Drei Konzepte, die Sie zur GAAP-Umsatzrealisierung für Kunden mit Verträgen kennen sollten
Um JMP auf unserem Weg der Trennung von SAS zu unterstützen, ist das Finanzteam im vergangenen Jahr schnell gewachsen. Als Organisation streben wir danach, das „Warum?“ zu teilen. Auch wenn es sich wie komplexer Finanzjargon anhört.
In dieser neuen Reihe „Financial Literacy 101“ möchten wir grundlegende Finanzthemen auf eine für alle nutzbringende Weise erklären.
Willkommen zurück zu Teil 2 einer zweiteiligen Serie, die sich eingehender mit „Umsatz“ befasst, was das bedeutet und wie man ihn angemessen verbucht. Diesen Monat werden wir erklären, wie JMP Einnahmen definiert und erkennt, während wir mit unseren JMP First-Prozessen beginnen.Unsere neuen Verträge, die von unseren Beta-Gruppen in Deutschland und den USA verkauft werden, führen bereits zu einer entsprechenden Umsatzrealisierung unter Verwendung der GAAP-Richtlinien zur Umsatzrealisierung – so aufregend!!
Wie erkennen wir Umsätze in unseren JMP First-Systemen?
Letzten Monat haben wir darüber gesprochen, dass Einnahmen Einkünfte aus dem Verkauf von Waren und/oder bereitgestellten Dienstleistungen sind.Für JMP bedeutet dies in erster Linie Einnahmen aus der Lizenz und den nachvertraglichen Dienstleistungen bzw. dem technischen Support für unsere Produktangebote.Und während heute der volle Betrag erfasst wird, wenn eine Rechnung an einen Kunden gesendet wird, werden wir unter JMP LLC die GAAP-Richtlinien verwenden und einen Teil des Umsatzes zum Zeitpunkt der Erfüllung und einen Teil während der gesamten Vertragslaufzeit erfassen.
Lass uns eintauchen!
Was ist GAAP überhaupt?
Das Financial Accounting Standards Board (FASB) verwendet die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) als Grundlage für genehmigte Rechnungslegungsmethoden und -praktiken. Die Einhaltung dieser Standards ist gesetzlich für jedes Unternehmen vorgeschrieben, das Finanzberichte veröffentlicht und/oder börsennotiert ist. Die Accounting Standards Codification (ASC) ist die aktuelle einzige Quelle der US-GAAP und wird vom FASB verwaltet.
ASC 606 – Umsatzrealisierung für Verträge
Das Kernprinzip des Umsatzstandards besteht darin, die Übertragung versprochener Güter oder Dienstleistungen an Kunden in einem Betrag darzustellen, der die Gegenleistung widerspiegelt, auf die ein Unternehmen im Austausch für diese Güter und Dienstleistungen voraussichtlich Anspruch hat.Dies ist die sogenannte periodengerechte Rechnungslegung, die für alle Verträge mit Kunden gilt Umsatzerlöse werden erfasst, wenn sie erwirtschaftet werden, nicht wenn dem Kunden eine Rechnung gestellt wird oder wenn Bargeld eingeht.
Für die Umsatzrealisierung aus dem Verkauf von JMP-Lizenzen sind fünf Elemente erforderlich.
Schritt 1: JMP muss herausfinden, was wir mit dem Kunden vereinbart haben und ob der Kunde zahlen kann.Beispiel: Signiert UTOF
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Schritt 2 : JMP muss ermitteln, wozu wir im Vertrag verpflichtet sind, was als „Leistungsverpflichtungen“ bezeichnet wird. JMP hat zwei Verpflichtungen: die Lizenz an den Kunden zu liefern und dem Kunden nachvertraglichen bzw. technischen Support (PCS) bereitzustellen Kunde für 12 Monate.Beispiel: 5 JMP-Lizenzen (Verpflichtung 1) mit PCS (Verpflichtung 2), wie im UTOF beschrieben
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Schritt 3 : JMP muss den Transaktionspreis für den Vertrag ermitteln.Bei unseren Preisen handelt es sich um einen Paketpreis aus Lizenz und PCS.Beispiel : Fester Preisplan – gebündelter Preis für Lizenz + PCS
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Schritt 4 : JMP ist verpflichtet, den Transaktionspreis in Schritt 3 den Leistungsverpflichtungen in Schritt 2 zuzuordnen.Beispiel: Staffelpreise – JMP 1–10 Lizenzen = 1.200 $. 5 JMP-Lizenzen* 1.200 $ = 6.000 $; im Zitat dargelegt. Im Allgemeinen wird dies gemäß unserer festgelegten Zuteilungsmethode zu 83 % der Lizenz und zu 17 % dem PCS zugewiesen.
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Schritt 5 : JMP erfasst Einnahmen, wenn ODER Da ein Unternehmen einer Leistungsverpflichtung nachkommt, wird die Lizenz bei Erfüllung und PCS über einen Zeitraum von 12 Monaten geliefert.Beispiel : 5 Lizenzen werden erfüllt und an den Kunden gesendet.JMP verbucht die Lizenzeinnahmen im Voraus mit 83 % und die PCS jeden Monat anteilig über die 12-Monats-Vertragslaufzeit mit 17 %.
Was sind abgegrenzte Einnahmen?
Aufgeschobene Einnahmen werden auch als „aufgeschobene Einnahmen“ bezeichnet unverdiente Einnahmen und wird in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen.Dabei handelt es sich um Vorauszahlungen, die ein Unternehmen erhält, ODER um Rechnungen, die für Produkte oder Dienstleistungen versandt werden, die in der Zukunft geliefert oder erbracht werden sollen. In diesen Fällen wurde der Umsatz nicht erzielt, da die Produkte oder Dienstleistungen weiterhin einem Kunden geschuldet werden. Da das Produkt oder die Dienstleistung im Laufe der Zeit geliefert wird, wird es anteilig als Umsatz erfasst Gewinn- und Verlustrechnung .
Im Fall von JMP werden die PCS bei Erfüllung direkt auf das Konto für abgegrenzte Einnahmen gebucht und dann über die Laufzeit von 12 Monaten jeden Monat anteilig erfasst.
Erinnerung:
Ich höre immer wieder von materiellen Rechten – was genau ist das?
Ein wesentliches Recht ist ein in einen laufenden Vertrag eingebettetes Versprechen, das als separate Leistungsverpflichtung zu bilanzieren ist.Daher kann eine Option, die einem Kunden in Zukunft vergünstigte Waren oder Dienstleistungen bietet, ein wesentliches Recht sein. Wenn der Kunde den Rabatt aufgrund des heutigen Vertrags in der Zukunft erhält, ein Neukunde jedoch nicht denselben Rabatt erhalten würde, handelt es sich um ein materielles Recht.
Bei historischen Preisen waren wesentliche Rechte vorhanden, da die FYF von JMP deutlich höher waren als die RYF und ein Kunde den RYF oder Rabatt nur als aktueller, wiederkehrender Kunde erhalten konnte.Einem Neukunden würde die höhere Gebühr berechnet.
Daher können diese FYF-Umsätze nicht in den Bedingungen des Jahresvertrags erfasst werden, sondern müssen in die „Vertragslaufzeit“ einbezogen werden, d. h. wie lange ein Kunde normalerweise einen Vertrag mit JMP schließt.
Dies stellt eine sehr komplexe Art der Bilanzierung unserer Verträge bei JMP dar, da wir Teile des Umsatzes über die „Vertragslaufzeit“ erfassen müssten.Das Staffelpreismodell stellt sicher, dass unsere Preise konsistent sind und keinen Rabatt für die Verlängerung in Folgejahren bietet.Daher können wir unsere Einnahmen gemäß den GAAP-Richtlinien einfacher verfolgen und abrechnen.
Warum ist das für JMP wichtig?
Da JMP sich zu einem „prüfbaren“ Unternehmen entwickelt, müssen wir bei der Erfassung unserer Umsätze die GAAP-Richtlinien einhalten. Der Zweck von GAAP besteht darin, eine konsistente, klare und vergleichbare Rechnungslegungsmethode zu schaffen, die uns ein vollständiges Bild der Gesundheit unseres Unternehmens vermittelt.
- Verbessert die Konsistenz von Finanzinformationen und Buchhaltungsunterlagen
- Fasst Buchhaltungsunterlagen in vollständigen und konsistenten Finanzberichten zusammen
- Bietet eine Vergleichsbasis zwischen mehreren Unternehmen
Warum ist das für mich als Mitarbeiter wichtig?
Wir alle müssen zum Verständnis der Umsatzrealisierung beitragen.Jede Gruppe spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Preisstrategien zu entwickeln und zu verbessern, Verträge zu entwerfen, Kunden dabei zu helfen, Preise zu verstehen, Rabatte anzuwenden, pünktliche Erfüllung und Termine einzuhalten, genaue Buchhaltung und Berichte zu erstellen und vieles mehr.
Das Verständnis der Auswirkungen der GAAP-Umsatzrealisierung kann bei diesen verschiedenen Prozessen hilfreich sein und zu konsistenten und klaren Finanzergebnissen führen.
Umsatzrealisierungsprinzip in ZWEI MINUTEN! - Youtube
Was ist SaaS-Umsatzrealisierung? - Bing-Video
