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Política |
Impuesto sobre las ventas y exención de EE. UU. |
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| Identificación del documento |
POL-FIN-00004 |
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| Fecha efectiva |
01ENE2023 |
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| Versión |
1.0 |
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| País/Región |
A NOSOTROS |
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1.0 Resumen ejecutivo
Este documento describe las pautas para calcular el impuesto sobre las ventas en los pedidos de los clientes y remitir el pago a la jurisdicción fiscal.
2.0 Alcance
Esta política es mantenida y administrada por JMP Finance y se aplica a todos los clientes de EE. UU.
3.0 Referencias
- Estatutos de impuestos sobre las ventas promulgados por legislaturas estatales o locales de EE. UU.
- Regulaciones de impuestos a las ventas escritas por agencias gubernamentales estatales o locales de EE. UU.
4.0 Definiciones
4.1 Impuesto sobre las ventas : Un impuesto que grava la venta de bienes y servicios en los EE. UU. que generalmente se calcula como un porcentaje del precio de compra y lo recauda el vendedor (JMP). La tasa impositiva aplicable varía y la establece cada estado y jurisdicción local.
4.2 Exención de impuestos: Una excepción legal que elimina la necesidad de que el vendedor (JMP) cobre el impuesto sobre las ventas en una transacción en particular o en todas las transacciones con un cliente. El estado de exención de impuestos es otorgado por la autoridad estatal o local que ha ordenado que se recaude el impuesto sobre las ventas. Las exenciones pueden otorgarse por una variedad de razones y pueden aplicarse a una sola venta, a todas las ventas durante un período específico o a todas las ventas a perpetuidad.
4.3 UTOF : Formulario de pedido de términos universales. El documento legal que JMP Statistical Discovery LLC utilizará para contratar con los clientes los acuerdos de licencia anuales.
4.4 AvaTax: Programa de cálculo de impuestos sobre las ventas, propiedad de Avalara, e integrado como un conector en NetSuite que brinda cálculo de impuestos sobre las ventas en tiempo real en la factura en NetSuite. Realiza un seguimiento de todos los datos de ventas de JMP dentro de su sitio web para que se utilicen para presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas a las jurisdicciones estatales y locales.
4.5 ECM Pro: Software de gestión de cumplimiento de exenciones fiscales, propiedad de Avalara, e integrado con AvaTax que brinda exención en tiempo real sobre las ventas correspondientes.
5.0 Política
5.1 JMP cobrará impuestos sobre las ventas en las ventas a clientes de EE. UU., según la ubicación del administrador del sitio, que se considera la ubicación de envío. JMP hará todos los esfuerzos razonables para obtener la ubicación correcta y utilizará AvaTax para calcular los impuestos aplicables.
5.2 La UTOF establece que “El cliente es responsable de cualquier impuesto aplicable, excepto los impuestos basados en los ingresos de JMP. A menos que se indique lo contrario en el Formulario de Pedido, las Tarifas no incluyen impuestos. JMP hará todos los esfuerzos razonables para incluir los impuestos aplicables en la factura de JMP. El Cliente autoevaluará y pagará cualquier IVA, GST o impuesto sobre las ventas aplicable al uso de la Oferta por parte del Cliente fuera de los EE. UU. y que no esté incluido en la factura de JMP”.
5.3 Si un pedido supera los $7500 USD, de acuerdo con los umbrales de comercio electrónico para la compra, JMP aceptará un certificado de exención de impuestos proporcionado por el cliente. JMP determinará si el certificado emitido por el estado es válido según el tipo de ubicación de venta y envío. Si es válido, JMP otorgará al cliente una exención de impuestos sobre el pedido y no cobrará ningún impuesto sobre las ventas en la factura. Si no es válido, JMP debe cobrar el impuesto sobre las ventas en el pedido.
5.4 Los certificados de exención de impuestos válidos proporcionados por los clientes se ingresarán y almacenarán en ECM Pro. Dentro de los 90 días posteriores a la fecha de vencimiento, si corresponde, ECM Pro enviará una alerta por correo electrónico al cliente solicitando que se cargue un nuevo certificado. El cliente es responsable de proporcionar el nuevo certificado de manera oportuna.
5.5 Las jurisdicciones fiscales estatales y locales tienen frecuencias variables para presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas. De acuerdo con la frecuencia de cada jurisdicción, AvaTax creará una Hoja de trabajo de responsabilidad basada en las ventas aplicables por los 5 el del mes siguiente. JMP revisará esta hoja de trabajo y aprobará la presentación de cada declaración antes del 10 el del mes siguiente. Avalara presentará declaraciones de impuestos sobre las ventas para cada jurisdicción en función de los plazos de cada una, pero a más tardar al final del mes siguiente.
5.6 Avalara remitirá los montos adeudados del impuesto sobre las ventas a las jurisdicciones estatales y locales correspondientes antes de la fecha límite aplicable y retirará el monto de la suma global pagado en nuestro nombre de la cuenta bancaria de JMP.
5.7 JMP está registrado para el impuesto sobre las ventas en todas las jurisdicciones estatales y locales en las que los productos de JMP están sujetos a impuestos, se alcanzan los umbrales de nexo económico o se alcanzan los umbrales de nexo de presencia física. AvaTax alertará a JMP cuando ocurra un hecho imponible en una jurisdicción en la que no estemos registrados. Anualmente, JMP comparará la actividad económica y las ubicaciones de los empleados con los umbrales de jurisdicción estatal y local para identificar cualquier jurisdicción adicional donde sea necesario registrarse. En todos los casos, JMP buscará registrarse en las jurisdicciones aplicables de manera oportuna.
