|
Politica |
Imposta sulle vendite negli Stati Uniti ed esenzione |
|---|
| ID documento |
POL-FIN-00004 |
|---|
| Data effettiva |
01JAN2023 |
|---|
| Versione |
1.0 |
|---|
| Paese/Regione |
NOI |
|---|
1.0 Riepilogo esecutivo
Questo documento descrive le linee guida per il calcolo dell'imposta sulle vendite sugli ordini dei clienti e la rimessa del pagamento alla giurisdizione fiscale.
2.0 Ambito
Questa politica è mantenuta e amministrata da JMP Finance e si applica a tutti i clienti statunitensi.
3.0 Riferimenti
- Leggi sull'imposta sulle vendite emanate dalle legislature statali o locali degli Stati Uniti
- Norme sull'imposta sulle vendite redatte dallo Stato degli Stati Uniti o dalle agenzie governative locali
4.0 Definizioni
4.1 Imposta sulle vendite : una tassa riscossa sulla vendita di beni e servizi negli Stati Uniti, solitamente calcolata come percentuale del prezzo di acquisto e riscossa dal venditore (JMP). L'aliquota fiscale applicabile varia ed è stabilita da ogni stato e giurisdizione locale.
4.2 Esenzione fiscale: Un'eccezione legale che elimina la necessità per il venditore (JMP) di riscuotere l'imposta sulle vendite su una transazione particolare o su tutte le transazioni con un cliente. Lo stato di esenzione fiscale è concesso dallo stato o dall'autorità locale che ha imposto la riscossione dell'imposta sulle vendite. Le esenzioni possono essere concesse per una serie di motivi e possono applicarsi a una singola vendita, a tutte le vendite per un determinato periodo oa tutte le vendite in perpetuo.
4.3 UTOF : Modulo d'ordine dei termini universali. Il documento legale che JMP Statistical Discovery LLC utilizzerà per stipulare accordi di licenza annuali con i clienti.
4.4 AvaTax: Programma di calcolo dell'imposta sulle vendite, di proprietà di Avalara, e integrato come connettore in NetSuite che fornisce il calcolo dell'imposta sulle vendite in tempo reale sulla fattura in NetSuite. Tiene traccia di tutti i dati di vendita di JMP all'interno del loro sito Web da utilizzare per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi alle giurisdizioni statali e locali.
4.5 ECM Pro: Software di gestione della conformità alle esenzioni fiscali, di proprietà di Avalara, e integrato con AvaTax che fornisce esenzioni in tempo reale sulle vendite applicabili.
5.0 Politica
5.1 JMP addebiterà l'imposta sulle vendite alle vendite ai clienti statunitensi, in base all'ubicazione dell'amministratore del sito, considerata la località di spedizione. JMP farà tutto il possibile per ottenere l'ubicazione corretta e utilizzerà AvaTax per calcolare le imposte applicabili.
5.2 L'UTOF afferma che “il cliente è responsabile di tutte le imposte applicabili, ad eccezione delle imposte basate sul reddito di JMP. Salvo diversa indicazione nel Modulo d'ordine, i Corrispettivi non includono le tasse. JMP farà ogni ragionevole sforzo per includere le imposte applicabili sulla fattura di JMP. Il Cliente effettuerà l'autovalutazione e pagherà qualsiasi IVA, GST o imposta sulle vendite applicabile all'utilizzo dell'Offerta da parte del Cliente al di fuori degli Stati Uniti e non inclusa nella fattura di JMP.
5.3 Se un ordine è superiore a $ 7.500 USD, in linea con le soglie di acquisto dell'e-Commerce, JMP accetterà un certificato di esenzione fiscale fornito dal cliente. JMP determinerà se il certificato rilasciato dallo stato è valido in base al tipo di vendita e al luogo di spedizione. Se valido, JMP concederà al cliente l'esenzione fiscale sull'ordine e non addebiterà alcuna imposta sulle vendite sulla fattura. In caso contrario, JMP è tenuta ad addebitare l'imposta sulle vendite all'ordine.
5.4 I certificati di esenzione fiscale validi forniti dai clienti verranno inseriti e archiviati in ECM Pro. Entro 90 giorni dalla data di scadenza, se applicabile, ECM Pro invierà un avviso e-mail al cliente richiedendo il caricamento di un nuovo certificato. Il cliente è tenuto a fornire tempestivamente il nuovo certificato.
5.5 Le giurisdizioni fiscali statali e locali hanno frequenze diverse per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi. In base alla frequenza di ciascuna giurisdizione, AvaTax creerà un foglio di lavoro sulla responsabilità basato sulle vendite applicabili entro il 5 th del mese successivo. JMP esaminerà questo foglio di lavoro e fornirà l'approvazione per la presentazione di ogni dichiarazione entro il 10 th del mese successivo. Avalara presenterà le dichiarazioni dei redditi per ciascuna giurisdizione in base alle scadenze per ciascuna, ma non oltre la fine del mese successivo.
5.6 Avalara verserà gli importi dovuti per l'imposta sulle vendite alle giurisdizioni statali e locali appropriate entro la scadenza applicabile e tratterà l'importo forfettario pagato per suo conto dal conto bancario di JMP.
5.7 JMP è registrato per l'imposta sulle vendite in tutte le giurisdizioni statali e locali in cui i prodotti JMP sono soggetti a tassazione, sono soddisfatte le soglie del nexus economico o le soglie del nexus della presenza fisica. AvaTax avviserà JMP quando si verifica un evento imponibile in una giurisdizione in cui non siamo registrati. Ogni anno, JMP confronterà l'attività economica e le sedi dei dipendenti con le soglie di giurisdizione statali e locali per identificare eventuali giurisdizioni aggiuntive in cui è necessaria la registrazione. In tutti i casi, JMP cercherà di registrarsi tempestivamente nelle giurisdizioni applicabili.
