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Politique |
Taxe de vente et exonération aux États-Unis |
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| Identifiant du document |
POL-FIN-00004 |
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| Date effective |
01JAN2023 |
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| Version |
1.0 |
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| Pays/Région |
NOUS |
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1.0 Sommaire exécutif
Ce document décrit les lignes directrices pour le calcul de la taxe de vente sur les commandes des clients et le versement du paiement à la juridiction fiscale.
2.0 Portée
Cette politique est maintenue et administrée par JMP Finance et s'applique à tous les clients américains.
3.0 Références
- Lois sur la taxe de vente promulguées par les législatures d'État ou locales des États-Unis
- Réglementations sur la taxe de vente écrites par l'État américain ou les agences gouvernementales locales
4.0 Définitions
4.1 Taxe de vente : Taxe prélevée sur la vente de biens et de services aux États-Unis, généralement calculée en pourcentage du prix d'achat et perçue par le vendeur (JMP). Le taux d'imposition applicable varie et est fixé par chaque État et juridiction locale.
4.2 Exonération fiscale : Une exception statutaire éliminant la nécessité pour le vendeur (JMP) de percevoir la taxe de vente sur une transaction particulière ou sur toutes les transactions avec un client. Le statut d'exonération fiscale est accordé par l'État ou l'autorité locale qui a mandaté la perception de la taxe de vente. Des exemptions peuvent être accordées pour diverses raisons et peuvent s'appliquer à une seule vente, à toutes les ventes pour une période déterminée ou à toutes les ventes à perpétuité.
4.3 UTOF : Formulaire de commande de conditions universelles. Le document juridique que JMP Statistical Discovery LLC utilisera pour conclure avec les clients des contrats de licence annuels.
4.4 AvaTax : Programme de calcul de la taxe de vente, détenu par Avalara, et intégré en tant que connecteur dans NetSuite fournissant un calcul de la taxe de vente en temps réel sur la facture dans NetSuite. Suit toutes les données de vente JMP sur leur site Web à utiliser pour le dépôt des déclarations de taxe de vente auprès des juridictions nationales et locales.
4.5 ECM Pro : Logiciel de gestion de la conformité aux exonérations fiscales, propriété d'Avalara, et intégré à AvaTax fournissant une exonération en temps réel sur les ventes applicables.
5.0 Politique
5.1 JMP facturera une taxe de vente sur les ventes aux clients américains, en fonction de l'emplacement de l'administrateur du site qui est considéré comme le lieu d'expédition. JMP déploiera tous les efforts raisonnables pour obtenir le bon emplacement et utilisera AvaTax pour calculer les taxes applicables.
5.2 L'UTOF stipule que « le client est responsable de toutes les taxes applicables, à l'exception des taxes basées sur les revenus de JMP. Sauf indication contraire dans le Bon de commande, les Frais n'incluent pas les taxes. JMP déploiera des efforts raisonnables pour inclure les taxes applicables sur la facture de JMP. Le Client évaluera lui-même et paiera toute TVA, TPS ou taxe de vente applicable à l'utilisation de l'Offre par le Client en dehors des États-Unis et non incluse sur la facture de JMP. »
5.3 Si une commande est supérieure à 7 500 USD, conformément aux seuils d'achat du commerce électronique, JMP acceptera un certificat d'exonération fiscale fourni par le client. JMP déterminera si le certificat délivré par l'État est valide en fonction du type de vente et du lieu d'expédition. Si valide, JMP accordera au client une exonération fiscale sur la commande et ne prélèvera aucune taxe de vente sur la facture. S'il n'est pas valide, JMP est tenu de facturer la taxe de vente sur la commande.
5.4 Les certificats d'exonération fiscale valides fournis par les clients seront saisis et stockés dans ECM Pro. Dans les 90 jours suivant la date d'expiration, le cas échéant, ECM Pro enverra une alerte par e-mail au client demandant qu'un nouveau certificat soit téléchargé. Le client est responsable de fournir le nouveau certificat en temps opportun.
5.5 Les juridictions fiscales nationales et locales ont des fréquences variables pour le dépôt des déclarations de taxe de vente. Selon la fréquence de chaque juridiction, AvaTax créera une feuille de calcul de responsabilité basée sur les ventes applicables par le 5 e du mois suivant. JMP examinera cette feuille de travail et donnera son approbation pour le dépôt de chaque déclaration avant le 10 e du mois suivant. Avalara déposera les déclarations de taxe de vente pour chaque juridiction en fonction des délais de chacune mais au plus tard à la fin du mois suivant.
5.6 Avalara versera les montants assujettis à la taxe de vente aux juridictions étatiques et locales appropriées dans les délais applicables et prélèvera le montant forfaitaire payé en notre nom à partir du compte bancaire de JMP.
5.7 JMP est enregistré pour la taxe de vente dans toutes les juridictions étatiques et locales dans lesquelles les produits JMP sont imposables, les seuils de lien économique sont atteints ou les seuils de lien de présence physique sont atteints. AvaTax alertera JMP lorsqu'un événement imposable se produit dans une juridiction dans laquelle nous ne sommes pas enregistrés. Chaque année, JMP comparera l'activité économique et les emplacements des employés par rapport aux seuils des juridictions nationales et locales afin d'identifier toute juridiction supplémentaire où l'enregistrement est nécessaire. Dans tous les cas, JMP s'efforcera de s'enregistrer dans les juridictions applicables en temps opportun.
