o servicios aún se deben a un cliente. A medida que el producto o servicio se entrega a lo largo del tiempo, se reconoce proporcionalmente como ingreso en el estado de resultados .
En el caso de JMP, el PCS se asienta directamente en la cuenta de Ingresos Diferidos al momento del cumplimiento y luego se reconoce prorrateadamente cada mes durante el plazo de 12 meses.
Recordatorio:
Sigo escuchando acerca de los derechos materiales, ¿qué es esto exactamente?
Un derecho material es una promesa implícita en un contrato vigente que debe contabilizarse como una obligación de desempeño separada.Por lo tanto, una opción que proporcione a un cliente bienes o servicios con descuento en el futuro puede ser un derecho material. Si el cliente recibe el descuento en el futuro basado en el contrato de hoy, pero un nuevo cliente no recibiría el mismo descuento, este es un derecho material.
Según los precios históricos, los derechos materiales estaban presentes, ya que JMP FYF era significativamente más alto que RYF y un cliente solo podía obtener el RYF, o descuento, como cliente recurrente actual.A un nuevo cliente se le cobrará la tarifa más alta.
Por lo tanto, estos ingresos FYF no pueden reconocerse en los términos del contrato anual, sino que deben trasladarse a la "vida del contrato", es decir, cuánto tiempo suele contratar un cliente con JMP.
Esto presenta una forma muy compleja de contabilizar nuestros contratos en JMP, ya que tendríamos que reconocer partes de los ingresos durante la “vida del contrato”.El modelo de precios por niveles garantiza que nuestros precios sean coherentes y no ofrezcan un descuento por renovar en los años siguientes.Por lo tanto, podemos rastrear y contabilizar más fácilmente nuestros ingresos según las políticas GAAP.
¿Por qué es esto importante para JMP?
A medida que JMP avanza para convertirse en una empresa "auditable", necesitaremos cumplir con la guía GAAP al reconocer nuestros ingresos. El propósito de GAAP es crear un método de contabilidad consistente, claro y comparable, que nos brinde una imagen completa de la salud de nuestra empresa.
- Mejora la consistencia en la información financiera y los registros contables
- Resume los registros contables en estados financieros completos y coherentes.
- Proporciona una base de comparación entre varias empresas.
¿Por qué me importa esto como empleado?
Todos tenemos un papel que desempeñar en la comprensión del reconocimiento de ingresos.Cada grupo juega un papel vital cuando se trata de crear y mejorar estrategias de precios, redactar contratos, ayudar a los clientes a comprender los precios, aplicar descuentos, puntualidad en el cumplimiento y las fechas, contabilidad e informes precisos, y mucho más.
Comprender las implicaciones del reconocimiento de ingresos GAAP puede ayudar en estos diversos procesos, llevándonos a resultados financieros consistentes y claros.
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