Directrices T25 para la creación de eventos de centros de reuniones específicos de la empresa - Actualizado el 18 de mayo de 2020- Al configurar reuniones para clientes de una empresa específica, desea asegurarse de que solo ellos puedan registrarse y asistir.Aquí están los pasos.Comentarios bienvenidos.
4/16 Al trabajar con Andrea y Alisa, una pregunta sobre cómo invitar al Campeón que enviará a sus empleados el enlace de registro. yo Puede agregarlos como asistentes (PASO 1 donde agregué mi nombre) o tomar la invitación que se le envió por correo para reenviar (APÉNDICE A, PASO 2).Prefiero la segunda opción porque 1) tiene que enviar las instrucciones de Champion para reenviar a los empleados para que puedan decirles a sus empleados que deben registrarse al menos un día antes de la sesión usando el correo electrónico de su empresa, de todos modos y 2) entonces verá en tu OUTBOX lo que le enviaste al Campeón.
5/1 Reemplacé el Apéndice C: Informe de registro en ejecución para Salesforce porque la versión anterior documentaba los informes de WebEx Event Center.Apéndice C ahora documentos Centro de reuniones de WebEx Informes.
1.
La reunión debe ser organizada por la persona que presenta. Sin embargo, por lo general cualquier persona con una cuenta de host SAS/JMP puede iniciarlo. La persona que configura es sólo una para acceder/tirar del informe de registro (Apéndice C). Permitir que cualquier persona con cuenta de anfitrión comience significa que puede hacer que un colega comience si usted no puede.Sin embargo, debe enviarles todos los detalles por adelantado, como ID de evento, enlace.
2.
3.
- A menos que esté seguro de que tendrá participantes globales, omita los números globales.Hace que la invitación esté ocupada.
- No marque Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico.Esto realmente significa excluir de la Confirmación de registro y SÍ desea la contraseña en la Confirmación de registro (que los registrados aceptados agregarán al calendario: Apéndice A).
NOTA: Si hay alguien más de JMP o de la organización, pídale que se registre como asistente y podrá promoverlo como presentador durante la sesión.Opcional: agregue a alguien que pueda controlar la máquina doméstica que no esté configurada para una cuenta SAS.
- Si desea limitarse a una empresa, la única forma es aceptar manualmente las solicitudes de invitación, verificar el nombre de la empresa por correo electrónico y luego aprobar (Apéndice A) .Dígales a los contactos que deben registrarse por COB el día anterior porque no quiere que se registren tarde mientras está conectado y no puede aprobarlos.
7. 14/05/2020 Agregue la redacción legal en la parte superior de su agenda y envíe la redacción legal y la agenda a Champion:Resulta que el registrante no ve la redacción ni la agenda.Por lo tanto, puede completarlo aquí como un registro, pero también debe enviarlo por correo electrónico al Campeón.
Al registrarse para este evento, comprende y acepta que su información personal también se compartirá con su empleador, . Si tiene preguntas, comuníquese con .
8.
- Si el anfitrión es el presentador, el anfitrión verá Chat de todos modos.De lo contrario, no distraiga al presentador.
- Revisar y guardar
Apéndice A
Más sobre el registro y la aceptación de registros
Así es como puede correr la voz, obtener inscritos y aprobarlos para que reciban una invitación de calendario para su seminario web:
- Envíate una invitación. (Usando las selecciones que especificó en el paso 5 anterior).
- Paso 2: reenvíe la invitación de reenvío a alguien fuera de JMP y SAS, al campeón de su empresa o a quien esté invitando a las personas a registrarse.
- Paso 3: la persona a la que se reenvía la invitación (y a la que se reenvía) recibirá esto y debe registrarse.
- Paso 4: después de que se registren, los verá enumerados en Registro - Administrar registros y luego confirmará (marcará) las personas que desea y las aceptará.
- Paso 5: las personas que acepte obtendrán una confirmación y una contraseña para agregar al calendario:
Apéndice 2
Durante la sesión
- Ascienda a cualquier asistente a presentador haciendo clic en su nombre y luego conviértalo en presentador haciendo clic en su nombre y HACER PRESENTADOR.
- ASEGÚRESE DE APAGAR CUALQUIER PERSONA PUEDE COMPARTIR.Si lo dejas activado: Esta característica permite cualquier participante en su reunión para compartir contenido. ... Tú poder también deshabilite esta característica mientras reunión es en progreso si desea tener más control sobre intercambio como el reunión anfitrión.
- Deje que otras personas de JMP que están presentando monitoreen el Chat.
Apéndice C MODIFICADO EL 15 DE MAYO DE 2020
Ejecución del informe de registro para Salesforce
15/05/2020 Si es un Día JMP, envíelo a Kathy Walker.De lo contrario, agréguelo a Salesforce.NOTA: Antes del evento, el informe de uso enumera a los inscritos; después del evento (toma alrededor de 24 horas) solo enumera a los asistentes. Entonces, los asistentes se subirán a Salesforce.
1. Desde WEBEX>MIS INFORMES ejecute INFORMES DE USO
2. Ingrese el RANGO DE FECHAS y MOSTRAR INFORME
3. Haga clic en el TÍTULO del TEMA que desee.
4. Luego, desde la siguiente pantalla, EXPORTAR INFORME para obtener .csv
Al configurar reuniones para clientes de una empresa específica, desea asegurarse de que solo ellos puedan registrarse y asistir.Aquí están los pasos. 
Materiales de entrenamientoRe: Directrices para la creación de eventos de centros de reuniones específicos de la empresa - 10 de abril de 2020Un recordatorio sobre silenciar.
Antes de que las personas se unan, puede ir a Participantes y seleccionar Silenciar al ingresar.
Una vez que estén activados, también podrá silenciar todo.
Notas de la documentación de WebEx Meeting Center:
También: Como anfitrión de la reunión
Para silenciar o cancelar el silencio de personas específicas, vaya al panel Participantes, busque su nombre y seleccione Silenciar
o No silenciar.
También puede silenciar a todos a la vez o cuando se unan a su reunión. Esto puede ser útil para evitar que los participantes de la reunión generen ruido de fondo o distraigan a los demás.
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Cuando silencia a los participantes en Webex Events y Webex Training, solo usted puede reactivarlos. No pueden dejar de silenciarse a sí mismos.
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- Para silenciar a todos a la vez, en el menú Participante, seleccione Silenciar a todos o Desilenciar a todos.
- Para configurar su reunión para silenciar a cada participante a medida que se une a la reunión, en el menú Participante, seleccione Silenciar al entrar.
https://help.webex.com/en-us/n94aj5j/Mute-or-Unmute-in-Cisco-Webex-Meetings-Suite
Re: Directrices para la creación de eventos de centros de reuniones específicos de la empresa - 10 de abril de 2020Estas pautas son para configurar un evento del centro de reuniones en el que desea asegurarse de que solo asistan personas de una empresa y desea obtener una lista de asistentes.
Está programando una reunión.No es para reuniones personales improvisadas que simplemente se inician sobre la marcha. Usted agenda Centros de Reuniones aquí.Es eso lo que haces?
Re: Directrices para la creación de eventos de centros de reuniones específicos de la empresa - 10 de abril de 2020Gail,
Probablemente estoy confundido, pero estaba pensando que usamos Webex "estándar" (como nuestro enlace de sala personal) para nuestras demostraciones diarias y luego tenemos que usar el "Centro de reuniones" para audiencias especialmente grandes (como Mastering y Getting Started sesiones). ¿Es lo mismo? Me preocupaba que nuestro estándar no tuviera capacidad para 100 participantes.
Gracias,
Tim
Re: Directrices para la creación de eventos de centros de reuniones específicos de la empresa - 10 de abril de 2020Hola Tim,
Nuestro contacto de SAS dijo hasta 1000 para Centro de reuniones .El límite que mencionaste fue hace varios lanzamientos.
Gail
Re: Directrices para la creación de eventos de centros de reuniones específicos de la empresa - 10 de abril de 2020Hola,
¡Gracias por esto! Recuérdeme la cantidad de participantes que manejará nuestro Webex estándar antes de que tengamos que ir a la plataforma Meeting Center. Me parece recordar 100, pero dado que es posible que pronto lleguemos a los 50, quiero asegurarme de que todos puedan unirse.
Tim
