Nos licences Zoom standard permettent un maximum de 500 participants par événement (réunion ou webinaire).
Nous avons cinq (5) licences pour les réunions et les webinaires pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants. Ces licences sont TRÈS chères – c'est pourquoi nous n'en avons que cinq.
Cependant, ce n'est pas un problème puisque nous pouvons programmer les réunions/webinaires dans ces comptes et faire du propriétaire du webinaire un hôte alternatif .
Nous organisons rarement plus de deux grands événements simultanément et JAMAIS plus de cinq.
Pour éviter la confusion et la planification, plutôt que d'attribuer ces grandes licences Zoom à des personnes spécifiques, il existe cinq comptes Zoom spéciaux à utiliser pour planifier des réunions et des webinaires pour plus de 500 (jusqu'à 1000) participants.
Les planificateurs du monde entier [voir la liste en bas] ont reçu une autorisation de planification dans TOUS ces comptes. Ils peuvent voir que cela se reflète dans
Paramètres de zoom et lors de la planification d'un événement.
Par défaut, ils planifient des réunions en utilisant le compte de leur région. Si nous devons programmer deux grands événements en même temps, essayez d'utiliser un compte dans un fuseau horaire aussi éloigné que possible du vôtre pour tenir compte de tout conflit.
Veuillez noter: Un compte ne peut pas héberger plus d'un webinaire en même temps. Cependant, cela n'est pas appliqué au moment de la programmation, vous pouvez donc programmer plusieurs webinaires à un moment donné, mais un seul d'entre eux peut être exécuté à la fois. Par conséquent, il est impératif de regarder les webinaires déjà programmés et de s'assurer qu'il n'y a pas de chevauchement. Si tel est le cas, veuillez utiliser l'un des autres comptes.
Lors de la planification d'un événement, ils feront eux-mêmes (ou le propriétaire de l'événement) un
Hôte alternatif . Cela leur permet (ou au propriétaire de l'événement) de démarrer l'événement. Voir plus de détails sur les hôtes alternatifs ci-dessous.
Pour tous les événements déjà programmés où vous attendez un large public, vous devrez les déplacer vers le compte approprié. C'est facile à faire .
- Connectez-vous simplement à Zoom et recherchez l'onglet Réunions ou Webinaires.
- Passez la souris sur la réunion ou le webinaire que vous devez ajuster.
- Cliquez sur Modifier et dans la section Planifier pour, choisissez le compte vers lequel vous souhaitez le déplacer.
Pour afficher ou modifier une réunion ou un webinaire appartenant à l'un de ces comptes, vous devrez choisir cet utilisateur dans le menu déroulant de votre section Réunions ou Webinaires.
À propos des hôtes alternatifs
- Les hôtes alternatifs peuvent démarrer une réunion ou un webinaire Zoom et seront l'hôte de l'événement.
- Seules les personnes disposant de licences Zoom sur notre compte peuvent être ajoutées en tant qu'hôtes alternatifs.
- Seules les personnes susceptibles d'avoir besoin de démarrer ou d'héberger l'événement doivent être ajoutées en tant qu'hôtes alternatifs.
- Les présentateurs et autres doivent être ajoutés au fur et à mesure Panélistes dans le webinaire, ou simplement recevoir l'invitation à une réunion.
Planificateurs avec autorisation de planification pour les grands événements :
Existe-t-il une directive pour savoir quand utiliser Zoom vs Teams ?J'ai tendance à utiliser Teams et je ne pense même pas avoir de compte Zoom.
